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部门人员的工作管理

发布时间:2020-03-02 18:23:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

部门人员的工作管理(如:如何加强部门内部以及部门之间的交流合作与联系,部门成员的工作态度) 1.部门内部建立良好的合作关系。网络部常要制作视频,幻灯片等,鉴于上学期女生电脑技术相对较弱,工作效率较低,今后将把部门干事分为两人一组,男女搭配,每次工作由二人搭配完成。在加强彼此交流的同时达到提高工作效率的目的。

2.组织团体活动,增强部门凝聚力。网络部上年在这方面做得不错。今后将继续保持,在节日或部门成员生日时可以到饭堂聚餐庆祝或每月组织一次到户外郊游,以促进感情交流,提高凝聚力。

3.提高部门办事效率。通过对干事进行电脑技术培训,以及由师兄师姐讲授经验,协助整个部门工作,提高办事效率。

4.及时发现问题,吸取经验。部门每次活动结束后需召开部门例会,总结工作,每人发表看法,及时发现问题并吸取经验,争取下次做得更好。 5.做好总结工作。要求部门成员在每次活动结束后交上一份总结。写上各人在活动中自己的优点与缺点以及整个活动的不足和对活动的意见与建议。每次的活动都要有个总结工作。

6.增强部门职能。网络部负责每次活动的电脑制作方面,今后要不断加强技术,把每次的任务做 “精”做 “细”。

7.鼓励部门创新。在电脑技术方面要不断创新,例如制作视频要创新,不断尝试新软件新效果。网络部的品牌活动是电脑维修队,今后将继续保持,并争取能增加更多的品牌活动。

8.增强与其他部门的交流与合作。部门采取“对外开放”政策,欢迎各部门互相交流技术,讨论工作。在节假日积极参加青协联谊,与其他部门加强沟通与合作。

9.端正工作态度。干事需保持严谨的工作态度,认真、热情对待每次工作。鉴于上年网络部有的干事工作较散漫,会议常有人迟到。今年必须严格说明工作与会议必须准时完成和到达。对工作散漫,迟到者要进行私下教导。

10.加强部门精神。部门成员要做到和睦相处,互相理解,互相学习,共同进步。这一点上年网络部做得还是比较好的,部门成员之间感情较好,部门成员整体积极向上。今后将在每次活动中加强部门精神。

网络部的工作安排

我们部门的工作(最主要的是电脑维修队)和技能培训。考虑到我们经院的同学一般在周二都会有空的,所以我们的电脑维修队活动也还是应该在周二展开。我设想中的时间是上午两节课的时间,下午一节课的时间。(或者倒过来)部门内部需要合理安排人手分班。星期二晚上需要对干事进行培训并总结这一天的工作情况。这个晚上培训的不是软件,而是一些常见的电脑故障的维修方法。至于电脑常用软件的培训,我的计划是在周六下午,同样是两节课的时间,由部长或者副部长中的人轮流各讲一节课,一节课的时间是二十分钟左右。如果到时候部长和副部长中也存在技术不过关之类的问题,可以联系以前的干事协助教育。第一学期估计很多人都没有带电脑或者等到国庆后再带电脑,所以一开始是进行office比较深入的培训,干事可以利用平时有空的时间在图书馆或者免费开放的实验楼的机房进行练习。国庆后进行培训的主要是ps和会声会影,因为除了ppt以外,干事们最需要的就是学会制作视频和宣传单,同时可以顺便教一些美术方面的知识,帮助他们更好地安排颜色上的设计等等。在时间充裕的情况下可以补充一些音频处理软件的培训,如果时间不是很够就留到下学期。这就是第一学期的主要培训安排。到了第二学期主要是coreldraw和goldwave等其他更好用的软件的培训。如果时间充裕的话可以顺便进行iebook等软件的培训,这个可以帮助干事们参加一些比赛,锻炼他们的能力。这就是我计划中的安排。在这里同样需要补充维修活动的开展形式。我们需要在宣传单上加上我们的主要负责人的联系方式,我们的公共邮箱,还有我们的q群以及我们的论坛网址。公共邮箱(qingxiewangluo@126.com,密码是wangluobu)将由部门的干事负责管理,这个主要是用于解答一些电脑技术和维修方面的问题,或者是女生们平时会遇到的问题。我们可以收集之后确定女生们通常会遇到的问题,那样就能比较有针对性的进行内部人员的培训。另外,这个邮箱还可以用于电脑维修服务的预约,上次梓祺师兄说到有时候女生在我们修理的时间没空或者其他原因等等,我觉得这个方法应该还行。这个邮箱可以给那些需要修理电脑的同学预约。如果是本本的话我们可以商定一个时间(比如周六下午)帮她们解决。q群主要是用来发群邮件用的。这学期我玩了很多电脑爱好者的q群之后经常会收到各种和电脑知识有关的群邮件,这种方式可以很好地利用起来,作为我们对服务对象的后勤跟踪服务,相信大家都会满意的。最后补充一下关于经济青协论坛建设的想法。我曾经调查过一些同学对网络部的工作建议。结果我发现两个很有趣的地方,我知道我们是有能力去解决这些问题的,而且这样能够把我们部门建设得更加有名气。这两个问题是:第一,大学生需要找各种各样的资源,比如电子书,电影,课后答案等等,如果网络部可以给大家提供一个方便大家找资源的网站的话,一定可以更好地为大家服务。另外一个就是这样一个论坛可以作为青协宣传各个活动的辅助平台,并能在管理过程中锻炼和提高干事的能力。

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