员工请假管理
1、目的
明确请假手续，理顺请假流程，规范请假程序
2、主题内容和适用范围
规定了请假手续办理流程和操作规范；
适用于公司所有员工的请假。
一、员工请假必须办理相关请假手续，经相关人员批准后方可离开公司，且员工请假原则上不能超过两个月。
二、请假的假别
1、婚假：员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。
2、丧假：员工直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，凭死亡证明或户口本（需注销）可享受3天假期。
3、病假：员工请病假，必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。
4、年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
5、产假：指职业妇女在分娩或流产期间，依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲申请产假、需提供医院的产假证明，经公司批准后享受产假假期。
6、事假：原则上事假不允许超过2个月
7、补假：公司同意员工因加班（经批准）积累之假可在当月需要的时候补休。
三、假期的审批
1、七天以内的由科室（或车间）主管签字批准。
2、七天以上、一个月以内的由科室（或车间）、部门经理签字批准。
3、一个月以上的请假和年休假由科室（或车间）、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。
4、中层及以上管理人员请假5天以上，需总经理批准。
四、请假的流程
1、由人力资源部制作统一的“请假申请单”，发放于各车间部门。
2、员工请假需向所在部门领取员工请假条（请假申请单），由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假日期在本人权限之内的，可直接批复是否准假；若发现该请假日期在本人权限之外的，需签署意见后逐级上报直至权限部门；交相关权限主管签字确认后，立即交人力资源部备案，由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”，员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。
3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗，若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的，请立即以“工作联系单”的方式通知人力资源部，由人力资源部按相关规定处理。
4、旷工处理：行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位工资的30%，计件制员工每旷工一天扣罚50元，旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的，公司将立即与其解除劳动关系，并追究因此造成的损失。
五、相关文件
1、《员工手册》
2、请假申请单
3、准假通知单
4、工作联系单
员工辞职管理
1 目的
理顺员工离职流程，提高工作效率，减少失误；
2 主题内容与适用范围
规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。
适用于公司所有员工离职手续的办理。
3 职责
3．1部门主管负责离职人员的初审。
3．2人力资源部负责离职人员的审查与手续办理。
人力资源部办理员工的离职手续
车间人员辞职具体流程
查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。 签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工。
1、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后去 沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字。
2、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期， 签字确认，告知员工去二楼财务退钱。
3、退宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住宿，住 宿的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101室结算水 电费，凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二 楼财务退钱。
4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资（若 辞职人员一定要马上结算，则告知周
二、周四结算工资），若工资卡还没有，新工需要 拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出来，告知员工工资需在车 间统计将工资算出来以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。
5、询问是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是 的，则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（ 车费 对应2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为 2010年的新工则不需要询问此项。
6、查询保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖 内衣，若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作 不满12个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）
7.开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管），开 具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。
8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部- 人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份， 在回馈联上标注，提供给姚洁（针对需要领现金工资的人员）。
9、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一起 交给姚洁。
10、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）
行政人员辞职流程
查看辞职申请单上的领导签字是否齐全，不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。 签字齐全的，开具一式三联的辞职批复单给员工告知员工以下事项需要办理：
1、已经转正的员工 开具 “离职会签单”，要求员工去相关部门会签。
2、在竟业协议签订名单中查询员工是否签订竞业限制协议，签订该协议的需要跟领导确认是否需要履行，并在竟业协议签签订名单中做好登记。需要履行协议的，写工作联系单以及提供该员工的工作证明（已在其他公司工作）、待业证明（在家待业）和竟业禁止协议的复印件给姚洁核算每月需要赔偿的金额，经领导确认后每月发放；不需要履行的，签订解除竟业限制通知，写工作联系单给姚洁反馈信息。
3、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样，要求员工向车间统计拿就餐考勤后 去沈霞霏处退饭卡，并由沈霞霏在回馈联上签字确认。
4、退证押金询问员工证押金是否已退，若未退的在押金条上注明辞职，并写上日期， 签字确认，告知员工去二楼财务退钱。（一般针对新工）
5、退员工宿舍询问员工是否住宿，并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住 宿，住宿的则在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样，要求员工到101 室结算水电费，由戴国清确认水电结算并签字，凭水电费结算清单找后勤潘剑生再次 签字确认。同时100元的住宿押金条由潘建签字后去二楼财务退钱。
6、询问是否为新工若为已有工资卡的员工，则建议员工领取按月打到卡内的工资 （若辞职人员一定要马上结算，则告知周
二、周四结算工资），新工需要拿现金工资则 需要等车间统计把工资算出来之后，星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。工资核算依据：部门签字的考勤记录。
7、是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家，若是的， 则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元（ 车费对应 2010年的12个月，若2010年4月离职，则需扣除车费的4/12,以此类推），若为2010 年的新工则不需要询问此项。
8、保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣， 若其入司已满一年则在表格中登记“满一年，未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12 个月的，计算应扣除的金额（缺一个月扣10元，以此类推）
9.开具解除劳动合同协议书待员工交回签字齐全的回馈联后（饭卡、后勤、车间主管）， 开具解除劳动协议（一式两份），给员工一份。
10、开具解除劳动关系证明提供解除劳动关系证明，并要求员工签字确认。
11、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保，若缴纳社保的则在“人事部- 人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号，并将相应编号的本 子给员工，要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。
12、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单（若为新工）订在一 起交给姚洁。
13、将信息输入系统将辞职申请单整理好，并定期将信息输入到系统，同时复制到人 事-日常表格中进行保存。（注：若离职员工参加工会的，金益康中将参加工会改成“否”）
辞职人员结算工资：
非计件人员：
1、辞职回馈联
2、考勤记录（非计件）
3、水电费联系单（住宿人员）
4、身份证
计件人员：
1、辞职回馈联
2、工资车间工资单（车间主任及统计签字）
3、水电费联系单（住宿人员）
4、身份证
结算流程：
1、查看单据、及单据上的签字是否齐全，并按照单据上内容，核算工资，并扣上面除
注明的金额（餐费、物品遗失费用、旷工、车费等等）；
2、查看社保变动表，查明该人员停保月份，在缴社保月份的金额需扣除其人人所缴费
的社保费用；
3、查看之前有无预支工资；
4、查看上月有无需要扣回的补贴项目
5 记录
5.1工作联系单
5.2人员异动记录薄
5.3离职面谈表
5.4 员工自动离职报告单
5.5辞职通知单
5.6离职会签单
5.7解除劳动关系证明
每月处理自离人员
员工自离，开具工作联系单给姚洁，写明需要扣除的费用。
整理自离人员的基本信息，依照人事系统中录入的地址邮寄解除劳动关系通知书，EMS回执单封面注明寄出的是解除劳动关系通知书，保留解除劳动关系通知书的复印件和EMS回执单。
