新闻写作与格式规范
这是新闻业务讲座中关于新闻写作与格式规范的文档，供同学们参考：
一、写作新闻稿件，应检查新闻的基本要素是否正确：时间、地点、人物、什么事、为什么、怎么样。相关信息一定要真实、准确。避免出现同一篇新闻内前后矛盾，或者最新发布的新闻与近几日的新闻自相矛盾的情况。时间一般只写几月几日，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分，除非特别需要。活动地点只写到办公楼会议室、某学院会议室、资料室或教学楼即可。
二、新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的技巧，把真实的事实表达清楚，让读者明白你要传达什么信息，信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何”。一般也应该避免在导语中上来就是“为了„„为了„„”诸多活动宗旨的罗列，活动是否达到预期宗旨，应该让新闻事实说话、让新闻人物说话。尽量少用“为了丰富同学们的业余生活”等类似用语。在交代新闻来源或介绍其他信息时，不要使用“据悉”、“据透露”、“据介绍”等模糊用语，可使用“据××学院××老师介绍”、“记者从××处获悉”、“据××透露”，或者直接陈述事实。
三、新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用标准的全称，之后可以使用规范的简称。正文中首次提到学校应使用“湖北工业大学”，之后可用“湖工大”，或“我校”。不用学校名称时，也可表述为学校如何如何。标题受字数限制时，可简化为“湖工大”。学院名称在新闻中首次出现应写全称“经济与政法学院”，如无歧义，此后可以使用“经政学院”简称，或者直接使用“学院”，避免使用“我院”。
四、报道学校各级领导讲话一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇。可使用“指出、强调、XX说”等中性词汇。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”。
五、报道学校各级领导活动的，不要使用“亲自”、“亲临”等形容词；报道学校领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。
六、除全校大型重要会议外，一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。
七、报道群众（学生）活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“某某专业2008级某某同学表示，如何如何”，学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏或其他手段模糊处理。
八、报道某一新闻事实，一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过权威部门、权威专家认定。写作稿件时，要保持客观立场，通过权威部门和专家来说出“首次”如何如何，而不是编辑记者自己认为“首次”。
九、全校性重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到校级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名。如无必要，部门负责人一般只提“××部（处）负责人”即可。特殊情况除外，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。
十、院部、处级单位的活动，单独介绍人物时，一般只写到正处级；在活动中涉及相关人物可写到副处级。
十一、参加会议的人物，要区分“出席”和“参加”两个概念的不同含义。出席：有发言权和表决权的成员参加会议。参加：加入某种组织或活动。
十二、参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解。全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。
十三、活动主办方、承办方、协办方：一般不要全写到导语中，应根据不同的情况灵活调整，可以在行文中写明，或放到文中作为背景。
十四、部门组织的一般会议，如有校领导在会上讲话，部门正处级负责人部署工作可提及姓名，其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对****进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。 十
五、新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。
十六、关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。一般采取“职务称谓+姓名”的方式，如“校党委书记××、校长××、校党委副书记××、副校长××、××学院党总支书记××、××处处长××、中科院院士××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与活动，除主要领导外，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。学生，可统一为××学院（××专业）××级×××。
十七、新闻标题要简明扼要，突出新闻要素，字数不宜太多，能用十个字说明问题就不要用十一个字。
十八、稿件署名：作者如果为两人以上，姓名之间空半格；如图片和文字作者不同，可采用“图/姓名 文/姓名”“姓名/文 姓名/摄影”的格式；署名为单位或部门的，最好使用全称,署名放文尾右下角加括号，一行放不下，不做两行，另起一行右对齐。 十
九、正文请使用4号宋体，标题使用二号或小三号黑体，副标题四号楷体字，小标题四号黑体字。署名放在文尾，加括号，黑体。
