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6S常见问题

发布时间:2020-03-03 13:46:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

6S管理实施的时候有着很多的误区,下面为大家讲解一下。

误区一:6S管理=大扫除

很多员工认为,6S就是打扫卫生,清洁周围环境。在整理阶段,为了应付检查,有的员工在大扫除时把原本有用的比武题库、化验员读本等书也给扔了,他们说不扔没地方放。其实,整理整顿不是让你扔东西,而是让你清除不必需的,然后将有用的物品分类摆放、明确数量。6S是持续改进的活动,在于员工素养的养成,营造整洁的现场,而大扫除是临时性活动。

误区二:6S管理检查=检查评比

有的企业误认为推进6S就是定期对各部门现场进行6S检查评比。没有其他有效的活动,光靠检查评比是很难持续提升6S水平的。6S活动循序渐进地推进,必须在活动过程中注入具体的内容,而评比检查只是活动内容的一部分。6S检查评比充其量只能帮助企业维持一定的清扫水平,期待通过检查评比来提升6S活动水平是不够的。

误区三:6S管理=追求进度

有的企业在推行6S管理中违反了客观规律,光凭自己的主观意愿去办事情,尽管用心是好的,但结果必然碰壁。有的单位没有对员工进行很好的培训,就按照6S管理的要求,让员工去划线、摄像定位等等。有的员工在管理人员的指导下,现场环境明显改观,但员工却不知其所以然,只是被动的接受,往往收不到理想的效果,其6S管理就成了“空中楼阁”。

误区四:6S管理=企业形象工程

在推进过程中,企业除了张贴6S宣传画、标语口号外,有员工认为,企业今天要求整理资料柜、明天要求水杯、洗衣盆、电话、记录等等都在指定的区域摆放,后天又要检查更衣柜,不仅自由没有了,一点个人隐私也没了。这不是面子工程是什么。

其实,文件资料等分类摆放,有助于有效减少查找时间,提高工作效率。因为在以往的工作中,我们经常为找一样东西花费大量的时间,这也是一种浪费。

误区五:6S管理考核=罚款

有的企业在对基层单位6S考核中,不合格者予以罚款,引起员工不满。因此,企业在推进6S管理中,应多采用正向激励法,鼓励员工不断地提出合理化建议,采纳与否都给予反馈,并对好的建议者和好的执行者给予奖励。

误区六:6S管理活动=员工活动

这种认识混淆了全员参与和自发行动的含义,认为强调全员参与就是要员工自觉参与。其实6S是全员参与的活动,但不可以放任不管。企业领导如果决定在企业内推进6S活动,就要做好长期推进、坚持不懈的思想准备。要有效推进这项活动,持续保持从公司高层自上而下的强大推动力十分必要,同时也是6S成功的关键。 6S现场管理是现代企业管理的有机组成部分,它是运用科学的管理思想、管理方式,对生产现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程。所谓现场,就是指企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方,现场为企业创造出附加值,是企业活动最活跃的地方。

一般而言,6S管理不佳的企业,往往是问题发生、浪费频频的源头,因此管理不容易走上正规,而透过6S管理的推行,可以将这些问题透明化并加以解决。所用的方法其实就是一种合理化的工具,也是一种培养人才的途径。

6S管理核心是什么呢?是对现场进行流程设计、科学布局及人性化的安排,为员工的每个行为或操作打下良好的基础,方便员工低成本、高效率、高质量地完成每个行为或操作;继而通过各种定位、定量的标识、流程细化,指导所有员工规范每个行为或操作;最后通过引导、监督和奖惩,让每个员工从被动执行到主动执行,继而养成良好习惯,提升素养。

一、企业推行6S活动中存在的实际问题

1、应景作为,参悟肤浅。

尽管6S活动推行多年了,但表象化现象客观存在,组织各层次间存在应付现象,主要问题有以下因素:

一是理解不透,生搬硬套。日本推行的6S管理主要建立在流程之上,而我们的企业生产状态、环境与之有较大差距,生搬硬套既不合时宜也影响了现场的生产需求;

二是企业没有依据自身的客观条件全面推行标准作业。缺乏标准化作业基础上的与之相适应的6S管理机制;

三是6S活动推进简单化。在与职工交流中许多人依然认为6S活动就是环境保洁,为深入推进该项活动带来了思想、行为的阻力。

2、活动推进只为完成任务,不是发自内心的自身建设需要。

由于认识缺陷导致活动不能常态化,把活动与生产任务完成割裂开了,背离了活动的初衷。

3、原设计缺陷及资金瓶颈,影响了现场整改。

由于在设计初期就存在着工艺、人力等问题缺陷,“小马拉大车”运行导致现场整改阻力重重,加上各级领导重视程度不一,现场整改资金成为也成为约束瓶颈,但推进6S活动的要点告诉我们,实施6S管理就是要在现有的条件下如何发现流程设计上的问题,如何充分利用现有资源去解决问题,而不是一味地进行再投入。

4、一紧、二松、三垮台、四重来。

多少年来存在的问题现在依然突出,一有检查,全家忙活,检查结束后从领导到职工思想上、行为上就松了下来,到许多现象故态复萌,最终进入了恶性循环。

二、推行6S管理中存在的误区

1、概念理解误区

6S是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),这六个单词的第一个字母都是S。

现在许多人经常讲的6S管理、7S管理基本都是倡导创新理念、创新方法,但并不是在6S后面简单地加上几个S就万事大吉了,严格起来可能有的企业连3S的要求都不具备。

2、现场认识误区

一是问题认识:6S管理强调只有未雨绸缪才能防患于未然,误区是等问题出现了才去解决、防范;

二是时间认识:6S管理体现在快速反应,应时解决上,是全天候、全方位的连续性作业,误区是有时间就做一做,没时间就放一放;

三是坚持认识:6S管理注重工作务实,在日积月累中潜移默化影响员工的行为,误区是浅尝辄止、急功近利。

由于对6S管理的认识参差不齐,所以会经常听到诸如:“6S活动就是打扫卫生”、“生产任务紧,没有时间搞”、“劳民伤财,没有实际用途,反正还会脏”、“整理整顿并不能生产出更多的产品”、“我们在很多年以前已经实施6S了”等等许多牢骚、质疑的话。

3、6S管理推行切入点不准

为职工提供优美的工作环境,这也是职工共同的梦想——在安全、舒适、明亮、和谐、融洽的工作环境中工作。6S管理是基于现场的管理,方法上相对比较简单也易于记忆。也正因为认识上的简单化,导致推行往往进入误区,应该遵从6S顺序整改。

三、实施6S管理的注意事项

1、把握实施要点:

一是正确的价值意识。这是6S活动的第一步,区分现场物品要和不要的标准是使用价值而不是原采购价值;不要不等于扔掉;换个位置可能有更大的用武之地。

二是正确的方法。三定:定点、定容、定量、(三分:分区、分架、分层)+ 三要素:场所、方法、表识 + 技术:流程科学、物流方便。

三是明确岗位责任制。 四是考核制度化。 五是行为长期化。

2、明确现场6S角色分工

管理层的角色:培训支持,让所有员工知道什么是6S,理解6S的重要性;资源支持,让所有员工有每日开展6S活动的时间以及成立6S小组;参与支持,积极参加6S活动,及时响应红单,认可员工的努力。

员工的角色:学习6S知识;积极参与6S的实施并提供建议;养成6S荣誉感;建立自主管理理念。

3、6S的推进程序——PDCA循环

一是要实现良性循环关键在A阶段。 二是完成一次循环最终还要闭环。

4、6S活动评价

首先制定评分标准表,包括办公室评分标准表和现场评分标准表。考核中采用缺点先记录描述,然后再查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。评分开始时频度应较密,每日一次或连日一次,一个月作一次汇总,并以此给予表扬和纠正。

5、评鉴公布及奖惩

评分委员会应该于评审的当天将评分表交到执行部门,由执行部门作统计,并于次日将成绩公布于公布栏。奖惩活动以“月”为单位实施竞赛,取前两名,发给表扬和奖金,对于成绩落后者可以适当予以罚金,不过这只是形式而并非最终目的。

总之,6S管理是一项效果十分明显的活动,它不仅创造了一个清洁、舒适、安全的工作环境,消除了工作场所中存在的各种浪费,而且大大减少了机械故障、延误生产的问题。因此“6S”活动是企业现场提高工作效率,降低作业成本,保证质量和交货期的重要手段,是企业适应市场竞争的必不可少的工具,各级组织应给予充分重视。

如何消除意识障碍

容易产生的意识障碍

1、忙都忙死了,哪有时间搞!

2、6S已经推行了一段时间,除卫生好点外没有什么改善,不太合适我们吧!

3、我一个人做“好”了,其他人不改善又有什么用?

4、我们的公司这么小,搞6S没什么用?或现在条件还不具备;

5、6S活动有没什么效益,抓好生产就行了;

6、搞6S是浪费人力、物力、财力;(劳民伤财)成果慎微;

加强6S说明教育、训练

最高领导人不但发布6S宣言,表示决心,还要带头参与某些人人有责等活动项目

组织干部或部分对6S有疑问的员工,去现场观摩6S 推行成功的企业,让旧观念不攻自破,增强信心

认真执行6S全面检查,积极开展6S宣传;

常犯错误1:工作太忙,没有时间做6S

常犯错误2:6S就是大扫除

常犯错误3: 6S我们早就做过了

常犯错误4:看不出6S能带来多少钱

常犯错误5:6S活动就是6S检查

第一步:外行看热闹

地、物明朗有序,管理状态清清楚楚

重在维持、改善。

第二步:内行看门道

运作流程明确,控制点得以监控

重在精细、规范。

第三步:企业看文化

公司形成良好氛围,人人做事用心,管理实现

精益。重在循序渐进、持之以恒。

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