东莞理工学院首届电子文化节
东莞理工学院首届电子文化节闭幕式策划书
1 .活动时间：2010年5月13日下午2：30 2．活动地点：学术交流中心报告厅 3．闭幕式活动形式及内容：
（1）主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾。
（2）观看电子相册,回顾首届电子文化节的每一份精彩。 （3）领导致辞。
（4）宣布文化节相关比赛项目的获奖作品名单，同时对获奖作品作现场展示，并为获奖作者颁奖。
（5）领导宣布东莞理工学院首届电子文化节正式闭幕。 4．活动主要细节
（1）会场布置： 签到台、红地毯、主席台、话筒、横幅、卡座、假花、饮用水、流程表、嘉宾席标志等。 （2）会场秩序：学生干部维持，并实施突发事件责任制。 具体内容如下：A .入场时间为13：50，14：10入场完毕； B .现场安排人员到会场主要位置维持秩序；
C .秘书处安排人员对出席闭幕式的学生进行会前和会后的签到仪式。
（3）会场服务
A .为领导、嘉宾席提供饮用水；
B .为颁奖仪式以及作品展示仪式做好奖品及作品的呈送工作； （4）礼仪小姐：四名
其中两名负责会场相关仪式的引导工作，另外的两名就负责颁奖时的引导工作。 （5）主持人：主持人协会会长——李瑞芬（亦为本次文化节开幕式的主持人）
由筹备委员会负责人直接联系并协商处理好本次活动的所有与主持人相关的内容——主持稿、排练等。
（6）会场展示性电子文件准备：闭幕式流程展示PPT——秘书处；电子相册——信息部；网站展示——信息部；获奖产品展示PPT——学习部；闭幕式全程用
东莞理工学院首届电子文化节
到的背景音乐——文娱部。
（7）闭幕式所有摄像以及后期报导工作由报社全程负责。 5 .要求：
（1）有关部门必须全力配合、协调工作，确保闭幕式完满结束。 （2）各单位参加人员必须维持好会场纪律，以身作则。 （3）突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
附：拟定邀请嘉宾： 校团委书记——彭晓波老师
电子工程学院党总支书记、院长——杨雷教授 专题讲座主讲嘉宾——余成教授
电子工程学院党总支副书记——张敏老师 团总支书记——吴猷老师 辅导员——梁意红老师 各院系团总支第一副书记：.计算机学院
殷汝昌 化学与环境工程学院
孙诗林
机械工程学院
彭丹丹（兼任学生会主席） 工商管理学院
王志超 文学院 梁丽娟 政法学院
赵炜健 师范学院 谭国雄 经济贸易系
陈丝诗
外语系 黄大宽 体育系 林木营 建筑工程系
李静文
以及各个院系学生会主席： 计算机学院
刘旭辉 化学与环境工程学院
陈伟盛
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