行政工作文案
尊敬的领导
您好！
不知不觉中两个多月的时光已悄然飞逝。自3月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、文件的保管、列需要采购的办公用品清单、办公设施环境维护协调。
刚进入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的两个月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨练。以下是我对行政工作的简要汇报：
一、对岗位的认识
首先，行政文员这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由行政文员承接代办的，因此行政文员工作一定要做到以下几点：
1． 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2． 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3． 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好行政文员工作总结。
4． 细节，做行政文员要细心，掌管的都是公司的一些主要文件，要做到件件有落实，事事有回音。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，行政工作还要讲策略，讲工作细节，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，行政文员工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品申请采购、发放；物品领用的登记、做账等都由我完成的，因此行政文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、明确岗位职责
经过这两个月的工作，以下是我负责的主要工作：
1、制度存档管理
（1） 各部门制度存档档案的建立
（2） 制度发生新增、修订或废止时及时备案
2、通知、公告管理
（1） 公司级通告文件分发、归档
（2） 张贴的通告性文件及时取走
3、印信管理
（1） 印章使用台账的建立
（2） 印章借出的审核、登记
（3） 审查、核实用印内容
4、行政通讯管理
（1） 通讯录建立
（2） 通讯录更新
5、公文管理
（1） 公文归档台账的建立
（2） 严格公文收发、呈送程序，做到勤传勤收，不拖不压
（3） 及时做好公文的清退、归档、销毁工作，对有领导指示意见的文件，要
做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实。
（4） 的文件，要做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，
做到件件有落实，事事有回音。
6、办公用品管理
（1） 办公用品台账的建立
（2） 根据各部门采购计划，合理制定办公用品采购计划
（3） 各部门办公用品申购计划的审核
（4） 各部门领用情况汇总台账的建立
（5） 月度办公用品盘点台账的建立
（6） 月度各部门办公用费用摊销台账的建立
7、会议管理
（1） 会前做好会场卫生座位整齐、灯光、空调调试、茶水准备、电脑投影调
试。
（2） 会中服务倒茶水。
（3） 会后收拾会场关闭各个电源。
8、展厅管理
（1） 展厅卫生安排
（2） 物品摆放
（3） 展厅客户参观开放
（4） 展厅物品领用登记，做到件件有证可询。
9、宿舍电卡充电管理
（1） 严格按照公司规定给予售电
（2） 宿舍超用电及时反馈
对未来工作的计划
1． 在日常事物工作中，我将做到以下几点：
三、
（1） 做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文
件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2） 做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理
规定，不滥用公章。
（3） 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不
浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（4） 做好办公室设备的维护和保养工作，
（5） 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2． 在行政工作中，我将做到以下几点：
（1） 做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、
助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2） 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快
速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3） 做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与
领导沟通的桥梁。
（4） 协助部门经理完善公司各项规章制度。
（5） 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及
时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6） 做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写
作，提高自身写作功底。
3． 提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
（1）积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为井竹就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
4． 其他工作
（1）协助行政人力部做好各项工作。
（2）协助各个部门做好相应工作。
（3）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在过去的工作中，我深切认识到自己的不足，理论匮乏，经验不足。在以后的工作中，我将加强学习，多向同事取经，在实践中总结经验，不断进步，不断提升，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便适应工作的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。
致敬！
邹招弟
2013年5月28日
