员工基金管理办法
一、目的:为了建立企业人人参与管理,形成人人是主人翁的企业文化,工作中好有所奖,差有所罚,且员工处罚款项均不扣归公司所有,而是采取“取之于民、用之于民”的形式形成员工基金。为加强员工基金的管理,制定本办法。
二、范围:
适用于公司所有员工的现金奖励与处罚及其它本办法规定的福利。
三、细则:
3.1员工奖惩基金的形成
3.1.1在本基金形成后,全公司所有员工的处罚款项全部纳入本基金,包括行为处罚及事故追究罚款等。
3.1.2公司的其它奖励基金等。
3.2员工奖惩基金的管理
3.2.1员工奖惩基金由公司基金管理小组兼任管理人员,成立专门的《员工基金使用明细收支表》,所有收支账目由其负责处理记录,并接受全体员工监督;
3.2.2所有员工在受到处罚在通报后三个工作日内向基金管理人员现金交纳罚款,逾期不交者由基金管理小组组长提出,经总经理批准后,由财务部门从其工资中双倍扣除交基金管理人员,纳入员工基金;
3.2.3所有员工受到奖励在通报后三个工作日内到基金管理人员处领取,由基金管理人员发放;
3.2.4如果当年年底的罚款产生的收入大于福利支出,则在年底通过一定的活动方式在员工内部消化,活动时间及方式由基金管理小组另行决定;
3.2.5如果公司的处罚款项不足以支付员工奖励或本办法规定的福利支出,由基金管理员申请,企业董事会批准后由公司补齐不足部份,以表示对企业员工违规行为减少的奖励;
3.2.6如受奖罚的人员请假,受理时间可顺延。
3.3员工奖惩基金的支出项目:员工基金主要用于员工公共利益相关的又不属于公司必须负责的开支,除此以外不做其它用途,且每次动用本基金均需管理小组半数以上成员签名同意。a.员工奖励
b.员工活动开支
c.员工生日礼物(公司在每位员工生日的月份派发生日礼物)
d.年终消化(以抽奖方式进行配发)
四、基金小组成员:
a.基金管理小组组长:
公告时间:2014.5.26
生效时间:2014.5.26
c.基金管理小组成员:公司全体员工
五、基金收支程序:
5.1基金收入
1、公司员工迟到,每人每次罚款5-10元;
2、公司员工工作期间未带工牌及穿拖鞋,每人每次罚款10-50元;
3、公司员工对公司各项规章制度执行未全标准,违规乱纪者每人每次罚款10-50元;
4、公司卖废纸及破旧办公用品、设备所得收入。
5.2基金支出:所有基金支出项目须经基金管理小组成员半数以上通过方可使用。对于例行性支出(如员工生日等),在支出前应经基金管理小组一致讨论通过后,由基金收支员按规定支付,无须另行申报。在每月报表中显示即可。但如支出金额发生改变时,须提
报基金管理小组审批。
其它支出项目可由收支员提出申请,经基金管理小组审批后支出。
其它基金管理小组成员认为对公司发展有利的员工福利或其它需在基金中支出的项目,可提出书面申请,经基金管理小组审批后支出。
佛山市融大投资咨询有限公司
2012年7月