金昌市人民政府办公室公文运行制度
为了加强市政府办公室公文处理规范化、制度化建设，理顺行文关系，明确办文程序，加快文件运转速度，根据《国家行政机关公文处理办法》和省政府办公厅的有关规定和要求，并结合工作实际，制定本程序。
一、起草。以市政府和市政府办公室名义行文，先由市政府办公室秘书科拟稿，也可责成有关部门或办公室有关科室代拟。文件的起草到发出的全过程总体上由起草科室、起草人负责跟踪督办。
二、审签。凡以市政府名义下发的文件，一律使用标准发文稿纸为首页起草，经秘书科科长、办公室分管领导审核后，按工作分工，送有关副秘书长或秘书长复核后，直接呈分管副市长或市长签发。其中，一般文件由分管副市长签发，涉及其他副市长分管工作的，要进行会签。涉及重大问题的，由主管副市长审核，常务副市长复核后呈市长签发。市政府办公室文件由秘书长签发，经秘书长同意也可由副秘书长或办公室主任签发。涉及全市工作的，须经有关副市长或常务副市长、市长核签。
三、登记。经领导签发后的文件，由起草者送机要室登记挂号，并根据发文范围和文件内容，确定公开属性、印发份数、密级和紧急程度。所有文件签批项目不得漏项，项目填写不全的，机要室有权拒绝挂号。
四、打印。打印文件、材料登记挂号后，送综合科分管科长统一接收，安排打印，不得直接送打字室。打字员要按照分管科长所填登记卡要求，快速、准确地完成任务，不拖延，不压误，并作好打印材料登记记录。各科室文件、材料需加班打印时，要提前与综合科联系，工作人员要服从安排，随叫随到，不得推诿。文印人员要严守保密制度，不该说的不说，不该问的不问，确保国家机密安全。一般情况下，所有文件、材料必须在打字室打印，涉密件以及其他特殊文件、材料安排在机要文件打字室由专人打印。复印文件、材料按国办、省政府办有关规定办理，审批手续不全的，文印人员不得私自复印。
五、校对。文件校对实行“双校制”，由拟稿单位拟稿人、秘书科工作人员“双校”负责，校毕定稿后在清样上签字，交综合科印刷。综合科负责文件材料的印刷、用印、装订、分发等工作，并在格式、行文规则等方面进行再把关。
六、用印。文件印刷完成后，送秘书科长和综合科分管科长全面把关后交印鉴保管人员用印。用印人员必须认真查验，凡无领导签发原件或不符合有关规定的文件一律不得用印。用印必须做到位置准确、印鉴清晰。
七、分发。文件分发必须严格按发文范围逐一登记。发文时，部门收文人员必须签字收文。报上级的文件应及时按要求报出，并在发文登记簿上注明详细的报出时间。
八、归档。文件分发时，至少要预留三份以上与领导签发的原稿一并送综合科归档。以市政府或市政府办公室名义召开的各类会议，凡有书面材料的一律存档立卷。
九、考核奖惩。将公文运行工作纳入相关科室年度考核，对公文运行中不作为慢作为、贻误工作或者起草公文质量不高、校对不认真负责、差错率大的工作人员，在一定范围内通报，年度考核不得评先选优。
