秘书处第十一周工作简报
2013.5.12—2013.5.18 周日：秘书处各位干事跟随各部进行活动。 周一：
一、通知：
1、秘书处全体人员今天下午6：00在文外楼二楼大厅召开例会，请大家按时参加，不要迟到；如有事不能按时到达者，请提前向秘书长请假。
2、通知各部部长今晚七点召开例会，。
二、秘书处例会： 1.考勤：秘书处全勤。 2．部长彭娜讲话：
（1）为秘书处各位干事分配新的值班部门。
（2）本周起开始按照新的值班表值班，请各位干事按时到团总支办公室值班，不要迟到、早退；如果有事一定找人替班并请假，不得出现办公室无人值班的现象。
（3）本周有的干事，不知道具体什么原因简报写的很少，请各位干事日常工作一定要和所在部门的部长和干事交流好，部内参与的所有活动都要体现在简报中。
（4）上周简报有个别干事上交时间迟到，希望各位干事一定不要松懈，摆正心态。还有传达通知时，一定及时回复并传达下去，如果遇到下个人联系不到，隔过此人向更下一个传递，一定保证通知下达的顺畅及时。 （5）马上学生会将要开始裁员了，今晚部长例会就会就此事开始商议，请大家一定不要放松心态，不要浮躁，要时刻存在危机感，好好工作。 （6）请各位干事分别就上周各部开展的工作进行简单的工作汇报。 （7）明天晚上秘书长李天隽师姐将要和秘书处全体干事谈话，请各位干事做好准备，
（8）部内以后举办活动的，如果需要拍照等宣传的，请秘书一定及时提醒部长联系宣传部拍照写稿。
（9）秘书处人员交接工作、自由沟通交流。 3.散会。
三、班长例会
1、考勤：全勤。
2、李广贺主席讲话：
（1）首先就学院的出勤情况进行讲话，要求各班提高各自班级的出勤率，特别是播音班的同学，严格控制参加活动的同学，遇到旷课的情况一定及时通报。另外到了夏天，请纪检部对各位同学的着装进行检查，杜绝拖鞋等进教室。
（2）上周，在学校学生处的突击检查中，发现了文化传播学院的两位同学出现聚众打牌的情况，学校将给予严重处分，对于学生本人也将会产生巨大的负面影响，请各位班长回班后一定及时将此类事件传达到每位同学，严格遵守学校纪律，特别注意保持好各自宿舍的宿舍卫生。 （3）本期的党课考试，成绩比较不理想，有一半左右的同学没有通过党课考试，而且参与党课考试的同学作为学院里最优秀的同学，应该严肃反省，首先这就反映出学生自身的不重视，希望大家能够引以为鉴，尽量杜绝此类事件发生，不要浪费机会。
（4）安排组织部收集整理每次党课考试的题库，以便大家好好复习，下期的党课考试学员内部将提前进行模拟考试，以便提高大家的及格率。 （5）暑假将至，十分鼓励各个班级的同学们到社会上参加社会实践活动。 （6）明天中午，文化传播学院将和工商学员举办辩论赛，请各班每个班级出10各人，12:00点至下午1点作为观众前去为选手加油。
3、秘书长李天隽讲话：
（1）请生活卫生部注意一定要严加督促各班，不要因为晚自习结束后，公共自习教室有人学习就不打扫卫生，一定要做好卫生工作。
（2）安排社会实践部到校团委网络主页找关于大学生科学文化艺术节录制寄语活动；安排社会实践部联系南方都市报和南风之窗媒体，是否可以拿下其暑期调研活动。
4、主席李广贺请各位部长向各班安排工作：
（1）信息档案与调研部长姜薇：信档部将安排给各班一个民意调查表，主要关于对学生会开展的活动的受欢迎度，请各班做好配合，积极认真填写完成，这是对学生会和学生都十分有利的活动。
（2）纪检部长王帅军：通知各班，每个周三校学生会纪检部来检查各学院晚自习纪律，请各位班长、纪检班长回去传达好，安排好周三尽量提高出勤并且管理好各班纪律。
（3）宿管部长戚兴华：上周检查宿舍卫生时，情况极不理想，请各位班长回去传达好，一定给全体同学安排到位，必须严格认真打扫宿舍卫生，否则宿管部将出台关于停电在内的一系列处罚措施。
（4）社会实践部王军鹏：信息工程学院举办的简历制作大赛，各班同学兴致不高，希望各班班长回去做好工作，积极参与。 （5）主席李广贺询问各部长、各班长是否还有其他情况。 5.散会。
四、部长例会
1、李广贺主席讲话：
（1）今天各部秘书已经向各位部长下达了通知，请每位部长上交一个初步的裁人名单。
（2）请学生会各个部门的部长向学生会主席团做了上周的工作总结汇报。 （3）针对各部门具体工作情况和日常表现，结合各部简报内容，学生会各部门形成了很大的对比，例如宿管部、纪检部、生卫部此类部门日常工作较多，较为繁重，其他部门都较为清闲，学生会的存在有一个很大的原因是要丰富同学们的业余生活，请各部部长调整好心态，积极开展工作，继续为学生会贡献出自己的一份力量。
（4）上次期末考试，学生会二次挂科的共有7位同学，本届干事挂科现象太为频繁，请各部长回去一定督促各部人员，提早复习，不要挂科。 （5）马上要进行换届工作，请组织部做好各部干事们的考核分数。 （6）据说有个别部门已经安排好了接班人，请各位部长注意，可以着重培养下一级学生干部，但是严禁出现小集体现象，不能出现按专业世袭现象；学生会的选贤任能，部长和主席团的选拔绝对是按照规则选举产生的，要保证学生会的公开公正性，不要让其他同学说闲话。
（7）通知各部没有开例会的，下次例会请通知主席团参加，主席团不讲话，不参与工作安排，只是具体了解下各部门是如何安排开展工作的。
2、秘书长李天隽讲话：
（1）各部部长可以重点培养自己的接班人，但是是否可以成功也不是各部部长可以决定的，大家都知道学生会的部长是按照严格的规定和规则，择优选拔的，请打家回去安排各部，一定不要乱传乱说，要保持好学生会的公正形象。
（2）本学期也即将结束，11级专科班的同学马上就要离校，请各位部长也注意，要存在危机意识，学生会的某些制度也将发生改革，学生会的部长和主席团都应该竞聘上岗，各位部长也要好红努力，下届可以继续发展进入主席团的更要积极工作，不能更好地发展更好的开展工作的只能离开学生会，请打家回去多加思考，认真工作。
（3）各部有需要盖章的情况，请提前与秘书长李天隽联系。
3、主席李广贺询问各部长是否还有其他事情。
4、散会。
五、秘书处各成员按照值班表按时到205团总支办公室值班并跟随各部参与各自具体活动。 周二：
一、通知：秘书处全体人员今晚6:00到文外楼学院会议室进行谈话。
二、秘书处各成员按照值班表按时到205团总支办公室值班并跟随各部参与各自具体活动。
周三：秘书处各成员按照值班表按时到205团总支办公室值班并跟随各部参与各自具体活动。 周四：
一、通知：秘书通知各部部长今晚8：00到大学生活动中心集合。
二、秘书处对各自分配部门干事进行活动出勤考核；活动结束后，秘书处全体留下整理会场卫生，收拾音响道具。
三、秘书处各成员按照值班表按时到205团总支办公室值班并跟随各部参与各自具体活动。
周五：
一、
1、秘书处干事收集整理各部干事的工作总结并发送给各部部长。
2、秘书处干事将本部的简报整理好发送给秘书部彭娜部长。
二、秘书处各成员按照值班表按时到205团总支办公室值班并跟随各部参与各自具体活动。
个人心得:
本周秘书处又给各位干事调回到原来的部门，宿管部和秘书处。对于宿管部来说，相处已经十分融洽，宿管部的工作一直很辛苦也很负责，近期为了提高宿舍卫生情况还准备了很多具体的办法，正在策划中，在大学生活动中心举办活动时，一直宿管部都是身先士卒，打扫卫生，搬抬设备，宿管部每次都是最累的；除此之外，宿管部现在可能濒临学期末，天气太热，每天爬好几栋楼查宿工作做得不是很积极，我也和部长交流，会尽力让宿管部的干事们做好自己的工作。秘书处的工作虽然一直是跟随各部，近期可能由于学期末，秘书处的干事对于日常的工作兴致和积极性也不算太高，我也会和部长和秘书长交流是否可以采取一些措施。但是在学院举办的一些活动中，秘书处也仍然是很卖力的干活，本次五月的鲜花活动结束后会场的打扫收拾也离不开秘书处的身影，大家都很勤快，万丰瑞虽然扭到了也依然坚持干活，真的很庆幸大家都可以如此的卖力。秘书处本周还举行了谈话，相信大家心里都会有了一个对自己的未来规划，反正希望大家都好好努力吧，各尽其责，各显其能，好好加油吧。
秘书处秘书：李宗泽
二〇一三年五月十八号
