公司OA办公自动化系统管理制度
一、总则
1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。
2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
二、组织职责
OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
1、公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度；
（2）、负责OA系统本部门工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查工作流程的工作流转；
（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、协助其他部门组织操作培训；
（8）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （9）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；
（10）、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； （11）、负责OA系统的数据备份；
（12）、负责公司领导的培训和技术指导工作；
（13）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （14）、负责系统用户注册、注销等管理； （15）、负责文件柜功能模块。
3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：
（1）、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部； （2）、负责用户离职的OA系统操作。
4、其他部门主要职责为：
（1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度；
（3）、负责本部门参与人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整； （4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
三、登陆规范
1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完毕，以保证工作流正常流转、邮件和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公，如有违反按照《员工日常工作考评办法》处理。
2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销OA系统，以免他人介入工作环境。
3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开OA系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
4、所有用户操作均默认为本人操作，所有后果有用户账户所有人承担。
四、安全保密
1、所有用户应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 有关规定。
2、为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive、PPS、爱奇艺、腾讯视频、百度视频、搜狐视频、快播等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件或防护软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。
3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
5、任何人不得让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；
6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。
五、网络维护
为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；
1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；
2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；
3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；
4、不得对网络运行进行人为设限。
六、应急措施
应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；
2、需要进行归档管理的资料由总经理工作部进行备份；
3、总经理工作部对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次数据备份，每月进行一次系统级停机备份。
七、其它要求
1、鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议；
2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，按照《员工日常工作考评办法》处理；
3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
八、附则
1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
3、本制度由公司办公室负责解释、补充，经总经理审批通过后颁布执行。
