2005—2006年度秘书处工作总结
时间飞逝，转眼间一个学期就过去了，回顾一个学期的工作，真可谓丰富多彩。
一、在培养委员上岗工作上，我们吸收了上届的经验，采取“带领—指导—协助”的方法来培养新委员，让他们熟悉秘书处的工作，使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度，让部长和委员，委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情，增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制，视工作开展及落实情况而合理打分，让委员不断完善。此外，委员各自设工作记录本，记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得，以此及时掌握委员们工作的心理状态，两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验，从而不断完善本部门的职能。
二，采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级，使其更好的与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。
三，在采取“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级，使其更好地与各班长沟通，及时下达院系的思想，跟进各班对系的工作落实情况，为以后评选优秀班级，优秀班长等评优工作提供依据，使评优工作更“有理有据”；同时各委员负责收集各班上的信息，思想动态，及时向院系领导反映，防止发生一些以非正当途径所造成的意外，更好的完善秘书处上传的职能。
四，在关注委员的生活和学习情况上，我们做到了很好的督促作用，工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流，让大家都能工作的开心，生活的放心，学习的欢心，使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。
五，在加强学生会内部交流，协调各部门的工作上，本部门安排一个委员负责跟进各部门，加强部门与部门之间的交流，增进部门与部门之间的感情，为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下，本部门参加了与团委篮球赛联谊活动，相应地增加部门之间的交流。校运会上，我们部门协调体育部的工作，与其他部门一起帮忙，大家都工作认真负责，使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。
六、管理学生会资料档案，整理和保存活动资料，如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结，登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑，工作量大，但部门成员没有一句怨言，即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料，共同努力把双评准备工作做好。
七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作，团办主要负责记账，本部门主要负责的出纳工作，两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。
虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩，但我们还存在着许多的不足。在开学初，由于部门委员刚上岗，有许多事情不是很了解，在工作时有出现错误，给各班长开展班内工作带来了许多的不便，这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训，认真改进，来不断完善本部门的职能。
最后，祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好！
经济管理系秘书处
2005年12月13日
