Q/CS中国南方电网责任有限公司企业管理制度
G
Q/CSG213058-2011
中国南方电网责任有限公司
基建项目档案管理规定
2011-01-31 发布 2011-01-31 实施 发布 中国南方电网责任有限公司
目 次
中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 ..............1
1 总则 ...................................................................................1 2 规范性引用文件 .........................................................................1 3 术语和定义 .............................................................................1 4 职责 ...................................................................................2 5 管理内容与方法 .........................................................................3 6 附则 ..................................................................................11
附录A：基建项目档案工作交底记录 .........................................................12 附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 .........................................43 附录D：科技档案分类目录 .................................................................47 附录E：档号章 ...........................................................................48 附录F：项目文件材料中间检查情况表 .......................................................49 附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 ...............................................50 附录H：基建项目文件归档审查表 ...........................................................51 附录I：基建项目档案移交表 ...............................................................52 附录J：基建项目档案移交清册封面 .........................................................53 附录L：建设单位基建项目档案管理流程 .....................................................55
Q/CSG213058-2011
中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定
1 总则
1.1 为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统， 实现公司系统基建档案一体化管理，
按照国家和行业有关规定、《南
方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。
1.2 本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。
1.3 基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 2 规范性引用文件
《中华人民共和国档案法》 （中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》
（国家档案局令 第 5 号）
（DA/T 28-2002） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《重大建设项目档案验收办法》
（GB/T 11822-2008）
（档发[2006]2 号）
（国档发[1992]8 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》
《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》 （GB/T11821-2002）
《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》 3 术语和定义 3.1 项目文件
项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。 3.2 项目档案
项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包括项目从酝酿、决策到建成投产 的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。 3.3 电子文件
本规范所指的电子文件，是指在工程建设过程中形成的，依赖计算机等电子设备生成、
（Q/CSG 21804-2009）
Q/CSG213058-2011
交换或存储的具有凭证效力的各类记录，包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文 件、项目竣工图和项目竣工验收文件等在内的各类项目文件电子版。 3.4 项目文件归档
项目建设单位各机构和各参建单位将项目各阶段形成并经过整理的项目文件向建设单 位档案管理机构移交。 3.5 项目电子文件归档
项目建设单位各部门和各参建单位通过内网、电子档案管理信息系统或其他脱机存储 介质向建设单位档案管理部门移交经整理的项目电子文件。 4 职责
4.1 各级职能部门职责
4.1.1 各级办公室部门是公司建设项目档案的归口管理部门，
负责本单位作为项目法人或建
设单位的基建项目档案管理，负责对职责范围内基建项目档案工作进行统一领导、组织协 调、指导、监督、检查。
4.1.2 各级计划发展部门负责职责范围内的项目规划前期文件、后评价文件的收集、整理、移交。
4.1.3 各级基建部门负责职责范围内的项目建设过程管理文件的收集、整理、移交，负责组 织协调、督促参建单位收集、整理、移交项目文件。会同办公室部门完成基建项目档案管 理工作标准和业务规范的制定和执行检查。
4.1.4 各级物资部门负责职责范围内的物资采购过程文件、购货合同的收集、整理、移交。 4.2 建设单位各职能部门职责
4.2.1 办公室部门负责培训、指导、监督和考核各业务职能部门对项目文件的收集、整理和 移交，负责审核接收各业务职能部门经整理后移交的项目文件，审核接收各参建单位经归 档审查合格后的项目文件，汇总整理基建项目档案。参加工程竣工验收、项目文件归档审 查工作。牵头组织建设项目档案的验收工作。
4.2.2 计划发展部门负责项目前期文件、后评价文件的收集、整理和移交，并向基建部门复 制移交一套完整的项目前期文件；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。 4.2.3 基建部门负责对项目建设过程管理文件、招投标文件、结算文件进行收集、整理和移 交；负责督促业主项目部完成项目管理文件的收集、整理，督促业主项目部牵头组织对参 建单位项目文件的归档审查；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作；组织向运行单 位移交相关档案。
Q/CSG213058-2011
4.2.4 物资部门负责职责范围内项目物资采购过程文件、订货合同及协议的收集、整理和移 交；配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。
4.2.5 财务部门负责财务决算报告的收集、整理和移交；配合办公室部门开展项目档案内部 验收工作。
4.2.6 审计部门负责财务决算审计报告的收集、整理和移交；配合办公室部门开展项目档案 内部验收工作。
4.2.7 生产运行部门负责生产试运行文件的收集、配合办公室部门开展项目档案内部验收工作。 4.3 业主项目部职责
4.3.1 业主项目部负责对职责范围内形成的项目建设过程管理文件进行收集、整理和移交； 负责协调和督促参建单位完成职责范围内项目文件的收集、整理；牵头协调办公室部门并 组织参建单位、运行单位对参建单位收集整理的项目文件进行归档审查；负责督促参建单 位履行归档职责，完成归档工作；协助办公室部门开展项目档案验收工作。 5 管理内容与方法
公司基建项目档案管理遵循 “谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前期准备、过程控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式。 确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。 5.1 管理内容
公司基建项目档案管理以 单项工程为管理单位，收集保存从项目立项直至竣工投产、评优及项目后评价的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件管理前期准备、项目文件收集、项目文件整理、项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目文件移交归 档、项目档案验收七个方面的内容。 5.2 基本要求
5.2.1 项目档案的管理工作，必须贯穿于工程建设始终，做到项目档案管理与项目建设进度 同步。
5.2.2 各级基建部门应切实重视档案工作，建立和落实项目档案工作责任制，建立项目档案 管理网络，将项目文件的归档情况作为业绩考核的重要内容。
5.2.3 建设单位在与参建单位签订项目有关设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监 造、咨询服务的合同、协议时，应明确关于档案工作的条款，具体要求见本规定 5.3.1.1。 5.2.4 建设单位应向参建单位进行档案工作交底，并采取项目档案中间检查、项目文件归
整理和移交； 参加项目文件归档审查工作；
Q/CSG213058-2011
档审查、项目档案验收等措施，积极主动地控制项目档案质量，保证基建项目档案的完整、真实、系统、准确。经参建单位申请，建设单位可为其相关业务人员提供档案业务相关培 训。
5.2.5 向建设项目的设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务等参建单 位付款时，一次性付款及尾款支付需经建设单位办公室部门签字盖章，证明参建单位已按 归档要求移交项目文件。
5.2.6 各基建项目应统筹安排基建项目档案管理所需资金，
在工程管理费用中明确必要的档
案管理经费，用于档案培训、档案整理、设施及设备购置费、专项验收等开支。 5.3 项目档案管理方法及工作流程 5.3.1 项目文件管理前期准备
5.3.1.1 明确合同关于档案工作的条款。
建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服 务等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：
(1) 在合同中明确约定对参建单位的归档要求：
要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002） ，完成各自职责范围或合同规定的项目文件的编制和整理、归档工作， 确保项目文件完整、准确、系统。明确项目文件编制整理的套数、深度、质量要求、电 子化要求及移交时间。
(2) 在合同中明确约定参建单位的归档职责：
①监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件；负责工程项目监理文件的收集、整理；负责监督、检查施工、设计单位 形成的项目施工、竣工文件的收集、整理、归档情况；参加建设单位（业主项目部）组 织的项目文件归档审查； 按合同条款要求向建设单位办公室部门移交经归档审查合格的 项目文件；参加项目档案验收工作。
②设计单位负责项目设计文件的收集、整理；参加建设单位（业主项目部）组织的项目 文件归档审查，按合同条款要求向建设单位办公室部门移交归档审查合格的项目文件； 参加项目档案验收工作。
③施工单位负责工程项目施工文件、设备文件的收集、整理；参加建设单位（业主项目 部）组织的项目文件归档审查，按合同条款要求向建设单位办公室部门移交归档审查合 格的项目文件；参加项目档案验收工作。
④其他参建单位负责合同范围内的管理文件、材料的收集、整理，经建设单位业务职能
Q/CSG213058-2011
部门审核合格后，向建设单位办公室移交。 (3) 在合同中明确约定参建单位的归档流程：
参建单位应在项目竣工投产一个月内提供项目文件原件至建设单位接受归档审查， 应提交与文字、图纸档案目录相一致的电子文件。
同时
项目文件经基建部门归档审查合格后，
工程竣工投产 45 天内，各参建单位要将整理完毕的全部档案（含竣工图）向建设单位 办公室部门移交归档。
(4) 在合同中明确约定参建单位完成归档工作与支付工程款的对应关系：
在合同中明确约定参建单位移交的归档文件材料必须经建设单位审查合格并确认归档 后，方可向参建单位支付一次性工程款或工程尾款。 5.3.1.2 项目文件现场保管条件
建设单位、参建单位在项目建设过程中应配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在 文件保管场所采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。项目电子文件 应及时备份，并进行离线存储。 5.3.1.3 档案工作交底
建设单位办公室部门在工程立项后应对业主项目部进行档案工作交底，业主项目部在 工程开工后应对参建单位进行档案工作交底，参建单位办公室部门在工程开工后对其工程 项目部进行交底。档案工作交底记录样式详见附录 A。 5.3.1.4 业务培训
项目立项后，建设单位办公室部门组织对业主项目部、相关职能部门文件管理人员进行档 案业务培训。项目开工后，经参建单位申请，业主项目部可组织参建单位的项目文件管理 人员档案业务培训。培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。 5.3.2 项目文件的收集 5.3.2.1 收集内容
项目文件的归档范围、分类、保管期限、保管单位，依据《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》 （DA/T28-2002）和《基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》 （详见附录B） 。 5.3.2.2 收集要求
(1) 文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录 B 中的归档范围进行项目文 件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音 带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。
Q/CSG213058-2011
(2) 质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用 A4 纸(297×210mm)尺寸；文 件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨 水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效 性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。
(3) 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 5.3.2.3 收集方法
建设单位及参建单位应使用收集袋(盒)对项目文件材料进行存放。收集袋是在文件收 集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，收集文件时参照本规定 5.3.2.1 要 求分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。 5.3.3 项目文件的整理 5.3.3.1 整理要求
基建项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件 形成部门（单位）负责整理，将项目文件参照本规定 5.3.2.1 进行分类后，按其形成规律 和有机联系组成案卷（组卷）
。案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》
（DA/T28-2002） （GB/T11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。 5.3.3.2 组卷原则
组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系 和案卷的成套、系统，便于基建项目档案的保管和利用。 5.3.3.3 组卷方法
(1) 建设单位形成的项目前期、过程管理、竣工验收、试运行、后评价等管理性文件， 一般应按问题、时间组卷。
(2) 设计单位形成的设计文件一般应按专业、卷册组卷。
(3) 施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业 组卷。
(4) 监理单位形成的监理文件，一般应按专业或时间、文种组卷。 (5) 原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。 (6) 设备文件一般按专业、台件组卷。 (7) 成册、成套的项目文件宜保持其原有形态。
(8) 同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
Q/CSG213058-2011
5.3.3.4 卷内文件的排列
(1) 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件
不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 (2) 图纸按专业、图号顺序排列。
(3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译
文在前，原文在后。
5.3.3.5 案卷的编目
(1) 编制卷内文件页号
①卷内文件按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件， 正面在右下角，背面在左下角。以件为单位编写页号，每份文件页号均从“1”开始。
②印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页 码。
③竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号。
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处。
(2) 编制案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背
案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背的样式具体见附录 C。由建设单位向各参建单 位提供项目档案分类编号方案，各参建单位在项目文件移交前，档号、案卷题名一般用铅 笔在档案装具上临时编制，通过电子档案管理信息系统著录案卷、卷内目录，待项目文件 通过归档审查移交给建设单位进行汇总整理，统一编目后，再打印案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背装盒。案卷按照“案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表”的顺序进 行排列。
(3) 编制检索工具
①参建单位完成整理后，编制好科技档案分类目录和卷内目录作为案卷清册，准备接 受项目文件归档审查。科技档案分类目录样式见附录 D。
②建设单位办公室部门完成项目档案的汇总整理后，为每一个单项工程设立相应的项目档 案目录夹。档案目录夹按照“竣工档案立卷说明 — 科技档案分类目录 — 对应分类目录 中的卷内目录”的顺序排列。竣工档案立卷说明标题字体采用二号黑体、正文字体采用三 号仿宋体。
③竣工档案立卷说明应包含下列内容：
工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理 单位、运行维护单位、工程造价等。
Q/CSG213058-2011
立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。 5.3.3.6 案卷的装订
(1) 案卷的装订要求
①文件右下页边齐整、无倒页；破损的文件应修复；去掉留存在文件材料上的金属物； 文件幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面。
②图纸按 GB/T10609.3 技术制图、复制图的折叠方法进行折叠，一般要求向内折叠后 幅面为 A4（297mm×210mm ）尺寸，标题栏外露。
③案卷内文件可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订。 装订时应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装 订（永久保存的除外） 。装订的案卷厚度一般不超过 40mm。
以件为单位装订的文件或不装订的图纸在每份文件材料的右上角加盖档号章，档号章 样式见附录 E。
(2) 装具规格及制成材料
①档案盒采用 220g 以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
②档案盒外表尺寸为 310mm×220mm，厚度分别为
10、20、30、40、50、60mm。 ③案卷表格（案卷目录、卷内目录、备考表）规格为：297mm×210mm，宜采用 70g 以 上白色书写纸制作。
④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正。 5.3.4 项目文件中间检查 5.3.4.1 中间检查主要内容
在项目实施过程中检查业主项目部和各参建单位对项目文件的管理情况：是否配备足够的 项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制；是否应用收集袋（盒）等收集方法保 证文件材料收集齐全、完整；看现场项目文件保管条件是否符合要求；是否进行档案工作 交底。
5.3.4.2 中间检查形式
由业主项目部组织对设计、施工、监理单位的项目文件中间检查。建设单位办公室部门组 织对业主项目部的项目文件中间检查，监督业主项目部组织开展对参建单位的中间检查， 参加 220 千伏及以上电压等级项目的中间检查工作。 5.3.4.3 检查反馈与整改落实
中间检查应以书面形式发出检查通知，检查结束后由检查单位填写《项目文件材料中间检 查情况表》 （详见附录F） ，记录目前该项目的文件材料总体情况及存在问题，要求不合格单
Q/CSG213058-2011
位限期整改。不合格单位在接到中间检查情况表后应按要求进行整改，填写《项目文件材 料中间检查整改情况反馈表》 （详见附录G） ，报送业主项目部备案。项目竣工验收后，中间 检查文件由业主项目部收集整理后向办公室部门移交。 5.3.4.4 中间检查次数及时间
新建的 500kV及以上输变电工程，至少检查两次；新建的 220kV输变电工程至少检查一次； 其它工程可根据实际情况参照执行。 5.3.5 项目文件归档审查 5.3.5.1 归档审查程序
(1) 施工单位、监理单位、设计单位在项目文件收集、编制和整理后，经自查合格后，
由监理单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经审查合格后的项目文 件进入归档审查；
(2) 建设项目竣工投产前，业主项目部协调办公室部门并组织监理单位、施工单位、运
行单位对施工、监理单位收集整理的项目施工文件、监理文件进行预检，预检合格 方可组织竣工验收；
(3) 工程竣工投产后一个月内，业主项目部牵头协调办公室部门并组织参建单位、运行
单位等，对参建单位收集整理的项目文件进行归档审查。凡归档审查不合格，由业 主项目部出具限期整改通知，直到归档审查合格。
(4) 业主项目部、运行、设计、施工、监理单位负责审查项目文件的真实、完整、准
确性，办公室部门检查项目档案分类、整理、排列、装订等是否符合档案管理要求。 (5) 归档审查合格后，参建单位与建设单位办公室部门办理项目档案交接手续。业主项
目部负责收集归档审查记录并移交办公室部门归档。 (6) 在归档审查过程中，
需要填写 《建设项目文件归档审查表》 （详见附录 H） 一式三份，
由移交项目文件的参建单位、监理单位、业主项目部、运行单位、办公室部门的责 任人依次审核签字盖章，由移交单位、监理单位、建设单位各自保留一份归档。
5.3.6 项目文件移交 5.3.6.1 移交程序
(1) 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理《基建项目档案移交表》
（详见附录
I），并附基建项目档案移交清册（由移交清册封面、案卷移交目录、卷内目录共同
组成，移交清册封面样式见附录 J，案卷移交目录样式见附录 K）
。
(2) 由业务职能部门移交的项目档案，基建项目档案移交表及移交清册一式二份。交接
双方逐卷核对无误后在移交表及移交清册上签字盖章，
“移交人”“归档文件审核、
Q/CSG213058-2011
人”由业务职能部门负责签字盖章，交接双方各存一份，以备查考。
(3) 由参建单位移交的项目档案，基建项目档案移交表及移交清册一式三份。交接双方
逐卷核对无误后在移交表及移交清册上签字盖章，
“归档文件审核人”由建设单位
业务职能部门负责签字盖章，移交方、接收方、业务职能部门三方各自留存一份备 查。
(4) 建设单位办公室部门审核并接收经各业务职能部门及参建单位移交的项目文件，负
责全部项目档案的汇总整理，并向各职能部门分发档案分类目录，编制项目档案立 卷说明。
5.3.6.2 移交要求
(1) 建设单位各职能部门和各参建单位向建设单位办公室部门移交基建项目档案时，应
同时移交纸质和电子文件，以及音像、照片等其它载体形式的文件。项目电子文件 的归档应依据《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》
，一般要求
由移交部门（单位）通过电子档案管理信息系统在线移交基建项目电子文件，建设 单位办公室负责检测电子文件是否合格，如检测不合格退回移交部门（单位）重新 制作、整理。
(2) 建设单位各职能部门收集整理的项目文件与工程建设阶段同步归档，分为项目立
项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、后评价等六个阶段。工程建设每完成 一个阶段，相应的职能部门即向办公室部门移交经整理的项目文件归档。除后评价 文件外，各职能部门收集整理的项目文件最迟在工程投产后 90 天内完成归档。 (3) 参建单位除保管自身形成的档案，还应根据本规定的条款，适当增加项目档案的制
作和移交份数。参建单位向建设单位移交的项目档案要求至少为两套，在工程投产 后 45 天内完成归档。建设单位接收并保管一套完整的全套项目档案，并向运行单 位或运行检修部门移交一套与生产运行有关的项目档案。 (4) 建设单位办公室部门在工程投产后 90 天内完成汇总整理。 5.3.6.3 移交考核
(1) 对不能按合同及本规定的要求向建设单位进行基建项目档案移交的参建单位，建设
单位按合同条款扣留工程尾款。
(2) 对不能按要求移交项目文件归档的业务职能部门项目负责人，建设单位按工作职责
要求进行考核。
5.3.7 项目档案验收
项目档案验收由建设单位办公室部门作为主管部门牵头组织，业主项目部协助开展，分为
Q/CSG213058-2011
内部验收和外部验收两个阶段。 5.3.7.1 项目档案内部验收：
建设单位办公室部门完成项目档案的汇总整理后，通知业主项目部协助开展项目档案验收 工作。由建设单位计划部门、基建部门、生产技术部门、财务部门、审计部门等相关职能 管理部门，业主项目部以及设计、施工、监理、运行单位的项目负责人共同参加项目档案 内部验收，检查所有已归档的项目档案，评价档案资料的完整、准确、系统性情况以后， 写出验收意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。建设、设计、施工、监理单位按 改进意见进行整改。 5.3.7.2 项目档案外部验收：
(1) 建设单位办公室部门向上级办公室部门提出申请，由上级办公室部门牵头组织有关
部门组成验收委员会或验收组验收项目档案。
(2) 纳入南方电网公司重点建设项目的项目档案专项验收，建设单位办公室部门要在项
目竣工投产三至六个月内，向上级单位办公室部门提出专项档案验收申请，由上级 单位办公室部门牵头组织有关部门形成验收组进行项目档案竣工验收，共同评价和 考核项目档案管理效果，形成档案验收意见，并将国家或各省重点建设项目档案验 收结果呈公司基建部备案。
(3) 未纳入南方电网公司重点建设项目的其它项目档案竣工验收，建设单位办公室部门
要每年向上级档案主管部门提出档案合并验收申请，由上级主管办公室部门牵头组 织有关地方档案行政管理部门组成验收组进行项目档案竣工验收，并将项目竣工验 收意见上报上级主管基建部门备案。
5.4 项目档案管理工作的考核
5.4.1 对基建项目档案管理工作成绩优秀的单位，应予以奖励。 5.4.2 基建项目档案验收不合格的国家或省级地方政府重点工程项目，
不能参与申报投产达
标、优质工程的评比。情节特别严重的，对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损 失的，依法追究有关单位及人员的责任。 6 附则
6.1 本规定由南方电网公司基建部负责解释。 6.2 本规定自发布之日起执行。
Q/CSG213058-2011
附录A：基建项目档案工作交底记录 （适用于建设单位档案管理部门对业主项目部）
工程名称 交底人 参加人 员名单
1.该工程目录号： 2.归档要求：
（1）业主项目部需提交一套完整、准确、系统的项目过程管理文件 原件到档案管理部门；
交 （2）业主项目部需监督和指导设计单位提交三套完整、准确、系统 的项目竣工图；
底 （3）业主项目部需监督和指导施工单位提交一套完整、准确、系统 的项目施工文件、竣工验收文件、设备文件；
内 （4）业主项目部需监督和指导监理单位提交一套完整、准确、系统 的项目监理文件；
容 3.项目文件按本规定 5.3.2 条进行收集， 5.3.3 按 条进行整理， 5.3.7 按 条进行移交。 4.项目档案分类编号方案 5.竣工图编制要求。
6.声像档案按本单位声像档案管理办法进行整理和移交。
；工程代号：
编号 时间
年月日
Q/CSG213058-2011
基建项目档案工作交底记录 （适用于业主项目部-参建单位交底）
工程名称
编号
交底人 时间 年月日
参加人 员名单
1.该工程目录号：
；工程代号：
2.参建单位需按合同提交 X 套的项目文件给建设单位，其中保证一套完 整、准确、系统的项目文件原件提交给建设单位。
3.项目文件按本规定 5.3.2 条进行收集， 5.3.3 按 条进行整理， 5.3.7 按 条进行移交。 4.竣工图编制要求。
交 5.声像档案按本单位声像档案管理办法进行整理和移交
底
内
容
Q/CSG213058-2011
附录 B：基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
保管期限
分类 号
建
综合描述
归
档
文
件
设 单 位
80 800 电网工程项目建设综合 综合基建工程文件材料
综合基建工程总结、工程创优、效益分析及综合性工程 文件材料等
无法分开放入项目中的综合性招投标文件材料 无法分开放入项目中的综合性合同(包括：施工合同、设 备采购合同等)
永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期
施 工 单 位
设 计 单 位
监 理 单 位
运 行 单 位
801 综合性招投标文件材料
802 81 810 综合性合同
调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程） 工程建设文件材料
工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可
永 久
长 期 8100 凭证、合同、协议 证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互 来往的合同、协议、文件
1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要
8101 可行性研究、原始调材料
2、地质勘察测绘等原始调查材料。
3、其它基础文件材料
1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审 查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册
永 久
长 期
8102 设计任务书、初步设计 等综合性文件材料
2、初步设计阶段概算书及批复
3、其它
1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会 审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件
永 久
长 期
8103 施工图设计 材料
2、设计、施工单位编制的施工组织设计
3、其它
永 久
长 期
长 期
长 期
8104 8105 土建施工文件材料 电气设备安装施工文件材料
工程土建施工中形成的技术文件及记录 工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录 启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统 调试报告、鉴定交接证书、决算等
永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期
长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 8106 竣工验收文件
Q/CSG213058-2011
8107 工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管 理、回访、总结等文件材料 统计报表、简报等
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期
长 期
长 期
长 期
8109 811 8110 8111 8112 8113 8114 812 8120 统计报表、简报 电气竣工图 电气设备布置图 电气设备安装图 配线屏、配线架 电源、照明安装（交流） 直流电源 土建水工竣工图 建筑物总平面图
电气设备平面布置图、系统接线图 电气设备安装图、零部件加工图
配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图
厂房、设备平面布置图、立面图
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 8121 建筑物基础图 厂房、设备支架基础结构图、安装图
8122 8123 8124 813 8130 8131 82 820 8200 8200 建筑物结构图
上、下水管道、道路、围墙 接地网、防雷装置 检修、维护、运行 检修 维护、运行 架空线路工程 工程建设文件 凭证、合同、协议
厂房、设备支架结构图、安装图
厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图 厂区接地网、防雷装置布置图、安装图
工程投产后检修记录、总结等
工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等
项目投资规划审批文件
工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可 证、工程建设报告及批复
永 久 永 久
长 期 长 期 8200 环保安全卫生等专项审批文 件
环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复
Q/CSG213058-2011
8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同
线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的 证明书、合同文件①
线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维
8200 线路建设用地补偿问题文件
护、砍伐、承包费用的协议
线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协 议、合同等
8200 8200 线路工程招投标文件 设备、材料招投标文件
线路工程招投标文件②、中标通知书 线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件② 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及 供货合同
永 久 长 期 长 期
永 久
长 期
永 久
永 久 永 久
长 期
长 期
长 期
8200 8201 8201 设备、材料订货及供货合同 可行性研究、原始调查材料 总体规划、方案及可行性研 究报告
路径审批文件及其合同、协 议
初步设计对邻近电信线路影 响及防护措施说明书、图纸
总体规划设计、方案设计
可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议
永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 永 久 8201
8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 地质勘测报告及成果表
8201 地质勘察测绘文件
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装
8201 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 设计任务书、初步设计 初步设计阶段文件材料
测量定位、观测记录
水文、气象、地震等其它设计基础
永 久
长 期
8202 8202
设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 工程初步设计及其审批文件
永 久 永 久
永 久 永 久 8202 8203 8203 8203 8203 初步设计阶段图纸及概算书 施工图设计 工程设计计算书 关键技术试验
施工图设计阶段概预算书等
初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 工程初步设计概算书及审查后调整概算书
工程设计计算书 关键技术试验
施工图概、预算书、调整概算书及批复
长 期 永 久 永
长 期 永 久 长
Q/CSG213058-2011
设计变更增加费用预算书
8203 施工图设计阶段总的部分 施工组织设计及施工图会审 纪要
基础、立塔、架线施工技术 措施/方案等
工程设计变更通知及工程联 系单
杆塔及基础施工文件材料 工程开工文件及技术交底记 录
特殊工种人员及主要工器具 报审
桩基低压变动测报告
工程开工报审文件、技术交底记录
特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证 复印件
桩基低压变动测报告 路径复测记录表
普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 杆塔基础检查及评级记录表
8204 杆塔基础检查及评级记录表
事故处理报告
杆塔组立检查及评级记录表
8204 杆塔组立检查及评级记录表
事故处理报告
1、主要工程材料报审表
基础施工原材料出厂合格证 及抽样检验报告
2、基础钢筋出厂合格证
3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告
4、基础地脚螺栓检测报告
5、钢材质量证明书及检验报告
8204
6、水泥出厂合格证
7、水泥物理性能分批检验报告
8、砂检验报告
9、碎石或卵石检验报告
10、水抽样化验单
11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告
12、降阻剂出厂检验单
8204 基础工程试验报告
1、混凝土配合比设计报告
2、混凝土试件强度汇总表
久 长 期 长 期 长 期 永 久
长 期 长 期 长 期
期 长 期
施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计 总的部分）
施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策 划书及其审批表 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表
设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商 单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 8203
8203
8203 8204 8204 8204
长 期
长 期 长 期 永 久 长 期 长 期
长 期
8204 8204
永 久 长 期 长 期 路径复测、基础分坑及开挖 检查记录表
长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
Q/CSG213058-2011
3、混凝土试件抗压强度检验报告
4、砂浆配合比设计报告
5、基桩反射波法检测报告
6、验桩报告
7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告
8204 人工搅拌混凝土申请及基础 施工见证表
1、人工搅拌混凝土的申请及签证
2、基础施工隐蔽工程见证表
1、杆塔材料厂家资质证书
2、铁塔、砼杆出厂合格证
8204 杆塔出厂合格证明及材质证 明
3、铁塔、砼杆试装记录
4、塔材材质证明
5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证
（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否 则不用存档）
1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等
8204 焊接试验记录、及拉线、导 地线压接试拉报告 基础、杆塔工程质量控制记 录卡
机电安装文件材料
1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告
8205 机电安装材料出厂合格证明 及检验报告
2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告
3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告
4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告
1、导、地线展放施工检查及评级记录表
2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表
3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表
8205 架线部分及附件安装施工检 查及评级记录表
4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）
5、间隔棒安装检查及评级记录表
6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表
7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表
8、交叉跨越检查及评级记录表
9、附件安装施工检查及评级记录表
8205 8205 接地装置施工及线路防护设 施检查及评级记录表 接地及导地线压接部分隐蔽 工程见证表
机电安装工程质量控制记录 卡
竣工、验收文件 工程启动、验收文件及线路 编号
工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签 字、验收备案材料等
长 期
长 期
长 期
长 期
2、焊条出厂合格证
3、杆塔拉线压接试拉报告
4、导线、地线压接拉力试验报告
1、基础工程质量控制记录卡
2、杆塔工程质量控制记录卡
永 久 短 期
长 期
8204 8205
长 期
长 期
长 期
长 期
1、接地装置施工检查及评级记录表
2、线路防护设施检查及评级记录表
1、接地装置施工隐蔽工程见证表
2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表
1、架线工程质量控制记录卡
2、接地工程质量控制记录卡
3、线路防护工程质量控制记录卡
长 期 长 期 短 期
长 期 长 期
8205 8206 8206
永 久
长 期
长 期
Q/CSG213058-2011
8206 线路参数测试报告、步骤及 避雷器试验报告 工程验收及缺陷处理清单
线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处
8206
理清单
工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明
8206 线路工程及配套工程竣工验 收文件
环保、劳动安全卫生、档案 等验收文件
线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工 验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工 安全评价书
环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件 线路工程档案移交书
8206 项目档案移交书
线路工程设备移交清单 设计、监理档案移交书 各类项目文件材料移交书
8206 8206 8207 8207 线路工程审计、竣工决算书 及批复
工程结算及材料汇总表 工程管理
1、项目归档文件关联表
项目档案综合管理文件 年度电力基建计划 财务计划及执行、年度计划 及执行、年度投资系统
2、项目档案工作交底记录、中间检查记录
3、项目档案验收申请表及验收意见等
8207 8207
年度电力基建计划
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统 工程进度安排、协调会议纪要
8207 工程进度计划及情况汇报
工程建设情况汇报 工程建设滚动修正计划 工程滚动施工进度表及安装计划表
8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 8207 有关投资、进度、物资、工 程量的计划
关于工程材料等问题来往函 件、报告、通知 工程施工管理文件 投资、进度、质量、安全、合同控制
工程管理机构及工程管理文 件 批复 工程总结
达标投产工作及项目评优材
工程施工总结等 达标投产工作汇报
长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期
长 期 长 期 长 期
长 期 长 期
永 久
8206
长 期 长 期
长 期
长 期
长 期
线路工程审计、竣工决算书及批复 工程投资包干、工程结算书等
永 久 永 久 短 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永
长 期
长 期
长 期
长 期
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划
关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知 工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访 等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告 投资、进度、质量、安全、合同控制 工程管理组织机构请示、批复、通知、决定 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件
长 期
长 期
资金费用、投资包干的报告、输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复
长 期 长
长
Q/CSG213058-2011
料 8207 8209 8209 821 8210 8211 8212 8212 8213 822 8220 8221 8222 8223 823 8230 8231 824 8240 8241 8242 8243 8244 8245 建设项目后评价文件材料 统计、报表、简报 统计、报表、简报 机电安装竣工图 路径图、定位图、杆塔一览 图
平断面图、明细表 机电特性安装竣工图 网络通讯竣工图 金具及防震装置竣工图 杆塔竣工图 大跨越塔竣工图 一般钢结构塔竣工图 一般杆竣工图 杆塔基础竣工图 线路检修、运行、大修、技 改
线路检修、大修、技改 线路运行 配电网络
配电网络管理性文件材料 设计、施工、竣工文件 检修、大修、技改 运行
公用配电所、开闭所 配电变压器
投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆 等变化情况文件材料
线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材 10kV 及以下电网线路、设备 项目建设的报批文件
配电网设施的设计、施工、竣工文件材料 配电网检修管理工作中形成的文件材料
配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总 结
公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移 交的文件材料
配电变压器装置标准和技术管理文件材料
项目评优获奖申报材料、批准文件及证书 建设项目后评价报告及相关资料
久 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
期 期
统计、报表、简报
线路路径图、全线杆塔一览图、定位图 线路全线杆塔平断面图、明细表
导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置 图、导线规范、参数、拦河线安装图等 有关网络施工的图纸
绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图
特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地 线安装、防震结构安装竣工图 钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表
钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表 除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 永 久 长 期 长 期
长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
Q/CSG213058-2011
8246 83 830 8300 配电网统计 电力电缆线路工程 工程建设文件
建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、
凭证、协议、合同
建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位 来往的合同、协议等
建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案
8301 可行性研究、原始调查材料
选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷 预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交 通、通信等调查原始资料)
8302 设计任务书、初步设计
设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复 文件
施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施
8303 施工图设计文件材料
工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施 工单位编制的施工组织设计
8304 电缆敷设施工文件材料
电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施 工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录 电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员
8305 电缆接头施工记录
安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、
8306 竣工、验收文件
缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资 料目录、竣工决算等材料
8307 8309 831 8310 8311 8312 8313 8314 832 8320 8321 8322 工程管理 统计报表、简报 敷设、安装竣工图 路径图
隧道、工井、沟、管竣工图 电缆桥、杆、架竣工图 终端站竣工图 辅助设备竣工图 电缆接头、参数 电缆规范、参数 电缆及附件 电缆接头施工工艺
电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图 敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图 电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料
两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料 高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图 本工程专用的下列材料
制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术 规范、参数、额定载流量等材料
电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和 零部件加工、组装图
制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规
21
配电网可靠性统计和 6～10kV 架空线、低压线、开闭所 配电变压器等设施的统计分析材料
长 期
永 久
长 期
长 期
长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 长 期
长 期 长 期 长 期 永 久
长 期
长 期
长 期
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等 统计、报表、简报
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永
Q/CSG213058-2011
程或操作标准方法
833 8330 8331 8332 834 835 8351 8352 8353 8354 8355 8356 84 840 8400 8400 8400 出线电缆和过线电缆 6～10KV 进出线电缆 6～10KV 过线电缆 35～66KV 进出线电缆 35～66KV 过线电缆 110KV 及上进出线电缆 110KV 及上过线电缆 变电站（所）工程 工程建设文件 凭证、合同、协议 项目投资规划审批文件 环保消防安全等审批文件
工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可 证、质量监督申报表、工程建设报告及批复 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项 申请、批复，站内用水水质检验报告
林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、
8400 建设用地、征地、拆迁文件 三通一平工程招投标文件及 合同
土建、电气工程招投标文件
红线图、坐标图、行政区域图
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
8400 8400
三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有 关招投标文件②、合同文件①、协议书
土建工程招投标文件②、电气安装工程招投标文件② 工程勘测设计合同①
8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同
竣工图编制合同① 土建、电气施工合同① 监理合同① 测试合同①
8400 其他配套工程招投标文件、合同、协议
其他（含配套）工程招投标文件②、合同①、协议
22
久 期 久
电缆检修、运行、大修、技 改
检修、大修、技改 测试 运行
工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料
工程投产后历年测试和分析报告
工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料） 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期
长 期 长 期
永 久
长 期
长 期
长 期
永 久
长 期
Q/CSG213058-2011
8400 8401 8401 设备招投标文件、订货合同 协议
可行性研究、原始调查材料
总体规划设计、方案设计
可行性研究的报告
可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证
8401 变电站选址方案
变电站选址方案、批复 地质勘测报告
8401 地质勘察测绘文件
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
8401 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 变电站环境分析等报告 设计任务书、初步设计 初步设计阶段文件材料 初步设计阶段图纸及概算书 施工图设计技术文件材料 工程设计计算书 关键技术试验
施工图设计阶段概预算书等 施工图设计阶段总的部分
工程设计计算书 关键技术试验
施工图概、预算书、调整概算书及批复 设计变更增加费用预算书
施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计 总的部分）
地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、
8403 地基处理方案
土建工程施工组织设计及报 审表、图纸会审 土建工程施工方案（措施） 及报审表
电气工程施工组织设计及报 审表、图纸会审 电气工程施工方案（措施） 及报审表
土建工程设计变更通知及工 程联系单
电气工程设计变更通知及工
地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌 桩等处理方案
8403 8403 8403 8403 8403 8403
土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审 土建工程施工方案（措施）及报审表 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审 电气工程各项施工方案（措施）及报审表
土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程 联系单
电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程
23
大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件
设备招投标文件、订货合同、协议书
长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长
长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录
水文、气象、地震等其它设计基础
变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压 无功自动控制等报告书和批复
设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 工程初步设计及其审批文件
初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 工程初步设计概算书及审查后调整概算书 8401 8402 8402 8402 8403 8403 8403 8403 8403
长 期 长 期
长 期 长
长 期 长
Q/CSG213058-2011
程联系单 8404 8404 土建施工文件材料 土建工程开工报审文件及技 术交底
特殊工种、主要工器具、计 量仪器报审及证书
土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底
1、特殊工种报审表
8404
2、特殊工种人员证书
3、主要工器具、计量仪器报审表
4、主要工器具、计量仪器证书
1、钢筋质量证明书
2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告
3、钢筋焊接接头检验报告
4、钢材及其焊接头机械性能检验报告
5、出厂水泥检验结果报告单
6、水泥物理性能检验报告
8404 土建部分全站的原材料产品 合格证及检验报告
7、砼配合比设计报告
8、碎石或印石检验报告
9、砂检验报告
10、砖检验报告
11、钢管质量证明书
12、电线电缆机械物理及电性能检验报告
13、镀锌水管检验报告
14、饰面砖粘结强度检验报告
15、防水涂料合格证
8404 土建工程质量等级评定汇总 表、质量检验划分及报审表 主控楼单位工程、分部分项 8404 工程质量评定及各种质量记 录
主变场地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
500kV 场地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
220kV 场地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
110kV 场地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录 8404 35kV 场地单位工程、分部分 项工程质量评定及各种质量
1、土建工程质量等级评定汇总表
2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表
3、土建工程质量检验及评定范围划分表
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
4、GIS 基础
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
4、GIS 基础
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
24
联系单 久 长 期 长 期
期 长 期 长 期
期 期
长 期
长 期
永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久
永 久
长 期
永 久
永 久 永 久
长 期 长 期
永 久 永 久
Q/CSG213058-2011
记录
10kV 场地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
户外电容器场地单位工程、8404 分部分项工程质量评定及各 种质量记录
10kV 配电室单位工程、分部 8404 分项工程质量评定及各种质 量记录
电容器室单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
警传室单位工程、分部分项 8404 工程质量评定及各种质量记 录
所区性建筑单位工程、分部 8404 分项工程质量评定及各种质 量记录
水泵房单位工程、分部分项 8404 工程质量评定及各种质量记 录
消防水池单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
消防部分单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
防雷接地单位工程、分部分 8404 项工程质量评定及各种质量 记录
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
1、单位工程质量评定表
2、分部分项工程质量评定表
3、各种质量记录、试验记录
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
25
Q/CSG213058-2011
1.输变电工程(土建专业)质量控制项目划分表及报审 表
2.主控制楼单位工程质量控制记录卡 3.高压室单位工程质量控制记录卡 4.低压室单位工程质量控制记录卡 5.电容器室单位工程质量控制记录卡
输变电工程 8404 (土建专业)质量控制记录及 报审
6.配电器室单位工程质量控制记录卡 7.检修房单位工程质量控制记录卡 8.综合楼单位工程质量控制记录卡 9.食堂单位工程质量控制记录卡 10.室外构支架单位工程质量控制记录卡 11.主变压建筑物单位工程质量控制记录卡 12.道路及沟道单位工程质量控制记录卡 13.围墙及警传室单位工程质量控制记录卡 14.厂区给排水.照明.避雷针单位工程质量控制卡 15.泵房及水池单位工程质量控制记录卡
8405 8405 电气设备安装文件材料 电气工程开工报审文件及技 术交底
特殊工种、主要工器具、计 量仪器报审及证书
电气工程开工报告及报审表、技术交底
1、特殊工种报审表
8405
2、特殊工种人员证书
3、主要工器具、计量仪器报审表
4、主要工器具、计量仪器证书
1、质量检验及评定汇总表
8405 电气部分质量等级汇总表 电气部分质量检验评定范围 及单位工程质量验收评定表 电气部分质量验收签证记录 电气部分主要设备厂家现场 安装报告
2、单位工程质量等级评定表
3、分部工程质量等级评定表
8405 8405 8405
1、质量检验评定范围
2、按评定范围里的单位工程内容排序
1、质量验收签证记录项目
2、质量验收签证记录 主要设备厂家现场安装报告
1、一次设备调整试验报告封面
2、变压器试验报告
3、SF6 断路器试验报告
4、电流互感器试验报告
5、电压互感器试验报告
6、氧化锌避雷器试验报告
8405 电气部分一次设备试验报告
7、TYD 试验报告
8、隔离开关测试报告
9、站用变试验报告
10、电力电缆试验报告
11、高压开关柜试验报告
12、电力电抗器试验报告
13、各种设备的试验记录
26
短 期
长 期 长 期
长 期 长 期
永 久 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 长 期 长 期 长 期
长 期
长 期
长 期
Q/CSG213058-2011
8405 8405 电气部分二次设备试验报告 电气部分整定值
各种设备的保护试验记录(包括监控部分及带负荷测试 报告) 整定值
1、设备油化验报告
2、压力表检验报告
3、气体检验报告
8405 油、压力表、气体、继电器、
4、继电器检验报告 导线压接等试验报告
5、各类表计测试、检定报告
6、导线压接力试验报告
7、线夹压接检查记录
8、管型母线试验报告
8405 电气部分原材料、装置性材 料出厂合格证
设备开箱申请表及开箱检查 记录
1、施工材料报审表
2、原材料出厂合格证
3、装置性材料出厂合格证 设备开箱申请表 设备开箱检查记录
1、输变电工程(电气专业)质量控制项目划分表及报审表
2、高压系统质量控制记录卡
3、中压系统质量控制记录卡
4、低压系统质量控制记录卡
8405 输变电工程(电气专业)质量 控制记录卡及报审表
5、主变压器系统质量控制记录卡
6、电源系统质量控制记录卡
7、二次系统质量控制记录卡
8、接地系统质量控制记录卡
9、调试系统质量控制记录卡
10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡
8406 8406 竣工、验收文件
验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、
验收会议文件及启动方案
验收备案材料等 工程启动方案
8406 8406 8406 8406 土建工程竣工验收文件 电气工程竣工验收文件 配套工程竣工验收文件 环保、消防、人防等验收文 件
土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书 电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收 报告、施工安全评价书
配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报 告、施工安全评价书
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批
1、配套工程开工报告及报审表
2、施工方案
8406 配套工程（消防等）综合资 料
3、特殊工种人员统计报审表及证书
4、施工记录
5、设备资料
6、设计变更通知单、工程联系单
27
长 期 长 期
长 期 长 期
长 期 长 期
长 期
长 期
长 期
长 期 长 期
长 期 长 期
长 期
8405
短 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 永 久 长 期 长 期
长 期 永 久 永 久 永 久 永 久
永 久
Q/CSG213058-2011
7、验收意见书、竣工报告、图纸等
土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单
8406 项目档案移交书
设计、监理档案移交书 各类项目文件材料移交书
8406 8406 8406 8407 8407 工程审计及竣工决算 验收缺陷处理及整改报告、遗留问题 设备命名及参数表 工程管理
1、关联表
项目档案综合管理 年度电力基建计划 财务计划及执行、年度计划 及执行、年度投资系统
2、档案交底记录、中间检查记录
3、档案专项验收材料等
8407 8407
年度电力基建计划
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统 工程进度安排、协调会议纪要
8407 工程进度计划及情况汇报
工程建设情况汇报 工程建设滚动修正计划 工程滚动施工进度表及安装计划表
8407 8407 8407 8407 8407 8407 8407 8407 8409 8409 841 8410 8410 有关投资、进度、物资、工 程量的计划
投资、进度、质量、安全、合同控制
工程管理机构及工程管理文 件
设备测绘、验收记录及索赔 资金费用、投资包干的报告、批复 工程总结
达标投产工作汇报、项目评 优材料
建设项目后评价文件材料 统计、报表、简报 统计、报表、简报 主系统及站用电系统竣工图 电气总的部分施工图设计说 明书及设备清册 主变压器安装竣工图
变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、永 设备清册 主变压器安装竣工图
28
永 久 永 久 永 久 长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
工程审计、竣工决算书及批复
施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明 设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表
长 期
永 久 永 久 短 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划
投资、进度、质量、安全、合同控制 工程管理组织机构请示、批复、通知、决定 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件 设备测绘、验收记录及索赔
输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复 工程施工总结等 达标投产工作汇报
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 项目后评价报告及相关资料
长 期
长 期 长 期
长 期
统计、报表、简报
长 久 永
期 长
永 久 永
Q/CSG213058-2011
久
8410 8411 8412 8413 8414 8415 8416 8417 842 8420 8421 8422 8423 8424 8425 8426 8427 843 8430 主控楼各层平面竣工图 500 千伏及以上配电装置竣 工图
220 至 330 千伏配电装置竣工 图
154 千伏及以下配电装置竣 工图
站用电系统及安装竣工图 站用直流系统竣工图 电缆敷设及清册 防雷、接地系统竣工图及有 关测量、计算材料 电补偿系统竣工图 静补偿系统布置竣工图 静补偿系统安装竣工图 静补偿系统调试、投运竣工 图
动补偿系统竣工图 动补偿系统安装竣工图 动补偿系统的监控装置竣工 图
动补偿防雷、接地、照明竣 工图
动补偿系统调试、投运竣工 图 二次线竣工图 继电保护综合性材料
为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计 算、继电保护整定计算、说明等文件材料
主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、
8431 中央控制系统竣工图
备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次 设备原理图、安装图、调试报告、母线保护
8431 8432 8433 直流系统二次线竣工图 主变压器二次线竣工图 220 千伏及以上线路、设备二
直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子 排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图 主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）
变电站的 220 千伏及以上设备的控制和保护二次线原理
29
期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长
久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永
主控楼各层平面竣工图
变电站 500 千伏及以上的高压配电装置安装竣工图 变电所 220-330 千伏的高压配电装置安装竣工图 154 千伏及以下高压配电装置安装竣工图
站用电(交流)系统包括动力、照明及油、水、气系统竣 工图
站用直流系统设备(蓄电池、整流设备、逆变器等)、事 故照明系统安装竣工图
全站交、直流电缆敷设及安装竣工图 电缆清册
变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永
串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备 布置竣工图、系统竣工图 静补偿系统设备安装竣工图
静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料 调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统 调相机及其辅助设备安装竣工图
调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安 装竣工图（包括热工、化水系统） 动补偿防雷、接地、照明 调相机系统的调试报告、投运文件
Q/CSG213058-2011
次竣工图 8434 8435 8436 8437 844 8440 8441 8442 8443 8444 8445 8446 8447 845 8450 154 千伏及以下线路、设备二 次竣工图
静补偿系统二次线竣工图 调相机系统二次线竣工图 站用电系统二次线竣工图
图、方框图、展开图、安装图及调试报告
变电站的 154 千伏及以下设备的控制和保护二次线原理 图、方框图、展开图、安装图及调试报告
静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、永 安装图
调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图 站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报 告
久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久 永 久 永 久 永 久 久 永 久
期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 通信、自动化系统文件材料及竣工图 通信综合材料 载波通信竣工图 微波通信竣工图 超短波通信竣工图 光缆通信竣工图 邮电通信竣工图 远动、自动化系统竣工图 站内通信、远动电缆竣工图 变电站建筑物竣工图 总的部分竣工图
总平面布置、说明书及附图
变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及 本变电站内通信系统综合文件材料 变电站载波通信系统设备布置图、安装图 变电站微波通信系统设备布置图、安装图
变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置 图、安装图
变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图 行政、调度通信、所内通信
变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设 备布置图、安装图、调试报告
变电站内有关通信、远动、自动化系统专用电缆敷设图、永 布置图
8451 主建筑物竣工图 各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装 图
通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图 及结构图
串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、永 结构图
调相机专用房和建筑物的基础图、结构图
变电站检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、8452 8453 8454 通讯设施建筑竣工图 静补偿系统建筑竣工图 调相机建筑竣工图
8455 辅助建筑竣工图 备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门等 建筑基础图、结构图
8456 8457 暖通、电照、上下水竣工图 消防建筑竣工图
系统图、布置图、安装图
变电站内各种消防设施土建图、安装图
30
Q/CSG213058-2011
846 8460 8461 8462 8463 8464 8465 847 8470 8471 8472 87 870 8700 8700 变电站户外构架竣工图 变压器基础、构架竣工图 输变电设备基础构、支架竣 工图
避雷针、照明设备构、支架 竣工图
电缆沟、管、道竣工图 道路桥梁竣工图 防洪设施竣工图 检修、维护运行 检修文件材料 维护、运行文件材料 事故记录
变电所投入运行后的重大检修记录、技术总结等 变电所投入运行后的维护、运行记录
变电所投入运行后的重大事故记录及调查分析材料
长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期
主变压器、站用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架 基础图、结构图、安装图
变电站开关、电池、电压互感器等设备构、支架基础图、永 结构图、安装图
独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装 图
变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布 置图
变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构图、布置图
变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图
久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
自身用房基建（包括生产、办公、生活用房） 工程建设文件 凭证、合同、协议 工程建设规划审批文件
工程投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复
林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图
征地拆迁、安置、补偿批准文件、协议书及来往文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项 申请、批复及来往文件 土建工程招投标文件 电气安装工程招投标文件 其它招标文件 工程勘测设计合同
永 久 永 久 永 久 永 久
长 期
长 期 长 期
8700 建设用地、征地、拆迁文件
8700 环保消防安全等审批文件 土建、电气工程及其它招投 标文件 8700
8700 工程勘测设计、施工、监理、竣工图编制合同 测试合同 原始调查、协测材料
地质勘测报告
地质勘察测绘文件
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录
水文、气象、地震等其它设计基础材料 土建、电气施工合同 监理合同
永 久
长 期
长 期
长 期
8701 8701
永 久 永 久
永 久 长 期 8701 8701 地形、地貌、水文、气象、地震等文件 设计任务书、初步设计
31
Q/CSG213058-2011
8702 初步设计阶段综合性文件材 料
初步设计阶段图纸及概算书 施工图设计技术文件材料 工程设计计算书 关键技术试验
施工图设计阶段概预算书等 施工图设计阶段总的部分
工程设计计算书 关键技术试验
施工图概、预算书、调整概算书及批复 设计变更增加费用预算书
施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计 总的部分）
地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、
8703 地基处理方案
土建工程施工组织设计及报 审表、图纸会审 土建工程施工方案（措施） 及报审表
电气工程施工组织设计及报 审表、图纸会审 电气工程施工方案（措施） 及报审表
给排水及其它工程施工组织 设计及报审表 给排及其它工程施工方案 （措施）及报审表 工程设计变更通知及工程联 系单
土建施工文件材料 土建工程开、复工报审文件 及技术交底
特殊工种、主要工器具、计 量仪器、设备报审及证书 施工定位、土、岩试验报告、
8704 地质勘探等文件材料及各种 记录数据
基础处理、开挖等文件材料 及各种记录数据 土建部分原材料产品合格证
土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底记录
1、特殊工种报审表
2、特殊工种人员证书
3、主要工器具、计量仪器、设备报审表及设备证书
1、施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）的测 量及复核
2、土、岩试验报告、地质勘探等文件材料及各种记录数 据
地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌 桩等基础处理、开挖方案及文件材料
1、主要工程材料报审表
32
1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审 查
2、工程初步设计及其审批文件
1、初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册
2、工程初步设计概算书及审查后调整概算书
永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 长 期 8702 8703 8703 8703 8703 8703
长 期 长 期
地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌 桩等处理方案
8703 8703 8703 8703 8703 8703 8403 8704 8704
土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审 土建工程施工方案（措施）及报审表 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审 电气工程施工方案（措施）及报审表
给排水工程施工组织设计、施工方案（措施）及报审表 给排工程施工方案（措施）及报审表
工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系 单
长 期
长 期
8704
永 久
长 期
8704 8704
永 久 长
长 期 长
Q/CSG213058-2011
及检验报告
2、钢筋质量证明书及检验报告
3、钢筋出厂合格证
4、钢筋力学性能、工艺性能检验报告
5、钢筋焊接接头检验报告
6、钢材及其焊接头机械性能检验报告
7、水泥出厂合格证
8、出厂水泥检验结果报告单
9、水泥物理性能检验报告
10、砼配合比设计报告
11、碎石或印石检验报告
12、砂检验报告
13、砖检验报告
14、钢管质量证明书
15、电线电缆机械物理及电性能检验报告
16、镀锌水管检验报告
17、饰面砖粘结强度检验报告
18、防水涂料合格证
19、水抽样化验单
20、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告
21、降阻剂出厂检验单
1、混凝土配合比设计报告
2、混凝土试件强度汇总表
3、混凝土试件抗压强度检验报告
8704 建筑材料试验报告
4、砂浆配合比设计报告
5、基桩反射波法检测报告
6、验桩报告
7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告
6、土建工程质量等级评定汇总表
8704 土建工程质量等级评定汇总 表、质量检验划分及报审表
7、土建工程质量检验及评定范围划分报审表
8、土建工程质量检验及评定范围划分表
9、隐蔽工程验收记录事故处理报告
1、主体工程质量评定表
8704 主体工程、分部分项工程质 量评定及各种质量记录
2、单位工程质量评定表
3、分部分项工程质量评定表
4、各种质量记录、试验记录
5、隐蔽工程验收记录
1、质量控制项目划分表及报审表
2、主体工程质量控制记录卡
3、室外构支架单位工程质量控制记录卡
8704 质量控制记录及报审
4、道路及沟道单位工程质量控制记录卡
5、围墙及警传室单位工程质量控制记录卡
6、厂区给排水、照明、通风、避雷针单位工程质量控制 卡
7、泵房及水池单位工程质量控制记录卡
33
期 期
长 期
长 期
永 久
长 期
永 久
永 久
长 期
永 久
短 期
Q/CSG213058-2011
8、其单位工程质量控制记录卡
8705 8705 设备安装技术文件（包括房屋排水、电气照明、通风、电梯等设备） 设备安装开工报审文件及技 术交底
特殊工种、主要工器具、计 量仪器报审及证书
设备安装开工报告及报审表、技术交底
1、特殊工种报审表
8705
2、特殊工种人员证书
3、主要工器具、计量仪器报审表
4、主要工器具、计量仪器证书
8705 设备安装记录
设备安装记录（含辅助设施、设备）
1、质量检验及评定汇总表
8705 设备安装质量等级汇总表 设备安装质量检验评定范围 及单位工程质量验收评定表 设备安装质量验收签证记录 主要设备厂家现场安装报告 设备试验报告
设备安装原材料、装置性材 料出厂合格证
设备开箱申请表及开箱检查 记录
2、单位工程质量等级评定表
3、分部工程质量等级评定表
8705 8705 8705 8705
1、质量检验评定范围
2、按评定范围里的单位工程内容排序
1、质量验收签证记录项目
2、质量验收签证记录 主要设备厂家现场安装报告
1、设备试验报告
2、设备的试验记录
1、施工材料报审表
2、原材料出厂合格证
3、装置性材料出厂合格证
1、设备开箱申请表
2、设备开箱检查记录
1、设备安装质量控制项目划分表及报审表
8705 设备安装质量控制记录卡及 报审表
2、给排水系统安装质量控制记录卡
3、电气照明系统安装质量控制记录卡
4、电梯安装质量控制记录卡
5、其它设备安装质量控制记录卡
8706 8706 8706 8706 8706 8706 竣工、验收文件 验收会议文件 土建工程竣工验收文件 电气工程竣工验收文件 配套工程竣工验收文件 环保、消防、人防等验收文 件
配套工程（消防等）综合资 料
验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、永 验收备案材料等
土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价及鉴定书 电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收 报告、施工安全评价及鉴定书
配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报 告、施工安全评价及鉴定书
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批及鉴 定书
1、配套工程开工报告及报审表
2、施工方案
3、特殊工种人员统计报审表及证书
34
长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 8705
8705
短 期
长 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
期 永 久 长 期 长 期
长 期 永 久 永 久 永 久 永 久
8706
Q/CSG213058-2011
4、施工记录
5、设备资料
6、设计变更通知单、工程联系单
7、验收意见书、竣工报告、图纸等
8、鉴定书
1、土建、设备档案移交书；设备、备品备件移交清册
8706 项目档案移交书
2、设计、监理档案移交书
3、各类项目文件材料移交书
8706 8706 8707 8707 工程审计及竣工决算 验收缺陷处理及整改报告、遗留问题 工程管理
1、项目归档文件关联表（对照表）
项目档案综合管理
2、项目档案交底记录、中间检查记录
3、档案专项验收过程中形成的文件材料
1、工程进度安排、协调会议纪要
8707 工程进度计划及情况汇报
2、工程建设情况汇报
3、工程建设滚动修正计划
4、工程滚动施工进度表及安装计划表
8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8707 8709 8709 资金、进度、物资、工程量 的计划
资金、进度、质量、安全、合同控制 工程物资管理文件 工程施工管理文件 工程管理机构及工程管理文 件
设备测绘、验收记录及索赔 资金费用、投资包干的报告、批复 工程总结及回访 达标投产工作汇报、项目评 优材料
建设项目后评价文件材料 声像材料
统计报告、报表、简报 统计报告、报表、简报
统计报告、报表、简报
35
永 久 永 久 永 久
长 期
长 期
长 期
长 期
工程审计、竣工决算书及批复
施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明
长 期
永 久
长 期
长 期
长 期
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期
长 期
资金、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调 整计划
投资、进度、质量、安全、合同控制
关于建材、管线、设备等物资管理来往函件、报告、通 知
工程试验、建设管理、运行分工、施工停电等问题的批 复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告
1、工程管理组织机构请示、批复、通知、决定
2、工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件 设备测绘、验收记录及索赔
输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复 工程施工总结、回访等
1、达标投产工作汇报
2、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 项目后评价报告及相关资料 工程管理过程中形开成的声像材料
长 期
长 期
长 期 长 期
长 期
Q/CSG213058-2011
871 8710 8711 8712 8713 9 90 91 910 9100 9101 9102 9103 9104 9105 911 9110 92 920 9200 竣工图 主建筑物
主建筑物总平面、立面、结构、建筑、基础竣图 道路、围墙、大门等辅助建筑物平面、立面、结构、建 筑、基础竣图
空调、水箱（水沲）、锅炉、电梯等的结构竣工图、零 部件加工图
给排水、暖通、电气等系统图、布置图，安装图
永 久 永 久 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 辅助建筑物 辅助设施
给排水、暖通、电气等 设备仪器 综合设备
电力系统供用电检测设备 电力系统检测、试验设备 高压试验设备 电气计量、检测设备 继电保护、自动装置专用设 备 调度通信设备 调度自动化设备 电子计算机 供用电检测设备 综合检测设备 架空线路、配电网设备 线路设备
不针对特定工程，特定设备而本企业已使用权用的设备 出厂说明书等文件材料
电力系统高压试验设备说明书，图纸等文件材料 说明书、图纸等文件材料 说明书、图纸等文件材料 说明书、图纸等文件材料 说明书、图纸等文件材料 说明书、图纸等文件材料
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
供用电综全检测设备说明书、图纸等文件材料
安装在线路上的断路器、闸刀等设备出厂合格证、说明
线路开断设备
书、试验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维护记 录、检修记录
安装在线路上的计量、检测等设备出厂合格证、说明书、
9201 921 9210 线路计量、检测设备 配电网设备
国产或进口的 10kV 箱式变电站出厂合格证、说明书、试
6～10kV 箱式变电站
验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检 修记录等
配电变压器包括附属的有载调压开关设备出厂合格证、
9211 9212 6～10kV 配电变电压器 杆上开关
说明书、试验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维 护记录、检修记录等
杆上 6～10kVSF6 负荷开关、多油开关、负荷开关出厂合
36
长 期 长 期
长 期 长 期
试验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录
长 期 长 期 长
长 期 长 期 长
Q/CSG213058-2011
格证、说明书、试验报告、安装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录等
9213 9214 922 9220 9221 923 9230 9231 93 930 9300 9301 931 9310 9311 94 940 9401 9402 环网开关 配电变压器 低压设备 低压电网设备 路灯设备 配电网检测设备 6～10kV 配电网检测设备 低压电网检测设备 电力电缆及检测设备 电力电缆 110kV 及以下电缆 66kV 及以下电缆 电缆检测、施工设备 电缆检测设备 电缆施工设备
变电站设备（含进口设备） 一次设备
变压器（一次设备）厂家资 料
六氟化硫断路器、组合电器 （一次设备）厂家资料 高压空气断路器、真空断路 9403 器及附属操作机构（一次设 备）厂家资料 9404 多、少油断路器及附属操作 机构（一次设备）厂家资料
主变压器（含辅助设备）出厂技术文件（包括说明书、长 接线图、安装手册、试验导则、质量证明书、装箱单等） 期 SF6 断路器、SF6 组合电器出厂技术文件（包括说明书、接线图、试验报告、质量证明书、装箱单） 真空断路器、高压开关柜及附属机构出厂技术文件（包 括说明书、技术图纸、检验报告、合格证、装箱单） 高压断路器及附属操作机构说明书、合格证、装箱单
长 期 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期
电缆检测设备出厂合格证、出厂试验报告说明书等 电缆施工设备
长 期 长 期
长 期 长 期
110kV 及以下电缆出厂合格证、出厂试验报告说明书等 66kV 及以下电缆出厂合格证、出厂试验报告说明书等
长 期 长 期
长 期 长 期
6～10kV 配电网检测设备说明书、图纸等文件材料 低压电网检测设备说明书、图纸等文件材料
长 期 长 期
长 期 长 期
低压电网开关箱出厂合格证、说明书、试验报告、安装 工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录 公用路灯照明设备出厂合格证、说明书、试验报告、安 装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录
长 期 长 期
长 期 长 期
RM6 环网开关等设备出厂合格证、说明书、试验报告、安 装工艺规程、安装记录、运行维护记录、检修记录 配电变压器出厂合格证、说明书、试验报告、安装工艺 规程、安装记录、运行维护记录、检修记录
长 期 长 期
长 期 长 期
期
期
高压隔离开关、母线、金具、
1、隔离开关、中性点隔离开关说明书、合格证、装箱单 9405 绝缘子（一次设备）厂家资
2、接地开关及辅助机构说明书、合格证、装箱单 料
高压互感器、电抗器、阻波 9406 器、熔断器等（一次设备） 厂家资料
3、电动机构及辅助机构说明书、合格证、装箱单
1、电流互感器说明书、试验报告、油分析报告、合格证、装箱单
2、电压互感器说明书、试验报告、油分析报告、合格证、期 装箱单
37
长 长 期
Q/CSG213058-2011
3、电容式电压互感器试验报告、合格证、装箱单
4、电抗器出厂技术文件（如说明书、接线图、安装指导 手册、试验报告、质量证明书、装箱单等）
5、线路阻波器说明书、试验报告、合格证、装箱单
防雷及过电压保护设备（避 9407 雷器、消弧线圈等）（一次 设备）厂家资料
1、直流屏、充电屏、可控硅充放电装置说明书、技术图 纸、合格证、装箱单
2、微机直流系统电压绝缘监察及选线装置说明书、检验
9408 直流设备及备用电源（一次 设备）厂家资料
报告、合格证
3、蓄电池说明书、合格证
4、低压配电柜及配套元件说明书、技术文件、质量证明 书、合格证、装箱单
5、照明配电箱和检修动力配电箱技术文件、合格证、装 箱单
9409 电容器、调相机及附属设备 （一次设备）厂家资料 按实际所放内容填写 变电所二次设备
变电所系统和元件（变压器、
1、主变压器微机及继电器保护说明书 9410 开关、母线等）保护设备（二
2、主变压器保护调试记录、技术图纸、试验报告、质量 次设备）厂家资料
证明书、装箱单
1、电抗器保护说明书、技术图纸、试验报告、质量证明
变电所系统和元件（变压器、9410 开关、母线等）保护设备（二 次设备）厂家资料
书、装箱单
2、线路保护说明书、技术资料、试验报告、检验单合格 证、装箱单
3、线路保护柜、辅助柜及配件说明书、技术文件、合格 证、装箱单
1、线路保护信息采集柜说明书、技术图纸、调试大纲、合格证、装箱单
2、线路保护收发信机说明书、接线图、调试记录、检验 记录本、合格证
变电所系统和元件（变压器、9410 开关、母线等）保护设备（二 次设备）厂家资料
3、差动保护说明书、技术图纸、调试规程和记录、合格 证、装箱单
4、端子箱及配件说明书、技术文件、合格证、装箱单
5、接口屏、继电器屏、电源屏、交流屏、故障录波屏等 二次保护屏的说明书、技术图纸、试验报告、合格证、装箱单
6、远方保护信号传输装置说明书、原理图、装焊图、出 厂记录、备附件清单
9411 变电所设备自动控制设备、
1、分相操作箱说明书、原理图、装焊图、调试大纲、装 电压切换装置等（二次设备） 箱单
38
避雷器及附属件说明书、合格证、装箱单
长 期
长 期
长 期
长 期
电容器出厂技术文件（如说明书、合格证、装箱单等）、成套补偿装置及辅助设备说明书、试验记录、合格证、装箱单
无法归入分类号的一次设备厂家资料
长 期 长 期
长 期 长 期 9400 941
长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
Q/CSG213058-2011
厂家资料
2、交流电压切换箱说明书、原理图、装焊图、调试大纲、装箱单
3、主控制屏说明书、技术图纸、合格证、装箱单
4、微机防误闭锁装置用户使用手册、调试手册、产品资 格认证、出厂证明、合格证书
电气仪表（控制、监视、计 9412 量仪表、仪器、小电流切换 装置等）（二次设备）厂家 资料
热控仪表（控制、监视、计 9413 量仪表、仪器）（二次设备） 厂家资料 9414 942 按实际所放内容填写 弱电设备（三次设备）
1、载波机说明书、原理图、技术文件、测试报告、合格
通信设备（有线、载波、微 9420 波、无线电和电缆通信设备） （弱电设备）厂家资料
证、装箱单
2、程控交换机说明书、合格证、装箱单
3、通信电源柜、防雷柜等说明书、合格证、装箱单
4、滤波器说明书、合格证、装箱单
5、光端机及配套设备说明书、合格证、装箱单
1、自动化屏说明书、合格证、技术图纸、校验记录
9421 远动、自动化设备（弱电设 备）厂家资料
2、监控系统设备配套硬件说明书、使用手册等技术文件
3、监控系统计算机设备说明书、用户手册
4、监控系统操作系统使用手册及资料
5、监控系统应用软件使用手册及资料
计算机（在线实时监控及离 9422 线计算机）（弱电设备）厂 家资料 9423 监视电视（弱电设备）厂家 资料 监理 施工监理 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 监理合同、协议、大纲、规 划、细则的审批 施工、设备及材料单位的资 质审核及报审
施工组织设计、方案等监理 签审
开工令、中间验收及质量评 估
监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审 批
长 期 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期
制造厂提供的出厂技术文件（含辅助设备）说明书、合 格证等
计算机信号转接屏原理图、合格证、装箱单
长 期 长 期
按各单位原做法整理
长 期 长 期
长 期
长 期
长 期
长 期
1、电度表原理图、合格证、装箱单
2、小电流接地检测装置说明书、原理图、试验报告、合 格证、装箱单
制造厂提供的出厂技术文件（含辅助设备）说明书、合 格证等
无法归入分类号的二次设备厂家资料
长 期
长 期
长 期 长 期
长 期 长 期
工程开工、施工过程、竣工验收现场声像材料及电子文件材料
施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审
监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施 审核、进度、延长工期、索赔及付款
开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告
39
Q/CSG213058-2011
-8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407
设备采购、监造工作监理 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407
监理工作声像及电子文件材料 科研项目 72 -73 -74 72 -73 -74 72 试验记录、实验分析计算及
1、试验记录、图表、照片
40 设计变更、设备代用等监理 签审
监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久
长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 监理通知单及来往函件 监理通知单、协调会审纪要、来往函件
工程材料监理检查、报告 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
监理日志、周报、备忘录 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
质量、安全、合同管理、信 息管理等监理签审
监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息 管理的文件
监理见证、旁站记录 监理见证、旁站记录
监理总结 监理总结
设备采购委托监理合同、方 案、计划
设备制造的检验计划和要求 及试验报告、分包单位资格 报审表
质量事故处理、设备制造索 赔
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长 期 长 期 长 期 长 期
长 期 长 期 长 期 长 期
长 期
设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单 位资格报审表
质量事故处理、设备制造索赔
设备验收、采购文件
1、设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核
2、设备采购、监造工作总结
按各单位原做法整理
科研项目立项的报告、批复 及合同
1、开题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告
永 久 永 久 永
长 期 长 期 长 研究方案、计划、调研报告
Q/CSG213058-2011
-73 -74 72 -73 -74 72 -73 -74 72 -73 -74
涉外 8200 -8300 -8400 8200 -8300 -8400 8200 -8300 -8400 8202 -8302 -8402 8207 -8307 -8407 根据 各种 不同 设备 分类 入9 大类 财务 档案 8207 -8307 -8407 8207 -8307 -8407 国外设备提单、商业发票、保险单证明
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔
外国技术人员现场提供的材 料
国外设备提单、商业发票、保险单证明
短 期 永 久 长 期
长 期 国外设备、材料检验、安装 手册、操作使用说明书
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等
永 久
永 久 技术问题来往函电
技术问题来往函电 各设计阶段文件、议定书 谈判记录及外商提交的材料 合同、谈判协议、议定书
1、合同及其附件
2、谈判协议、议定书
1、谈判记录
2、谈判过程中外商提交的材料
1、国外各设计阶段文件及设计联络文件
2、各设计阶段审查议定书 询价、报价、投标文件
询价、报价、投标
短 期 永 久 长 期 永 久 永 久
长 期
永 久 成果申报、审批及推广应用
成果申报、鉴定、审批及推广应用 实验装置操作规程、安全措 施、事故分析
阶段、科研、重要课题研究 报告 设备图纸说明书
2、实验分析、计算、整理数据
3、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长 期 永 久 永 久
长 期 长 期 长 期 久
期
1、阶段报告、科研报告、技术鉴定
2、考察报告、重要课题研究报告
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔
外国技术人员现场提供的材料
41
Q/CSG213058-2011
根据 各种 不同 设备 分类 入9 大类 8207 -8307 -8407 8231 -8332 -8471 8231 -8332 -8471 8231 -8332 -8471 8231 -8332 -8471 8231 -8332 -8471 8231 -8332 -8471 劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录
劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录 技术参数、性能、图纸
技术参数、性能、图纸 技术培训材料
技术培训材料 运行记录
运行记录 出国考察及收集来的有关材 料
生产技术准备、试生产 试生产计划、生产管理及方 案
设备试运行、验收、维护记 录及操作规程、事故分析
1、技术准备计划
2、试生产管理、技术责任制
3、开停车方案
1、设备试运行、验收、维护记录
2、安全操作规程、事故分析报告
短 期 长 期 短 期 短 期 永 久 短 期
短 期 长 期 短 期 短 期 永 久 短 期
出国考察及收集来的有关材料
短 期 国外设备、材料的防腐、保 护措施及合格证明、装箱单
国外设备合格证明、装箱单 国外设备、材料的防腐、保护措施
短 期
短 期
42
Q/CSG213058-2011
附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背
附录 C-1： 案卷封面
220
单位为毫米
60
45
档 号
案卷题名
310
立档单位 起止日期 保管期限 密 级
3×15
43
Q/CSG213058-2011
附录 C-2：卷内目录
单位为毫米
25 10 20 20
210 70
档号
卷内目录
责任者
文件材料题名
日期
页数
备注
35
序 号 文件 编号
297
15×15
44
Q/CSG213058-2011
附录 C-3： 卷内备考表
单位为毫米
210
25
卷 内 备 考 表
档号：
35
互见号：
说明：
297
立卷人：
年
检查人：
年
月
日 月
日
45
D
C-4： 案卷脊背
50
保管期限
档 号
50
案卷题名
20
310
180
115
备注：D=
10、20、30、40、50、60
46
Q/CSG213058-2011
单位统一为 mm 附录 Q/CSG213058-2011
工程名称：
档号
科 技 档 案 分 类
附录D：科技档案分类目录
目
录
件数序号 案 卷
题
名
立卷单位
起止时间
页数
级
密 期限
保管 情况
变更
备注
47
Q/CSG213058-2011
附录E：档号章
样式（单位：mm）
35 15
档号 序号
10 10
48
