秘书学论文
sun1988.1215@qq.com
主题 秘书的含义以及社会定义与要求
秘书英语翻译是secretary是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助
决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
秘书学就是以秘书工作为研究对象，研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员，以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题，以促进秘书工作适应社会发展的需要。
一 秘书的含义和发展
秘书的综合含义归纳有三点。
①协助联系接待，办理和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。
其实有些职业在某些时候有着与秘书相同的职业性质，例如经纪人，他们同样是协从者、接待者、调从者。不过两者有着很大的区别，前者有着官职以及豁免权，这恰恰是后者没有的，这也从侧面反映出秘书这一职业的工作特性。
有的时候同样的工作却不一定都被叫做秘书，如打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任、XX主管（培训主管、业务主管）、XX助理（人事助理、执行助理）、初级秘书、高级秘书等等 ，秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理也更容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己同时也不利于秘书学科基本术语的准确表达。
而我们从秘书职位的角度来看 \"秘书\"概念的在发展变化。
其实秘书一词以及饰演‘秘书’的人早在中国古时就已存在和出现。中国的文字很有意思，‘秘书’二字某种程度已经表达出‘秘书’的性质。
‘秘’有着保密、隐秘的意思，说白了也就是不能在大众眼皮子底下出现，‘书’则指书本、书画，‘秘’‘书’合起来就是隐秘的书画，用通俗的话来说就是不能公开的带着私密性的书画。
而这也从侧面讲述了秘书的工作。
在我国，\"秘书\"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书，因此也非常符合当初的‘秘书’二字。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为\"秘书\"。如《晋书·荀勖传》：\"及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在\'秘书\'。\" 除此也泛指谶纬图箓，这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期：\"秘书\"不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为\"史官\"、\"御史大夫\"、\"尚书\"、\"长史\"、\"主簿\"
高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以\"典尚书事\"，这样，秘书令
不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。到这里
秘书已被赋予官职及某些豁免权。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
其一：秘书一词已完全摆脱了\"图书\"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人
或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工
作的人员或相关职位均以\"秘书\"相称。
这也说明‘秘书’迅速的走向社会化、大众化、多元化。
而在国际更有职业秘书组织（英文全称：profeional secretaries international）
国外 \"秘书\"这个词来源于保密者，指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的
人.。这里就与中国‘秘书’最早开始的来源有很大不同，虽然他们同样称为‘秘书’
今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级人员Secretary of State
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相
The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的\"内阁官房长官\"
与此同时私人秘书也随之发展，贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和
\"办事员\"
翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·与此同时秘书的特殊工作性质对于构饰秘书本身有着很大的要求
秘书工作的要求
因社会全速发展对于秘书的需求日益较大随之而来的就是对秘书的严格要求，主要可概
括为\"四个转变\"和\"六个要求
\"
秘书工作的\"四个转变\"
秘书工作\"三服务\"服务）秘书工作应该发挥\"四个作用\"（参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用）实
现\"四个转变\"
1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；
2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息；
3.从被动服务转变为主动服务：
4.从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要
求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达
国家秘书工作的特点。
秘书工作的六个强调
强调调查研究工作
强调信息工作
强调信访工作
强调协调工作
强调督察工作
强调党务、政务服务工作
秘书的职业道德
因秘书的工作特殊性质使得秘书工作也有很大要求，在大众眼里什么是秘书？他们第一时间浮现在脑海的就是电视剧中的女秘书，而女秘书也往往会使得人们想到小
三、二奶等等词，一方面是介于电视剧的普遍性使得普通人民对于秘书的表面性理解，一方面也是因为中国人民的老心里，古时对于男女的要求很严，私下见面会对二者的名节有损，尤其是女子，这一观念到现在也在大部分人的心中，尤其是老人，当一个男性老板身边带着女秘书时就会遭人遐想，而对于女秘书的某些不看好也说明秘书这一职业也是受到社会的舆论与要求，这也要求秘书必须有着严格的职业道德。
－、忠于职守，自觉履行各项职责 【各行各业的工作人员，都要忠于职守，热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项职责， 认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。】（括弧里的你自己看着要不要抄）
二、服从领导，当好参谋 跟从领导，这是秘书人员职业性质所决定的。【作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥（更多地限于建议、献策等方面）
。其中特别要注意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，去影响和干扰领导的工作及决策。
参谋意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。】
三、兢兢业业，甘当无名英雄 兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。【秘书工作性质，决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干，在具体而紧张的工作中，脚踏实地，密切联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。】
四、谦虚谨慎，办事公道，热情服务 【谦虚谨慎，应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取他们的意见，在工作中要善于协调矛盾，搞好合作。 办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。切忌因人而异，亲疏有别，更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员，才能做到胸襟宽阔，在工作中充满朝气和活力。 热情服务。秘书人员要把为领导服务，为本单位各职能部门服务，为群众服务当作自己的神圣职责，要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。】
五、遵纪守法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公，是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。【遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则，不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利，不搞你给我一点“好处”，我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重，自觉奉献，不为名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正之风。】
六、恪守信用，严守机密 秘书人员恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，
【遵守时间，领导找秘书人员汇报工作，秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈，自己要事先到场，并做好一切准备工作。 秘书人员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。 严守机密。秘书人员一个显著的特点，是掌握的机密较多，因此，要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德， 自觉加强保密观念。】
七、实事求是，勇于创新 实事求是。【秘书人员要坚持实事求是的工作作风，一切从实
确、如实地反映客观实际，从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件，都必须端正思想，坚持实事求是的原则。在工作中，切忌主观臆断、捕风捉影，分析问题必须从客观实际出发，既不惟领导是听，也不惟“本本”是从。 勇于创新。现在各行各业的劳动者，都在破除旧的观念，勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。】
八、刻苦学习，努力提高思想、科学文化素质 各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。【尤其是作为新时期的秘书人员，这种素质要求显得更严格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质，对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题，也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此，秘书人员必须刻苦学习，努力提高自身的思想素质。 秘书工作头绪繁多、涉及面广，要求秘书人员有尽可能广博的知识，做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进，知识更新速度加快，因此，秘书人员应该具
】
九、钻研业务，掌握秘书工作各项技能 【从发展的角度看，新时期的秘书人员，必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。】
事实证明社会的急速发展使得秘书对于人才市场需求更大，一个好的秘书不仅需要丰富的文学涵养也需要好的品格跟好的职业操守，这不仅是对于秘书这个职业的尊重亦也是对于你这个人的尊重。
