春季安全大检查工作总结
银光商贸公司
（2013年4月15日）
一、安全检查基本情况
按照《甘肃省电力公司关于开展春季安全大检查的通知》要求，牵头组织开展春季安全检查，银光商贸公司成立了领导小组，分别检查了公司的财务，物资仓库，物业管理等。
二、各单位主要工作特色及亮点
2013年以来，本单位紧紧围绕公司物资管理工作精神和思路，全面落实上级各项工作部署和要求，注重采购管理方式创新，强化过程精细管理，坚持低成本采购战略，努力优化库存结构，持续提升管控能力和保障水平，在工作环节中有以下特色：
1、把好物资采购关，保证计划的科学性
把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则。
2、逐人逐级把关审批，保证计划准确性
在采购计划形成前加强与基层单位对接沟通、核对，从需求点位、费用预算、物资名称、规格、型号、数量逐条进行核实，靠实计划上报依据，避免因计划不准确造成积压和浪费。所有物资需求计划审批
严格落实公司物资采购管理目录和集中采购相关制度要求。
3、规范采购行为，强化过程管控，提高物资采供保障力
为了有效提高物资保障供应能力，不断降低采购成本，本单位在加强采购供应过程的管理上下功夫，通过完善采购程序、规范采购行为、强化监督管理等，保证了物资采购供应工作运行顺畅。
4、规范物资采购过程，实现物资采购过程阳光化
在物资采购过程中对于自行采购的物资，切实做好市场调查的基础上，进行多方询价比价，尽量减少中间商和代理环节；对于小额物资采购实行货比三家、价格申报审核等程序，综合质量、价格、服务、信誉等因素，以实现最优性价比；常用生产建设物资采购，在了解采购原因、用途、结构性能和技术要求的基础上，充分征求技术部门意见，邀请工艺、设备管理、财务等相关部门人员进行商务洽谈，尽力做到质优价廉、满足生产要求；
5、准确掌握消耗规律，推行定额管理，提高生产物资使用率 为了保障生产、节约运营成本，我站围绕“消耗有定额、定额有对比、计划有依据、核销有分析”的物资管理目标，通过对重点工程、重点物资、常用物资消耗情况的掌握，分析消耗规律，制定消耗定额标准，通过实践应用，目前较好地实现了消耗资金限额和数量定额的双重控制，取得了很好的经济效益。
三、发现的问题和不足
电力企业的多种经营起步于20世纪80年代末从无到与，从小到大，创造了显著的社会效益和经济效益，它对于创造就业机会，吸纳富余人员，为电力企业减人增效，精干主业和稳定电力职工队伍做出了巨大贡献，但是在取得巨大成绩的同时，也不断暴露出一些问题。
（一） 产业结构不合理
长期以来多经企业都是根据当时的市场情况和政策创办的，缺乏长远规划和对市场的预测，而且企业规模较小产品结构单一，随着体制的改革深入，多经企业以建安为主的经营特点将面临更激烈的社会竞争，许多资产也将随着效益的终结而沉淀为不良资产。
（二） 收入主要来源于主业关联业务
目前多经企业的收入大都来源于“行业内部收入”，盈利能力也绝非是公平意义上的市场盈利能力，往往取决于市场内部的专营及电力垄断地位影响所带来的相关外部市场份额，随着电力体制的不断改革深入，垄断必将打破，专营特权也将随之被消除，一旦参与到市场竞争中，在失去保护伞的情况下将寸步难行。
（三）多经公司职工整体素质不高
21世纪的竞争将是人力资源的竞争，人力资源的合理配置将是竞争能否取胜的关键。在本公司最突出的人力问题是老龄化严重，在未来几年时间内老一批员工将陆续退休，造成青黄不接的局面。其次，职工的整体素质不高，种种原因造成了多经公司人力资源的匮乏。
（四）多经公司的仓库面积较小，物资管理硬件较落后
随着公司的不断发展业务量也逐渐增多，物资的存储量逐渐增大材料摆放空间显得很局促，并且对材料的规整及盘点造成了一定的难度。目前单位盘存人员的记录方式依然停留在手工记录的方式，记录的准确率较低，工作量及工作难度较大。
（五）财务管理的精细化程度不高
随着电力改革的不断深入，企业管理以财务管理为核心，以成为企业家和经济界人士的共识。随着买方市场的出现和对外开放的扩大，企业之间的竞争日趋激烈。企业为了在市场中求生存、求发展，就必须加强企业管理，而企业管理的核心在于财务管理。改变了市场竞争格局，最终要求电力企业改革自身的管理来应对各种变化，多经的财务管理也要随之变革。
四、改进提升的措施及建议
本单位主要业务是物资管理，物资成本是工程成本的重要组成部分之一，如何加强管理，降低物资消耗与运行成本，提高企业效益是我们不懈努力的目标。物资管理工作面广，线长，量大，环节多，通过日常管理工作，我总结了以下改进措施：
（一）加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，提高综合效益。
（二）严格物资入库验收。在物资入库验收时向供应商索取合格证和出厂检验报告，认真核实采购外观质量，数量，唯一性单号，并及时通知实验与质检人员对物资进行检验，对不合格物资严禁入库，做到
入库合格率达到100﹪。在入库时，对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理，确保可追溯性。同时做好入库物资防水防火防潮工作。
（三）严格控制物资发放。依照限额领料制度，分工号做到坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用。对于发放出去周转材料由专人负责保管，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人负责，以损换新。
（四）做好原始记录工作。加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。
(五) 在财务管理方面几条建议：
1、充分利用现代技术收集决策所需信息
财务决策需收集大量数据，如历史数据、政策法规、市场动态 和前瞻性信息，光靠手工去统计、整理、分析这些信息，显然费时费 力，容易出错，所以必须借助计算机技术，建立相应的数学模型，以 提高准确度和效率。
2、有效利用企业各种资源
在财务管理中不能就资金论资金，不能只注重质量和成本的管 理，而应从更大范围上着手，如目前应做好人力资源的管理、企业品 牌的管理等。企业需建立吸引、培养、留往人才的报酬机制，在注重
有形资产管理的同时，注重无形资产的创建和管理。以品牌为先 导，在优秀人才的努力下，通过优质服务，开拓企业特色的目标市场 和客户群体，可以从根本上解决企业长期生存和发展问题。
3、对企业经营全过程进行财务监管
企业应配备高素质的人才，建立相应的内部控制制度，对企业 经营全过程进行财务监管，如对资本的结构及增减、对外长期投资 及对资本性投资事项、对外担保事项、关键设备物的抵押、年度财 务预算、工资及利润分配方案、经营业绩考核及奖励、成本计划及 控制、价格的确定及调整、贷款回收政策、货物的采购计划等进行 全过程、全方位的财务监管，以保证企业资产的保值增值。
