应用化工系团委学生会招新策划
一、招新背景
在过去的一年内,应用化工系团委学生会在有关部门和老师的领导下,所有部门共同努力下,组织策划了一系列活动,以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在学校的学生组织中表现突出,影响巨大,其成果也得到了院系广大师生和领导的认可与支持。
一年的时间现在也是我系团委学生会人员更新的时间,而我们一批满怀希望与梦想的12级应用化工系大一新生,这一批新鲜的血液的注入将给团委学生会带来更强劲的动力和希望,将我系团委学生会“全心全意为系广大师生服务”的宗旨继续传承。
二、招新目的
我系团委学生会每一年的招新活动,都关乎着可持续发展和不断壮大的理念。为了锻炼学生的能力,帮助其成长,提高自我素质,使我组织有充足的高素质后备力量,能有效的为系广大师生服务,实现团委学生会的新老交替,组建一支强大的团队,所以我系将举办12级团委学生会新生招募活动,同时也为大一新生提供一个自我展示的平台,让学弟学妹三年的大学生涯缤纷多彩。
四、招新时间:2012年9月24日(周一)
五、招新地点: 新生宿舍
2号教学楼2312
六、招新对象:应用化工系大一新生
七、招新主题
新一代的力量
创造不一样的奇迹
八、招新对象要求
1.责任心强,
2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,肯吃苦耐劳,想法独特
3.有一定自我锻炼,自我管理意识强,有组织能力,学习成绩良好。 4.具有团队合作精神,能积极主动向组织靠拢。 5..承认并遵守应用化工系团委学生会管理规章制度。
九、各部门招新预录取人数
组织部
10人
纪检部
12~14人
体育部
12人
办公室
8-10人
学习部
10人
实践部
10-15人
信息采编部 10人
文艺部 8-12人
外联部
6-10人
宣传部 5-10人
生活部 6-7人
十、招新具体流程安排
㈠、前期(8月底~9月23号筹备阶段)
(1)前期宣传
① 百度贴吧宣传,
② 微博宣传,新生QQ群宣传
要求12名班助尽快创建班级QQ群,在群里正面宣传我系团委学生会。
③ 寝室发放宣传单。
宣传单由办公室统一打印制作,要求简洁、明了、正式,并附有各部
负责人姓名与联系电话。(具体可参照上一届)
④ 广播宣传
由信息采编部将新闻稿写好及时交于广播站,及时宣传。
⑤ 海报宣传
由宣传部负责,需要制作2张招新海报,其中一张贴于食堂门口,另一张贴于1号与2号楼之间。1张咨询会海报。海报内容包括咨询时间、报名时间、报名地址。
⑥ 班助侧面宣传 (班助晚间下寝走访宣传,或与各部负责人小组配合)
⑦ 迎新志愿者侧面宣传
⑧ 各部门副部下寝走访宣传
掌握有特长新生资料,下寝面对面谈心,注意点对点宣传。
⑨ 招新报名时间、报名方式由各班班助亲自通知(要求:让化工系每一位新生
第一时间知道)
(2)报名途径(必须填写报名表格,报名表格由办公室统一制作打印200份)
① 寝室报名
注:女副部到倪珊珊这里领取宣传单和报名表,男副部到孙志康领取。新生填完后由各副部将其收上来统一交由倪珊珊,整理完后,再交给各副部。
② 咨询会兼现场报名
注:一人最多报名3个部门,一张报名表只能填写一个部门,若另外想报名,需在另一报名表上报名。
(3)各部门海报自行解决
㈡、中期 (现场报名兼咨询阶段)
1.布置场地
由各部门共同布置场地,并于9月24日(周一)晚6:50之前布置完毕。
注意:教室墙壁(或门)要贴有各部门报名位置的俯视图(办公室制作打印张贴),各部门点位前要设有各部门的宣传海报或其他宣传物(各部门自行解决,桌面上放置各部门名称指示牌(由办公室统一制作,交给各个副部)。
2.现场咨询报名(时间:24日晚7点~8点30分)
要求在新生报名或咨询时各部门人员必须耐心讲解,不准强行拉人入伍,各部门一致团结,不得争夺、抢夺报名者,注意形象。
3.整合报名表
各部整合各部门报名表,捕捉第一轮印象。
㈢、后期选拔(时间:9月26号~28号)
1 .各部门第一次面试时间为26号(建议晚上,中午例会会说一些面试题目的建议),第二次面试(或笔试)的时间为27号,第三次的笔试(有些部门可有,可无)时间为28号。各部门面试地点可自行安排,但是日期需一致,面试的教室需自己布置好。(如门口(或黑板)贴(写)上化工系XX部门面试点等等)10月8号,各部门确定名单,以电子稿形式发给办公室张红燕。
注:每个部门至少要有二次面试,特殊部门至少要有一次现场笔试(例如:组织部)
2.面试官人数至少2名以上。
3.面试与笔试部门的具体问题根据部门特点,自行安排。(所有的面试题目,各部门罗列好后,以word形式在下周二(25号)之前发给办公室张红燕,在下周三中午(26号)例会时,团委老师会给予一定的建议)
仅供参考:(例子:生活部)
(1)谈谈你的缺点?
(2)你已经来大学有一段时间,谈谈你对大学的认识和印象?(表达能力) (3)你进学生会的目的是什么?
(4)为什么学生会有那么多的部门,唯独你选择生活部? (5)既然你申请进生活部,谈谈你对生活部是认识?
(6)你也知道我们部门有负责贫困生这项工作,请问你应该如何 和他们打 交道?
(7)如果你已经成为生活部的干事,这边有一个重要会议要通知,你要如
何通知?(重点)
(8)如果昨天通知在明天有一个重要的会议,但是后来迟到,你会怎么跟
领导解释?(重点)
(9)你认为组织能力,策划能力,创新能力,那种更加重要或者你认为除 了这些还有)
(10)如果你进了学生会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?
(11)进入学生会你认为有什么优势?
(12)如果你进入学生会,但是你和部门人员意见不统一怎么办? (13)如果部门里面有一个你不喜欢的人怎么办?
4.各部门严格按照时间进行面试,对每一个面试者一视同仁,公平、公正,对面试者自身具体情况进行面试,要有细心耐心
5.在面试及笔试统一在28晚结束,10月8日确定好进入部门干事,如有部门有特殊需要可部门调节。
㈣、末期总结整理
1.由办公室统一整理并保存新干事名单
2.公布应用化工系团委学生会名单(A4纸张贴于1号与2号教学楼之间的宣传栏)
3.各部门召开部门例会(会议内容:部门内部新干事之间见面交流会) 十
一、注意事项
1.在前期宣传过程中,所有宣传人员不准诋毁我系团委学生会形象,否则严肃处理。
2.前期宣传中,要注意自身形象,注意交往礼貌。
3.不可以强迫报名者报名某部门,按照其自愿原则。
4.选拔面试时,询问其有没有报名社团联、院团委或院学生会(很重要)。
5.面试官要细心、耐心,并做好记录。
6.被淘汰者,如有上诉,请面试官对其耐心解释。
附:各负责人联系电话
主席团
孙志康xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
主席团
倪珊珊xxxxxx(移动)
主席团
杨琪琪xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
组织部
潘
虹xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
纪检部
马志伟xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
体育部
金
珊xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
办公室
张红燕xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
学习部
陶
毅xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
实践部
吕梦晴
xxxxxx(电信)
信息采编部 张玲xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
文艺部
潘丽丽xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
李
明xxxxxx(移动)
xxxxxx(电信)
外联部
李佳杰655529
宣传部
虞小燕667895(移动)
637366(电信)
生活部
刘
楠667850(移动)
637408(电信)
沈华萍657883(移动)
应用化工系团委学生会
2012年9月13日