档案工作人员岗位责任制
一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
七、积极完成领导交办的各项工作任务。
档案保管制度
一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。
二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。
五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。
七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。
档案查借阅利用制度
一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。
二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。
三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。
四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。
档案保密制度
一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。
三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。
四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。
五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。
立卷归档制度
1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。
2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。
3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。
4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。
5、归档的案卷必须符合质量要求。
6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。
