推荐第1篇：档案工作人员岗位责任制
档案工作人员岗位责任制
一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
七、积极完成领导交办的各项工作任务。
档案保管制度
一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。
二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。
五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。
七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。
档案查借阅利用制度
一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。
二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。
三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。
四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。
档案保密制度
一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。
三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。
四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。
五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。
立卷归档制度
1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。
2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。
3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。
4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。
5、归档的案卷必须符合质量要求。
6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。
推荐第2篇：档案工作人员岗位责任制
档案工作人员岗位责任制
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及法规，认真学习和钻研档案业务知识，不断提高档案工作水平与质量。
二、指导、监督、检查各部门专兼职档案员做好档案材料的形成、积累和整理归档工作，每年按期接受各部门的档案。
三、负责单位综合档案的日常管理，做好档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定等业务工作。
四、编制各种检索工具，积极开展编研工作、信息开发和利用工作，及时准确地提供各类档案。
五、做好档案库房的安全保卫、设备的维护等日常管理工作，定期全面核查一次档案，发现问题及时报告、妥善解决。
六、自觉遵守保密守则，严格档案借阅制度，做好档案保密工作。
七、努力推进档案工作现代化、信息化和数字化建设。熟练掌握档案管理系统操作技能，能够为相关部门提供有效帮助。
八、完成领导临时交办的各项工作。
推荐第3篇：档案工作人员岗位责任制
档案工作人员岗位责任制
一、分管档案工作的村领导职责
1．加强对村委会档案工作的领导，把档案工作纳入村委会的整体发展规划，列入村议事日程，督促分管部门按上级和村委会档案室要求做好档案管理工作。
2．关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与村委会的各项工作协调发展。
二、分管档案工作的各系、处部门领导职责
1．配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员，并保持相对的稳定。
2．将档案工作纳入本部门的议事日程（每学期研究一次档案工作），帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难。
3．组织本部门人员学习档案法规，执行村委会档案工作的规章制度。
4．疏通渠道，严格制度，督促本部门有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合兼职档案人员的立卷、归档工作。
5．协同档案室监督、检查本部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程，保证本部门归档的及时和案卷的质量。
6．负责检查本部门兼职档案人员履行档案岗位职责的情况。
三、各立卷部门兼职档案人员职责
1．坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成特征和村委会预立卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
2．负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3．归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。
4．主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。
5．积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
推荐第4篇：档案工作人员职责
档案工作人员职责
一、认真学习并贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法规，拟制本单位档案工作
计划，办法和规定，及时完成领导和上级档案管理机关交给的各项任务。
二、热爱本职工作，具有为档案事业而献身的精神，坚持历史唯物主义，事实求是，忠
于历史，敢于同歪曲、篡改档案行为作斗争，维护党和国家历史的真实面貌。
三、定期检查并向领导反映本单位档案工作情况，发现问题及时提出改进意见，当好领
导参谋和助手。
四、认真学习档案工作专业知识，提高档案的管理水平，主动地做好档案的收集、整理、
保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，保证各种文件材料的齐全、完整和准确，不断改善档案的保管条件，最大限度地延长档案的使用寿命，确保档案的安全，积极主动地做好提供利用工作。
五、搞好平时，立卷工作，把好文件材料的形成、积累关、确保归档文件质量。
六、按有机关规定，定期做好各种档案接收、移交和销毁工作。
推荐第5篇：档案工作人员岗位责任制
档案工作人员岗位责任制
一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案
管理的任务、要求和各项内容。根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。
二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。
三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。
四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。
五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。
六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。
七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。
八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案
的作用。
以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。
推荐第6篇：档案工作人员职责
武汉铁盾民防工程有限公司
档案工作人员职责
一、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和
有关档案工作规章制度。
二、负责本公司应归档文件材料的收集、整理、立卷
和接收移交工作。
三、保管本公司各种门类和载体的档案，并编制检查
工具，汇编档案资料，提供档案利用。
四、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，
使之达到规范标准，并做好档案鉴定、统计工作。
五、搞好库房管理，落实“七防”措施，保持档案管
理，并定期核对、清点档案，保持帐物相符。
六、对所属机构形成的各种文件的收集、整理和归档
工作进行监督和指导。
七、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
推荐第7篇：档案工作人员事迹
档案管理工作主要先进事迹
***同志从事档案工作以来，认真学习，踏实工作，高度负责，在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，很好地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
一、坚持学习，打牢思想业务双层基础，
作为机关部门档案管理兼保密员，必须要有较高的政治思想素质。该同志在平时工作中，能利用报刊、网络多种媒体领会学习党和政府的各项方针政策，积极参加以走好群众路线为主题的实践教育活动，针对“四风”问题开展自查自纠，有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《档案法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。
具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。几年来，***同志首先将其原有的专业理论知识，与工作实际结合，从立卷、归档、整理各个环节入手，不断加深业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴其他单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。
二、加强协调，促进各类档案管理规范
作为一名办公室文书档案主要负责人，几年来，她一直 1 按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。
今年，根据市水利档案整理的要求，需要对全局进行水利系统各方面档案的汇总，为此***负责指导其他同志对人事、财务、工程业务方面的档案进行整理汇总和上报。经过半个多月的努力，全局现存档案1文书类：146卷，1652件；非纸质载体169件；2科技档案541卷，底图2256张，非纸质载体132张；3会计档案2023卷；4人事档案71卷。各个股室经过此次梳理，在档案存放、管理、利用方面都有了很大的改善。
作为信息管理专业的毕业生，在信息化的当下，该同志对档案管理的现代化具有较强的认知，能很好地利用电脑、扫描仪等设备，将档案资料电子化。在工作中，她还勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。
2013年12月19日
推荐第8篇：档案工作人员事迹
田利娟档案事迹材料
田利卷同志从2009年起从事档案工作以来，在这平凡的岗位上，她兢兢业业，凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果，多次被市残联评为全市档案工作先进个人称号。铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力，记载着她1000多个日夜默默奉献的辛劳，她用自己的行动诠释着生机与精彩。一是思学习，坚持不懈，政治和业务水平不断提高，二是强管理，一丝不苟，档案工作稳步推进，三是在档案工作向现代化迈进的过程中，她与时俱进，刻苦钻研，对档案资料各目录都实行了微机打印。在她的努力下，档案室宽敞明亮，资料摆放整齐，分类合理，资料内容全面完整，一目了然。所有这一切都得益于田利娟同志强烈的责任感和事业心，她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神，又有脚踏实地、善谋实干的务实品质，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。
1
具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。田利娟同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针、政策，拥护中国共产党的领导，积极参加政治学习，努力向党组织靠拢，不断提高思想觉悟，坚定政治立场，对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作，其中也涉及到保密工作。田利娟同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严守秘密，严格按保密规定办事，从无泄密事件发生。
具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。三年年来，田利娟同志从不放松业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴兄弟单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。
作为一名文秘人员，田利娟同志负责文件的收发、传阅和档案的立卷、归档、整理等工作。多年来，她一直按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。在平时工作中，她经常对档案进行清点，严格按照档案管理的各项规章制度，对档案的外借均一一做好纪录，确保无一丢失，并且不厌其烦，勤于服务。
推荐第9篇：档案工作人员事迹
xxx同志从xxxx年起从事档案工作，多年来，在这平凡的岗位上，她兢兢业业，凭着高度的责任感、娴熟的业务技能、良好的职业道德和她出色的工作成果，xxx单位连续三年被评为全市档案工作先进集体，xxx个人被单位评为先进个人。
荣誉来之不易，铭刻着她多年如一日孜孜不倦的努力，记载着她3000多个日夜默默奉献的辛劳。在看似枯燥的工作中，她用自己的行动诠释着生机与精彩。
一、思学习，坚持不懈，政治和业务水平不断提高 具备良好的政治素质是做好档案工作的前提。xxx同志一直认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针、政策，拥护中国共产党的领导，积极参加政治学习，努力向党组织靠拢，不断提高思想觉悟，坚定政治立场，对党在新时期的作用和建设中国特色社会主义有了进一步认识。档案工作是一项严肃的政治工作，其中也涉及到保密工作。xxx同志能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严守秘密，严格按保密规定办事，从无泄密事件发生。
具备精湛的业务技能是做好档案工作的必要条件。十多年来，xxx同志从不放松业务知识的学习，积极参加专业培训，学习专业理论，阅读专业报刊，丰富自己的专业知识。她不仅从书本上汲取养分，还向周围理论水平高、业务能力强的同志虚心学习，借鉴兄弟单位的宝贵经验，取人之长，补已之短，努力充实自己、提高自己，进一步提高驾驭实际工作的能力。
二、强管理，一丝不苟，档案工作稳步推进
作为一名文秘人员，xxx同志负责文件的收发、传阅和
1档案的立卷、归档、整理等工作。多年来，她一直按时收发文件，登记编号，办好传阅单，保证领导及时批办、传阅。对于档案工作，她更是耐心细致，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。从收集材料到文件材料的整理、归档、保存，从案卷标题的拟定、目录的填写到最后的装订、装盒，都一丝不苟、精益求精。在平时工作中，她经常对档案进行清点。今年，由于市志的编纂，需要查阅大量资料，档案的借进借出比较频繁。xxx同志严格按照档案管理的各项规章制度，对档案的外借均一一做好纪录，确保无一丢失，并且不厌其烦，勤于服务，配合好市志的编纂，使单位的市志编纂工作顺利进行。
在档案工作向现代化迈进的过程中，她与时俱进，刻苦钻研，努力学习计算机及相关知识，对档案资料各目录都实行了微机打印。在工作中，她还勤于思考，勇于探索，结合单位实际，摸索出一套务实、高效的工作方法，提高了业务水平，也提升了工作效率。在她的努力下，档案室宽敞明亮，资料摆放整齐，分类合理，资料内容全面完整，一目了然。
所有这一切都得益于xxx同志强烈的责任感和事业心，她既有恪尽职守、无私奉献的敬业精神，又有脚踏实地、善谋实干的务实品质，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。
推荐第10篇：档案工作人员个人总结
档案工作人员个人总结
尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的
工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
第11篇：档案工作人员岗位职责（版）
档案工作人员岗位职责
一、岗位职责：
（一）努力学习，认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规，并组织开展宣传活动。
（二）组织制订档案室的年度计划、年度经费预算和设备添置计划。
（三）组织制订、修改、完善档案工作的各项规章制度，档案工作若干规定和岗位责任制，并组织实施。
（四）负责档案室安全防护工作，确保档案的安全与完善。
（五）督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作，对存在的问题，及时总结经验，提出改进意见。
（六）进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案，向主管领导提出销毁建议，领导同意后，办理销毁手续，与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。
（七）积极参加档案专业学习和各类学术活动，组织学校档案人员培训，不断提高档案工作水平。
（八）完成学校领导交办的其它工作。
二、专职档案员岗位职责：
（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定，督促与协助本单位各部门做好档案工作。
（二）收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务指导等工作。印刷卷皮，建立必要的检索工具。
（三）熟悉档案室的案卷内容和存放位置，为教学、科研、机关等项工作提供优质服务。
（四）确定保管期限、承办、鉴定和销毁已过保存期的档案。
（五）保证档案的安全，杜绝失、泄密，做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。
（六）开展档案的编研工作，为利用者提供系统的档案资料。
（七）加强业务学习，掌握档案的基本理论和现代化管理手段。
三、兼职档案员岗位职责：
（一）按照每年的归档范围，做好本部门平时的收集工作。
（二）整理本部门形成的文件材料、分门别类、保持材料的连续完整性。
（三）按照学院分类标准，科学分类、合理组卷。
（四）掌握和熟悉立卷归档流程。对分类完毕的档案，要去掉书，打上页号，拟定标题。
第12篇：档案工作人员廉洁奉公演讲词
谱廉洁之歌让兰台闪光
尊敬的各位领导，各位评委，同志们：
大家下午好！
今天，我演讲的题目是《谱廉洁之歌，让兰台闪光》。 有这样一个岗位，奉禄指数：一颗星，权力指数：一颗星，清贫和责任指数:五颗星。这个岗位就是被人称为“故纸堆”的兰台----档案工作岗位。
2000年，我荣幸地走上了档案工作岗位，负责利用档案资料的接待和查阅。初来乍到的我对档案工作的感觉是既新鲜又陌生。接受咨询微笑服务，来回调卷干劲十足。一天下来，虽然有些累，但也没闲着，感觉很踏实。但日复一日，年复一年，时间一长，这种感觉就变得模糊起来：这个部门清贫寂寞，这份工作枯燥无味，这个岗位的价值在哪儿？它适合我吗？这些疑问，让我对档案工作产生了疑惑。然而，不久之后发生的事情却让我改变了对它的看法。
一位年近八旬的原在乡镇集体企业工作过的老同志，个人档案早已丢失，要参加社保，就必须找到能证明自己在原单位工作过三年的档案资料。他以前托人帮他查找过，但没有找到。这一次，他自己步履蹒跚地到档案馆来查找。当时，他看到办公室没有其他人，连忙拿出二百元对我说：“妹子，
我以前的确在镇办企业工作过，可就是找不到档案了，虽然我这把年纪了，但也想参加社保，我不想给儿女们添太多负担，他们也不容易呀！你就帮我写上一个名字好吗？”听完，我很严肃地对他说：“大爷，快把钱拿回去，涂改档案的事，就算你给我一百万，我也不会做。但您别着急，只要您要的档案资料在库房里，我一定帮你找到。”当他从我手中接过被查到的案卷，用颤颤微微地手翻到有他名字的那一页档案资料时，我分明看到了他那浑浊的眼眶中溢出了晶莹的泪珠。他对我打起了大拱手，连声说到：“谢谢你，太谢谢你了！你让我享受到了共产党的大福，可以参加社保了。”“大爷，别这样，我只是做了我应该做的事儿。”在《利用效果跟踪表》上，他写下这样两句话：有档案可以佐证今日史，无档案难以说清往日事！看着他满心欢喜地离去，我的心久久地不能平静：老人这一拱手啊！让我看到了档案资料自身的价值；这一拱手，不仅仅是对我个人的感激，更是对档案工作者、对档案工作岗位的尊重和肯定！
正是一代又一代的档案人，甘于清贫、廉洁自律、爱岗敬业、无私奉献，兰台岗位才会有今天的荣耀和风流，档案事业才会有今天的灿烂和辉煌：**县档案局多次被评为市级档案工作先进单位！
诚然，档案岗位没有显赫的官位，也没有丰厚的薪金。但是，在“工业强县、和谐澧县”宏伟蓝图的五彩花环上，
哪一瓣不散发着兰台岗位的清香？在档案知识信息的海洋里，何处不见档案工作者在飞舟击浪？我们提供的档案资料，不知为多少领导科学决策提供了依据；不知为多少求证者解开难题；也不知为社会为生产创造了多少效益！
有人说，廉洁是一棵松，在万木凋零的冬日，为人们送上一丝绿意；也有人说，廉洁是一盏灯，在黑暗冰冷的夜晚，为人们添上一份光明。而我更要说，作为新时代的档案人，它时刻提醒着我们：在物欲横流的时代里，要抵得住诱惑，撑得住信念，守得住清贫，耐得住寂寞！让我们共同用汗水和心血谱写一曲永不变质、永不腿色的廉洁之歌！让我们共同捍卫心中那份用清贫垒起的幸福！
**县档案局***
第13篇：幼儿园档案工作人员岗位职责
幼儿园档案工作人员岗位职责
1、加强理论和业务知识学习，提高政治思想觉悟和业务水平，为经济建设和各项工作服务。
2、热爱本职工作，认真钻研业务。遵守纪律，服从安排。
3、了解情况，熟悉家底，调卷迅速、准确，积极主动地提供利用。
4热情接待，态度和蔼，工作细致，办事认真，努力改进工作作风和工作方法，尽力为利用者提供方便。
5、团结协作、互相支持，努力做到四防、四无，即防火、防盗、防潮尘、防潮。无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无杂物，确保档案的完整与安全。
6、严格执行档案工作制度和保密守则，防止泄密事件的发生。
7、借阅文件要严格办理手续，严禁以私人关系把文件借给他人。11
第14篇：档案工作人员年度总结
写好个人的年度总结可以帮助我们更好的理清工作思路！下面请看小编为大家带来的档案工作人员年度总结！欢迎阅读！
档案工作人员年度总结
年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：
一、加强档案管理工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案管理工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案管理工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案管理工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案管理工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
第15篇：输血科工作人员档案管理程序
输血科工作人员档案管理程序
1．目的：为提供本实验室专业人员业务水平有一个较全面的的评判依据，合理安排工作岗位，特进建立此档案。
2．范围：技术档案主要包括技术人员的学历、学位证书、资格证书、专业培训证书（进修结业证、继教学分证、上岗证）以及论文、科技成果等。 3．技术档案表：略
第16篇：试用期档案工作人员工作小结
试用期档案工作人员工作小结 自2011年10月参加工作，转眼我到单位已近半年，这半年是我人生旅途中重要的一程，期间在局领导的正确领导和亲切关怀下，在同志们的热情帮助和支持下，我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终，我静心回顾这半年的工作生活，收获颇丰。现将我这半年来的学习工作情况总结如下: 具备良好的业务素质是每名公务员做好本职工作的必要条件。只有具备良好的业务素质，才可以很好的胜任本职工作。作为一名工作上的新兵，为了更快地融入工作团队，更好地适应工作环境，我被安排在办公室工作，在熟悉单位办公流程的基础上，逐步了解档案库房设置、查档流程等。在办公室主任的精心栽培下，我了解了机关工作的内容、性质及要求，初步接触了一些机关公文方面的知识，顺利地完成了从一名大学毕业生到机关工作人员的角色转变。在档案保管利用业务方面，通过同事们热情的指导帮助，我逐渐学习了档案的搜集、整理、归档及库房管理所需掌握的基本知识，学习了档案保管的相关法律法规，熟悉了各档案室中所保管档案的类别、年限等，可以协助同事完成日常工作中群众的查档利用工作。我从一个对档案工作一无所知的门外汉，逐渐叩开了档案事业的大门，掌握了档案工作的基本流程，及如何为利用者提供更好的服务，从而为今后的工作奠定了坚实的基础。 在政治素养方面，我于2011年12月份参加初任公务员岗前培训。通过对十七届六中全会精神、行政管理知识、党风廉政建设、机关知识、公务员条例及行为规范等条例课程的学习，充实了我的政治理论知识，提高了思想政治素质，为如何成为一名合格的国家公务员，提供了理论上的指导。 这近半年的工作实践，我的主要任务和收获便是是学习。在工作中学习、在学习中工作 ，在学习和工作中逐步成长、成熟。由于经验欠缺，水平所限，我深知自己在工作中存在许多不足，一是由于刚参加工作，说话做事不够严谨、不够细致，今后自己要努力改正，也请领导及同事们及时地给予批评指正；二是刚刚接触档案工作，在工作方法、业务知识方面还有差距，工作中有疏忽、缺乏工作思路、顾及不到的地方，今后要努力改进提高。在新的一年中中，我将再接再励，以做好本职工作为出发点，以档案事业的发展为己任，改正工作中的不足，进一步加强学习，加强沟通交流，顾全大局，树立新形象，取得新进步。
第17篇：档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
一、工作人员分工
分管领导：韦松译
办公室主任：唐 兵
档案管理员：韦美耐
兼职档案员：周海洋
二、各成员职责
（一）分管档案工作领导责任制
1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制
1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制
1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制
1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责
一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。
九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。
档案室管理制度
一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。
二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。
四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。
七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
十、档案管理工作人员，对工作认真负责。
档案收集和整理制度
一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。
1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。
2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。
3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。
二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。
2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。
3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。
文书档案立卷归档制度
档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。
（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。
（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。
（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。
（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。
（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。
（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。
档案利用制度
一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。
二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。
三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。
四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。
五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。
六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。
档案保密制度
一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。
二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。
三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。
四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。
五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。
档案保管制度
一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。
二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。
三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。
六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。
档案查阅、借阅制度
一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。
二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。
三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。
四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。
五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。
档案鉴定和销毁制度
一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。
二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。
三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。
档案统计制度
一、档案统计工作由档案管理员负责。
二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。
三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。
四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。
五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。
本制度从印发之日起执行。
第18篇：档案工作人员的基本职业素养
在档案信息化建设中 档案工作人员的基本职业素养
一、定义和档案工作的职业特点
1、定义。
(1)素养：是指一个人在思想作风，道德品质和知识、能力等方面经过长期实践，学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的品质，能对人的各种行为起到长期的持久的影响，甚至决定的因素。
(2)职业素养：是指一个人所从事的工作应该具备的素质和修养。档案工作人员的职业素养是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质和修养。
2、档案工作的职业特点。
档案工作是一门专门职业，有区别于其它职业的特殊要求。档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。概括起来主要有以下五个方面的突出特点：(档案工作的性质可概括为管理性、服务性、政治性、科学性和文化性“五性”) (1)产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富，也不直接从事国家管理、科学研究和文艺创作等活动，而是以间接的形式(主要是向社会传递档案信息 )为社会提高经济效益服务，以此来推动社会进步。(如汤河桥改造节约 130万元) (2)对人类历史的传承性。档案是一种历史文化遗产，是人类进行各种活动的纪录，它反映了人类所获得的知识和经验，是人类文化和文明的基础。试想：没有档案的世界，将是一个没有记忆，没有文化，没有法律权利，没有历史的世界。因此，档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
(3)工作内容的专业性。档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、原则和方法，并有许多的职业技术规范，档案工作要根据科学的理论原则，科学的技术方法，搞好档案的管理、保管和利用。因此档案工作人员要接受专门培训。(如办班，继续教育等) (4)涉猎知识的广泛性。档案工作内容涉及到古今中外和社会生活的各个方面，涉及的知识面很广，尤其在今天，社会分工越来越细，各个领域的专业化水平越来越高，管理手段越来越先进的情况下，要求档案工作者要努力成为既具备档案专业知识又了解和掌握其他门类专业知识的复合型人才。(如税务局，财政局等部门的档案工作者 ) (5)职业道德水准的特殊性。档案工作的性质(滞后性，服务性等)决定了档案工作者不可能像其他行业的工作者那些站在“舞台”的前台和中央，而是需要默默无闻的当“无名英雄”。这就需要档案工作者“长作绿叶扶红花，愿为蜡烛照他人”。淡泊名利，自我牺牲，无私奉献，甘为人梯，不讲条件，不计得失，热心服务。同时，更要忠于职守，尊重历史，尊重档案，无私无畏地维护历史的真实面貌。
二、档案工作人员应该具备的知识结构
知识结构是指人的知识体系的构成因素和各因素之间的联系。档案工作人员的知识结构是指他们为适应专业工作所需要的文化知识。主要是四个方面的知识：
1、文史知识。档案工作主要是通过文字来记录人类社会实践活动的。因此，档案工作者应该具有较高的语言文字水平，包括古代汉语，外语知识，少数民族语言等方面的知识。才能正确地判断档案的价值和社会需求，搞好档案的收集，管理和开发利用。
2、档案管理和相关学科的知识。
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。它既有一定的理论基础，又有一定的业务知识。目前，档案学分为两大部类：一是理论档案学(包括档案学概论，档案术语学，比较档案学，档案法规学，档案事业史等)；二是应用档案学，(包括档案管理学，科技档案管理学，档案文献编纂学，档案保护技术学，缩微复制，电子文件及电子档案管理等)。
此外，随着科学技术的飞速发展，和相关的日益复杂纷繁的现代生产和管理，特别是随着文书档案管理和档案---图书---情报管理一体化的日益加强，还要求档案工作者既要学习和掌握文书学、情报学、图书馆学、目录学等，还要涉猎哲学、自然科学、社会科学、思想科学等知识，成为“专才”基础上的“通才”。
3、现代科技知识。
知识经济时代，信息已成为比资产和能源更为重要的，对生产力发展和社会进步起决定作用的战略资源。特别是以电子计算机和现代通信技术为主的信息革命正以迅猛之势推动着整个信息业的变革和发展，信息资源共享成为社会发展的迫切需要。
与此同时，随着现代科学技术特别是电脑，数据库等技术以及办公自动化设备应用于档案工作，档案管理工作的方法和手段也发生了深刻地变化，正从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变，(如档案载体：记录方式出现多样化，不仅有纸质的，还有电子声像等。跨越时空的网上查阅档案也使得档案的提供利用方式发生了根本性的变化，)出现了许多新的课题： 电子文件归档和电子档案管理，建立数字档案馆，在互联网建立网络发布档案信息等等。因此，要求档案工作人员必须要学习和掌握现代科技知识(特别是计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等)，才能管理好和开发好档案信息资源，以实现档案工作的现代化。
4、本行业专业知识。档案工作人员要学习和掌握本机关本单位的专业知识，才能干起档案工作来得心应手。否则无法做好档案工作。
5、必要的法律知识。首先要了解宪法和其他基本法，明白什么是违法犯罪？用法律保护个人生命安全和合法权利。其次 ，要掌握参与社会生活所必要的法律知识，如选举法、教育法、婚姻法、知识产权法等。第三，要熟悉掌握与本专业密切相关的法律知识，包括党和政府的方针、政策、法规、标准和制度等。第四，领会甚至精通档案法规等。
三、档案工作人员应具备的基本能力
所谓能力是指一个人从事某项活动所必须的，直接影响活动效率并使其顺利完成的个性生理特征。档案工作人员主要需要以下五个方面的基本能力：
1、文字表达能力。文字表达能力是档案工作人员的基本功之一。档案工作人员的文字表达能力对于做好档案信息管理工作等具有特殊的意义和作用。其实一个人的文字表达能力是一种综合性能力，并不单纯是文字技巧问题。这要求不仅要懂语法，逻辑修辞等多种知识和写作技巧，而且要具备一定的理论修养、政策水平、专业知识和科学的思维方式以及理解和把握领导意图和获取信息的能力，另外，书写还要美观且速度快。
2、信息意识能力。信息时代信息无处不在。谁获得信息谁就赢得先机和胜利。档案信息以它独有的最直接、最真实、最原始的特点区别于其他信息。因此，档案工作者要有敏锐的信息意识，广泛收集信息，转化加工，准确提供，快速传递和充分利用。信息意识要求首先对信息要有很强的敏感力，善于将信息现象与实际工作迅速联系起来，善于从信息中找到解决问题的关键。其次 对信息有很强的观察力并且成为一种习惯，不受时间空间的限制。第三， 对信息价值有很强的判断力。信息不在于谁先发现，而在于谁能对信息价值的发现以及分析加工的能力强。
3、驾驶现代科技设备的能力。现代科技日新月异的发展和办公自动化的普及，特别是电子计算机及现代通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案工作人员的能力提出更新更高的要求。档案工作人员再也不能凭借原有的知识、经验、资历和眼光等传统的模式来进行管理和工作。只有不断更新观念，学会用新的思维方式，使用新的管理模式和手段，驾驭现代科技设备，才能不断提高工作效率和质量。档案工作人员要具有掌握现代化办公设备的能力，能够熟练使用计算机、打印机、传真机等设备，掌握录音录像、缩微、摄像、光盘刻录等现代化手段。特别是运用计算机完成档案的全面存贮，自动索引，图形处理，字迹恢复，老档案的保护，自动借阅等，从而实现对档案信息的现代化存贮、检索、提取和交流。
4、沟通协调能力。这一点在档案工作者中，特别是专职档案工作者中差距较大一些。由于长期以来受封闭半封闭工作方式的影响，档案工作中甘当无名英雄，而不善于同各方面进行沟通和协调。其实档案工作与其它各项工作一样，在设备、经费、人员等方面必须取得领导和各部门的支持与协作。因此，第一非常需要加强与领导和部门以及其他各部门的联系，争取他们对档案工作的支持，将档案工作纳入领导的议事日程，并提供必要的人、财、物的保障。第二要协调好本部门各科室之间的联系，保证文件及时归档移交；第三要协调好与档案行政部门和档案工作的联系，按时按要求移交档案，实现档案信息资源共享；第四要协调好与利用者的关系，向利用者提供优质服务。
5、综合分析能力。所谓综合分析能力，就是透过事物的现象看本质，在大量的个别的事物中找到它们的联系（规律）。在当今的信息时代，就是对信息的处理能力。也就是理解能力，思维能力和组织能力。这就 要求档案工作人员:第一要有较强的阅读概括能力和分析加工能力；第
二、要在实践中注意探索和总结工作经验及档案工作的特点和规律，研究出现的新情况、新经验、新问题。第
三、档案工作人员要注重政治经济形势的学习和分析，找准档案工作与社会热点问题的切入点，使档案工作更好地为本机关业务工作，为社会和百姓生活服务。
四、档案工作人员应具备的职业道德
职业道德是从事某种职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范，它是社会道德体系中的一个重要组成部分。档案工作者的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等项活动中应当遵守的基本行为准则。主要包括以下七个方面：
1、维护历史的真实面貌。档案价值的实现是以其真实性为前提的。档案记录内容的真实与否对历史将产生至关重要的影响，往往一字之差将会改变历史的本来面貌。因此，将维护历史的真实面貌作为首要的职业道德的根本准则。首先、要客观公正地履行自己的专业职责，不隐瞒、歪曲事实、不篡改文件和历史证据，努力维护历史的真实性。其次，对特殊时期产生的档案要辩证理解和对待。如*时期产生的档案其内容失真，虚假甚至完全违背了真实情况。既不能一律相信和采用，又不能因为有问题就随意销毁和改造。要认真地加以鉴辨，以卷内备考表或其他形式加以说明。
2、忠于和热爱档案事业。爱岗敬业是一种起码的职业态度。不热爱本职工作就谈不上忠于职守，档案工作人员的自我价值，是通过自己所从事的档案事业展现出来的，只有热爱本职工作，全心全意地尽到保护管理档案的义务和为利用者提供优质信息服务的职责，忠于职守，乐于在平凡的岗位上默默奉献，才能实现自己的人生价值。
3、具有全心全意为人民服务的精神。当今社会档案工作的服务性特点越来越凸现出来。只有将档案工作服务中心工作，服务社会和服务百姓放在重要位置，档案工作才有生机和活力，档案事业才有大的发展。首先、要大力抓好档案基础业务建设，夯实提供优质服务的物质基础。其次，要积极主动地服务，改变坐等利用者前来查阅档案的做法，主动采取各种方式方法：如公布档案目录、编辑参考资料，在互联网上建立档案信息岗、网站，举办展览、提供现行文件查询等等，实践证明深受广大群众欢迎，效果明显。第三，以良好的态度和作风为利用者服务，对利用者热情、礼貌、态度和蔼、亲切，使每一位利用者满意。
4、养成良好的保密习惯。一是要注意做好国家、集体及公民个人的信息安全；不得销毁相关的档案信息，尤其是易于更新和消除的电子文件信息。二是不利用工作之便泄露对社会不宜公开的档案信息内容。 三是档案工作人员要自觉地遵守保密工作纪律，养成良好的保密习惯，同各种失密、泄密、窃密行为作斗争。
5、树立高度的法制意识与观念。档案法规是发展档案事业的根本性法律规范。档案工作者首选应增强依法守法的意识与观念，做到六不准：第
一、不准损毁、丢失国家所有的档案；第二，不准擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案； 第三，不许涂改，仿造档案；第四，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或者卖给外国人；第五，不准明知自己保存的档案面临危险而不采取措施保护，造成损失；第六，不准携运禁止出馆的档案及其复印件出馆等等。 其次，档案工作者要依法行使自己的职责，定期接收和移交档案，妥善保护好档案，杜绝玩忽职守现象发生。
6、保持严细深实快的工作作风。首先要求按照档案的形成规律办事，按照工作特征和标准办事，不能有半点的粗心大意，敷衍了事。如整理档案时，要坚持便于保管和利用的原则，做好区分全宗、分类、组卷、案卷排列和目录编制工作；档案统计工作中，要保证统计数字准确真实等等。在每一个细小的工作环节中一丝不苟，严肃认真。
7、发扬开拓进取的奋斗精神。档案事业的发展也要与时俱进。在档案工作中比较普遍存在的看摊守业，因循守旧，固步自封等问题不符合档案事业发展要求，必须摈弃。首先要把握档案工作的新规律、新标准、新方法。如在新的形势任务下，如何发挥档案信息作用为中心工作、为社会、为百姓服务？电子档案如何归档、存贮和管理？现行文件的利用、档案信息化建设等等问题。其次，要不断研究解决档案工作中的新问题，前面提到的几个问题有待于我们从理论上深入探讨，在实践中广泛有效地应用。办班学习研讨的意义也在于此。
五、如何提高档案工作人员的职业素养
前面讲了档案工作人员应具备的知识，能力和职业道德，关键是把它们运用到档案工作中去，化为职业行动，从而提高自己的职业素养。如何提高档案人员的职业素养的主要途径有两个：
一是不断学习是提高职业素养的必由之路。马克思有句名言：“在科学上没有平坦的大路，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀沿的人，才有希望到达光辉的顶点”。只有孜孜不倦的人，才能成为有知识有学问有竞争力的人。首先要会学。学习的渠道和途径很多，但是怎么学，学什么，要从自身的实际需求出发，要切合自己的实际情况。古人讲：“三人行必有我师”，古人还说：“学而不思则惘”。看书读报听人讲话处处皆学问。要学会触类旁通，由此及彼的分析和思考。其次，要学以致用，用学到的新知识新理论武装头脑指导工作。也叫“学习发生”或叫理论联系实际。通过不断地学习，来不断地充实完善提高自我，做一个对社会对事业有用的人才。档案工作者必须树立终生学习的思想，活到老学到老。
二是积极参与社会实践是提高职业素养的根本途径。马克思说过：无论是改造主观世界，还是改造客观世界，都离不开实践。毛泽东主席也曾经说过：“实践是检验真理的标准”。提高职业素养，实际就是一种对档案工作人员主观世界的改造，它同样只有在职业素养的实践中才能实现。所以要注意参加各种社会实践，在实践中锻炼提高自己
六、在电子档案管理中档案工作者应该注意的几个问题
（一）要充分认识档案管理现状。
随着计算机的普及，越来越多的文件以电子文档的形式进行传输和归档。越来越多的单位为了提高办公效率和管理水平，充分利用网络平台，实现了办公自动化，“无纸化”办公。信息时代的到来，使得原有的档案管理理论和方法已经不完全适用于电子文档的管理要求了，随之出现了许多的新问题，主要是：
1、不管是地方综合性档案馆还是各机关的档案室，所存的档案大部分是纸介质档案，这种档案不容易长时间保存。
2、档案的整理、编纂工作耗时费力，归档和管理等都很麻烦。
3、档案查找非常麻烦，查全、查准率低。
4、档案的安全性得不到保证。由于直接对原始资料查阅，容易出现破损、丢失、涂改等问题。
5、实物管理形式下的档案资料，无法与单位档案OA办公系统对接，信息断档，无法达到资源共享，利用效率低。
6、更为突出的问题是：已经形成的电子文件没有作为档案材料保存下来，丢失，不齐全完整，现象十分严重。如果重新利用扫描等电子化方式来补救的话，将是很大的资源浪费。
（二）要充分认识新形势下电子档案管理的变化要求。
1、档案形式发生变化：在以往的档案形式中，无论是从石刻档案到甲骨档案，还是从简策档案到纸质档案，档案的载体和信息都是一体的不可分离的。而电子档案中信息是独立存在的，既可以通过网络传输、接收还可以进行复制。
2、档案的整理和管理发生了变化。纸质档案在库房中是上架排列的，是有形有序的。但是电子档案在数据库中的排列是无形的，分散性的。但是当我们给他输入一个指令，它们都以有序的方式迅速集中显示和输出，不仅极大地提高了查全、查准率，而且提高了工作效率，并且做到了资源共享。在管理上，使行“双套制”管理：即：网上在线归档，在线根据权限对现行和归档文件进行检索和借阅；档案管理人员也可以在线对档案数据进行维护管理、利用和统计。同时，以年为单位整理归档纸质文件，按规定和要求登记入库。
3、档案学研究体系发生变化。档案的存在方式和管理方法是档案学研究的主要对象。电子化管理给档案管理带来了全方位的变化，如：电子文件的可靠性鉴定，主要从内容的真实、完整性上去把关。电子文件的版本不像纸质文件的稿本那样易于识别，电子文件的易修改性使得同一个文件经常存在不同版本，分布在几个地方保管。档案管理人员可借助计算机中记录下来的操作日志，随时对电子文件进行比较和鉴定，检查其真实性和完整性。
第19篇：档案工作总结
2011年工作总结
一、加强领导班子建设，提高其凝聚力和向心力
馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求，加强党的执政能力建设，全面落实科学发展观。坚持改革创新，不断加强政治理论和业务知识的学习，努力提高自身的理论水平和创新工作能力，同时，馆领导班子成员以身作则，率先垂范，充分发挥领导模范带头作用，提高党组织的凝聚力和向心力，确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育，提高政治理论和业务水平
我馆党支部根据建委党委的统一部署，认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神，进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神，继续加强城建档案工作的效能建设，制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话，引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。在注重政治理论学习的同时，也积极引导职工学习城建档案业务知识。积极组织职工学习城建档案信息化有关知识，谋划数字化档案馆的建设与发展。学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。通过各项学习活动的开展，广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高，业务素质和工作能力也得到明显的加强，工作积极性也得到充分的发挥，为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标
（1）加大城建档案的收集、接收力度。在建委领导和分管科室的关心支持下，在正常档案收集、接收的同时，加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。并通过建委组织的城市建设综合执法检查，大大的提高了城建档案的收集数量和质量。2006年，共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项，占当年度备案制档案项目的94.8%。超额完成年初制定的80%工作目标。接收收集2002年市规划执照档案337项（含建设、用地、选址等项目）；接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项；接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案，共15条道路。接收率达100%。
（2）认真做好城建档案业务指导工作。全年接洽业务咨询服务以及深入施工现场业务指导621次，多次参加工程及重点工程竣工验收。全年签定工程档案责任书164份；办理了402项备案制工程，发放工程档案合格证384本。针对建设工期长、规模大、施工方多的特点，通过多种渠道，采取灵活方式主动上门服务，联系指导，为重大工程项目部授课，帮助其解决档案资料收集整理方面的难题，提高城建档案进馆质量。
（3）加大城建档案执法力度，综合执法检查效果明显。为全面贯彻安徽省建设厅《关于严格房屋建筑和市政工程建设活动行政监督以及综合执法检查工作的通知》的精神，2006年8月，市建委成立综合执法检查领导工作小组，组织市规划、建筑业、房地产、档案等部门，对全市房地产和市政建设工程进行联合执法检查。此次检查共检查房地产开发公司31家，市政工程28个项目。通过检查，有力地促进档案工作的开展，提高了城建档案在城市
建设中的地位，大大推进了我市城建档案工作法制化进程。
（4）严格按照城建档案整理规范，做好整理、立卷、归档工作。全年共组织加班整理各类档案1300项，整出案卷6102卷。其中主要是2002年规划执照档案688项，案卷708卷；2006年住宅、道路、排水备案制竣工档案388项，案卷3003卷；补测补绘竣工档案48项，案卷229卷；建委图审中心移交的工程图纸176项，案卷1723卷。同时对整理后的案卷定人、定时、定量进行微机输入，对输入后的档案及时打印封皮、目录，装订入库，确保整理后的档案不积压，并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册，便于档案及时提供利用。
（5）积极开发城建档案信息资源，为社会提供优质服务。一年来，我馆积极开发城建档案信息资源，最大限度地为社会提供更多、更好的服务。2006年，全年对外提供利用88次，接待利用人员140人，提供各类档案119卷，为利用人员提供档案复制件882张（其中文字复印件516张，图纸复制件366张），为各单位产权办理、资产评估、房屋改造、建筑拆违等提供了可靠的原始依据，受到查阅单位的一致好评。特别是今年五月份，在市城市综合整治过程中，许多单位原有的商店、门面房、办公楼、仓库被下令拆除，但由于建设年代较长，单位人员变动，将原始建筑的有关档案材料丢失或者未保留，各单位接到拆违通知后，纷纷到城建档案馆查阅有关材料。我馆先后为二十多家单位查阅了当年建筑所办理的规划手续，共查阅房屋总面积5270平方米，房屋造价384万元。产生了良好的社会和经济效益。
（6）发挥声像档案技术优势，积极做好声像档案拍摄工作。全年共拍摄录像资料43次，拍摄照片110张。对佳山、雨山绿化、湖东路、湖南路、雨山公园建设以及建委解放思想大讨论活动等拍摄录像资料7次。对我市扬桥、联农、七里甸等12条水系改造前原貌，以及采石江边、益丰路改造前原貌拍摄录像资料20多次，并编辑成专题片在市防汛排涝会议上播放。同时收集宁芜路施工、新貌、采石锁溪河建设施工、新貌和佳山公园、雨山公园、江东大道、湖西南路新貌等照片46张。对205国道、葛阳路、九华路等8条道路旧貌以及霍里山大道、花园路新貌拍摄照片档案72张。对建委开展的行风、政风明查暗访活动，连续4天进行录像拍摄，对建委开展的效能建设工作活动拍摄录像资料，积极提供建委开展的党员先进性教育专题录像片给电视台编辑制作新闻。同时对2005年形成的各类声像档案资料进行规范整理、立卷，共整理照片242张，刻写底片档号214张，分类编制、打印2005年录像、照片档案的检索工具。
（7）进一步拓宽信息渠道，实现网上信息资源共享。全年共编印《建设信息周刊》 48期1680份，分送到市委、市政府、市人大、市政协以及建设系统各单位参阅，受到有关单位和领导的一致肯定。其中有16条信息被建设部信息中心采用在网上交流。2006年，我馆还自行设计制作了城建档案网页，通过挂靠政府网进行浏览，实现城建档案资源共享。
（8）加强基础设施建设，改善档案保管条件。2006年，我馆积极争取财政资金，加大对城建档案基础设施的投入。针对档案库房日趋紧张和部分设备老化的问题，先后投资39万元进行设备改造。在一楼安装了100立方米的全电脑控制智能型的档案密集架，并添置了声像非线编辑设备以及工程复印机、微机、空调、去湿机等设备。大大地改善了城建档案的保管条件，提高了设备的使用率和声像档案的制作质量。
四、加强文明创建的开展，努力构建和谐和工作氛围
在建国57周年暨建市50周年之际，馆工会、共青团积极开展丰富多彩的文体活动，精心编排汇演节目，歌颂伟大祖国和我市城市建设日新月异的新风貌。受到建委系统的一致好评。年底前，在市委、市政府的号召下，积极开展“慈善一日捐”活动，职工纷纷献出爱心，为创建文明和谐社会尽一份力量。2006年初，被评为马鞍山市第十三届文明单位。
五、围绕“东向发展、全民创业”主题，积极完成招商引资任务
通过努力，引进内资300万元人民币。完成了全馆招商引资目标任务。
2007年工作计划：
2007年，我馆继续贯彻市委十二届六次会议精神，紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心，大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作，为实现市委、市政府“两个率先”的奋斗目标而努力奋斗。
1、按照建委下达的工作目标，继续做好城建档案资料的收集、接收工作，其中：备案制工程档案的接收率达80%；其他档案的接收率为100%。
2、认真做好工程档案业务指导工作，加强对重点工程档案的指导与收集。
3、继续加大执法工作力度，有效推进城建档案工作法制化进程。
4、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务，规范行政服务中心窗口服务，提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。
5、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度，继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。
6、充分发挥声像档案和信息工作的作用，积极做好声像档案和信息服务工作。
7、群策群力，努力完成建委下达的招商引资计划和上级部门布置的各项任务。
第20篇：档案工作总结
一四二团第一中学档案工作总结近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：
一、领导高度重视组织健全
（一）设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
（二）加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
（三）档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。
2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、
窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。
（二）本学期档案具体分类如下：
一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代） 三类： 10年性档案150卷
四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片） 五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）
三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
四、今后工作计划
（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。
（四）深层次开发档案，并按团机要科2013年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。
（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
一四二团第一中学
2013.7.1
