公司周例会制度
为强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作,提高工作效率,特制定此制度。
一、公司的定期例会制度为:
每周六上午8:30,办公室组织召开xxx部会议,与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及通信事业部、xxx部中高层管理人员;
每周一上午8:30,办公室组织召开xxx部会议,与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及xxx部中高层管理人员。
二、会议主持:董事长(若董事长外出,由办公室主任组织召开)
组织及会议记录:办公室主任
会议召开地点: 公司会议室或以办公室通知地点为准。
三、会议主要内容为:
1.各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。
2.另呈交本周工作总结,下周工作计划。
3.严禁谈论与汇报内容无关,或扯闲篇。汇报内容为急需解决事宜,其他小事可私下汇报或商讨解决。
4.由董事长对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
5.其他需要解决的问题。
四、会议召开议程:
1.各部门汇报本周工作内容及下周工作计划;
2.再由各主管经理对相关部门的计划进行点评和指导。
3.与会人员对工作可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论,并及时调整周计划内容。
4.办公室主任负责监督各部门计划的实施完成情况,及时向董事长汇报。
五、与会者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但
会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
六、会议实行董事长请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向董
理长请假,请假经董事长批准后并报办公室备案后方可生效,中高层因公出或其它原因不能参会者,必须指定专人向会议做工作汇报,并做好会议记录转达至中高层。没有请假且未按时参会者,将按照每次50元的标准从工资中扣除。
七、开会时所有参会人员手机设置为静音或关机状态, 如发出声响,扣除人民
币50元。
八、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄
露会议内容,影响决议实施。
九、本制度自颁布之日起执行。