学校档案管理办法
为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求
⒈规格要统一；
⒉标签大小一致；
⒊文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统
一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。
五、学校档案类别
A、文书档案（8项，2项上发，6项校内）
A1：上级机关的文件、通知、通报材料
A2：简报
A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）
A4：各类规章制度、人员职责
A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）
A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况
A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）
B、教学档案（20项）
B1：学校各类课堂评价标准
B2：课改日志
B3：学校校本教研记录----教研组活动记录
B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）
B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）
B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文） B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）
B8：教学检查记录
B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）
B10：学科课外小组训练记录
B11：教学竞赛记录
B12：教师教学评估
B13：教学交流活动记录
B14：手抄报等大语文资料
B15：教师教学评价标准
B16：学校体育活动记录
B17：学校艺术活动记录
B18：学生作业批改记录
B19：校本课程教材
B20：学期学生教材一览表
C、学生档案（10项）
C1：新生录取花名册
C2：学生登记表
C3：学生学籍变化情况
C4：流失生花名册
C5：毕业生花名册
C6：学生奖惩情况
C7：流失生回收档案
C8：13-17周儿童文化户口登记表
C9：学年班级花名册
C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）
D、教师档案（12项）
D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案
D3：培养对象个人成长档案
D4：教师个人成长档案（按职称排序）
D5：其他教职工个人档案
D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） D7：骨干教师（培养对象）基本情况
D8：课改典型教师档案
D9：教师奖惩情况
D10: 教师业绩考核资料
D11: 教师基本功训练、比赛材料
D12：教师学历复印件
E、德育档案（8项）
E1：学校德育工作手册
E2：班主任工作手册
E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）
E4：德育专题研究论文
E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）
E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡） E7：升旗活动安排及记录（图片）
E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）
F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）
F1：校园体育节、艺术节材料
F2：各种活动获奖记录
F4：校运会有关材料
F5：单项体育竞赛材料
F6：学生健康检查表
G、特色建设（4项）
G1：特色建设计划总结
G2：特色建设活动记录
G3：特色建设成果
G4：特色建设的组织机构和规章制度
H、安全工作档案（10 项）
H1：单位基本概况，重点部位情况
H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表
H3：各种安全设施、器材情况
H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录
H5:各类安全隐患及其整改情况的记录
H6:各类安全检查、巡查记录
H7:各类安全宣传教育培训记录
H8:各类事故及处理记录
H9:各类应急疏散预案的演练记录
H10：食品卫生管理档案
I、其它档案（6项）
I1:学校办学水平社会满意度调研表
I2学校集体、个人各类荣誉证书
I3：检查记录
I4：音像资料
I5：音体美劳、卫生器材登记
I6：实验室各种器材登记
六、档案存放和查阅
⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。
⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
⒊查阅档案要经校长批准。
⒋档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。
⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。
