办公室日常管理
早上到后开灯,电水壶烧水,冲入热水瓶
每周拖地一次左右,平时勤扫,注意地面清洁
平日尽量留窗,通风换气
办公用品,缺少需购买,凭发票报销
办公室考勤,主要用于计算餐补费
日常需报销的凭发票填写报销单,经蔡总签字后给财务报销
下班时关灯,关电脑,关门,锁大门
平时注意大门,以防小偷放入等
蔡总办公室:
墙上挂历注意更新
每天清洗茶杯和使用后的烟灰缸,最好能多留意或隔一段时间倾倒清洗
洗后在常用的办公桌上的两个烟灰缸中留些清水
桌上的烟灰用湿布抹掉
热水瓶注意水量,尤其来客时留意,准备烧水和更换
替换垃圾袋
整理桌上文件、摆放整齐
打开电脑,登录邮箱
蔡总到办公室后先冲好枫蓼肠胃康颗粒,一口水即可
泡茶用白茶,铺底放适量,不要太多,有时也可在蔡总到前提前泡
接电话先说你好,要客气礼貌
办公室来客人,少放茶叶,泡半杯接待。
客人到访,蔡总不在即联络蔡总告知情况。请客人在沙发休息,一般勿领入蔡总办公室等待 蔡总办公室冰箱,注意食品和饮料等的补充,问蔡总需要后至超市购买,存发票报销 办公室地面保持干净整洁,注意清扫和拖洗
临下班蔡总不在时,关电脑关灯
泡方便面时可加水至离口约1-2cm,购买方便面时需注意蔡总不吃辣 被子不用时叠好,放置外面柜子内,太阳好时可放到楼下晒
《办公室管理事宜须知.doc》
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