员工与高级管理人员座谈会制度
为进一步加强公司内部的沟通与交流，促进各部门间的理解与包容，为员工创建与公司高层互动交流的平台，特制定本制度，以实现内部沟通交流的经常化、制度化。
一、座谈会的原则
本着平等交流，经验分享、资源共享的原则，高级管理人员介绍公司的发展状况和解释相关公司政策，员工提出公司存在的问题和自己对公司发展的意见和建议，以此加强相互间的了解与信任，全面提升公司经营管理水平。
二、座谈会参加人员
1、公司高级管理人员一名；
2、参会的公司高级管理人员指定的公司某个部门全部或部分员工。
三、座谈会时间与频次
1、公司各高级管理人员每人每月必须与公司其非直管某个部门全部或部分员工进行座谈一次，员工人数不得少于3人（若部门总人数不足3人，可不受此限），时间安排在月末最后一周，具体时间统一由公司人力资源部协调安排。
2、每个月同一部门只与一名高管座谈一次，若多名高管约同一部门座谈，将由人力资源部协调解决。
四、座谈会形式
1、由公司高级管理人员提前一周提出要与公司其非直管某个部门某些员工座谈，人力资源部负责召集其指定的员工参加会议。
2、参加会议的人员均可以自由发言并互相提出问题。
五、座谈会组织部门
座谈会由公司人力资源部负责组织协调工作包括但不限会场预约、会议通知、记录、资料准备等。
六、座谈会内容回馈
对座谈会上双方提出的有关问题和建议，由人力资源部每月召开一次有关部门的协调会议，按职责落实到部门，限时办理和回复。
七、高级管理人员：
高级管理人员为公司副总经理及总经理助理级以上管理人员。
本制度最终解释权归人力资源部。
人力资源部
2010年9月9日
《员工与高级管理人员座谈会制度.doc》
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