西南大学健身协会
章程
第一章 总则
第1条 第2条 第3条 第4条 第5条 第6条 第1条 社团名称：西南大学健身协会
社团性质：本社团是西南大学学生社团联合会领导下的社团，承认社团联合会的一切规章制度
社团职能：健身俱乐部作为社联中一个子社团，属于文娱体育类社团，在培养大学生特长、兴趣爱好、同时丰富大学生活方面，有重要的作用。
健身俱乐部的宗旨：丰富大学生课余生活，推广健身运动，完美自我
健身俱乐部口号：舞动青春，跃出活力
健身俱乐部成员要求：遵守基本礼仪守则，必须仪表端庄、整洁，言谈举止要文明、礼貌。工作态度认真，对工作有足够的重视，高效率地做好本职工作，提高自身积极性，并乐意积极帮助协会其他部门，协助各部门工作，加强大家的联系，掌握社团的动态。各成员应踏实工作、锐意进取、不断完善健身俱乐部的管理、组织及运行体制，努力是我俱乐部做到有影响、有特色、少失误、多突出。
第二章 会员
申请加入健身俱乐部的必须具备以下条件： 1.热爱健身运动 2.遵守健身俱乐部章程 3.志愿加入健身俱乐部
第2条 健身俱乐部会员享有以下权利 1.参加健身俱乐部舞蹈培训的权利
2.对俱乐部的各项制度、各项活动和计划和组织安排等方面有监督权和建议权
3.有选举权、被选举权和表决权 4.入会自愿，退会自由
第三章 组织机构
第1条 协会设立理事团、办公室、活动部、新闻编辑部、财务部、文娱部、宣传部及外联部等日常管理部门，各部门对所在部门负责。
第2条 各部门实行逐层负责汇报制：干事—部长—会长，责任落实到个人，任务分配到位。 第3条 主要成员安排：
1．会长 会长1名（大三）；副会长2名（大三）； 会长助理；1名（大二）
2.理事团 理事长1名(大三);副理事长2名（大三，大二各一名）
3.宣传部 网络宣传处处长1名，干事3-5名；
主要职责是负责协会网络宣传，包括人人微博，樟树林论坛，西大贴吧，QQ群等一系列网络宣传 线下宣传处处长1名，干事5-8名；
主要职责，海报，传单，横幅的设计，制作。以及发放张贴
4.新闻编辑部 新闻处处长1名，干事3-5名；
主要负责协会与学校，及社会媒体的接洽，使得我们活动的新闻能够在其刊物上进行刊登，包括青春缙云网，西大手机报，学通社，北碚报等媒体
编辑处处长1名；干事3-5名
主要负责协会新闻的编写，活动照片的采集。活动总结的编写。
5.活动部 部长1名，副部长2名；干事8-20名
主要职责为，协会的活动策划制定，活动前期场地的布置，以及活动中秩序的维持，对于参与人员的服务。
6.财务部 部长1名，副部长1名；干事5-10名
主要职责，负责记录，保管协会的资金，与社联接触，了解报账流程，协会内部的报账。
7.办公室 部长1名，副部长2名；干事6-15名 主要负责协会的物资保管，以及物资的借还，会议记录及沟通会长和各个部门。例会的考勤。协会档案的的保存，会议通知。
8.外联部 部长1名，副部长2名；干事6-10名
主要职责。为社团的活动筹集资金，即拉赞助。负责协会与其他协会的交流，合作。活动嘉宾评委的邀请。协会内部部门的联谊。
9.文娱部 部长1名，副部长3名；干事若干
负责协会特色舞蹈培训的相关事宜，包括会员的通知，会员情况统计，协会课表的制定。并且选拔一部分有潜力的会员重点培养，代表协会参加活动。
第4条 各成员主要职责：
会长：总览大局，负责俱乐部各项工作
部长：主要处理部内的日常事务，使其正常运转。及时把上级指示传达给下级。多与干事进行交流，培养干事能力。沟通协调，使协会具有高度凝聚力，把健身协会建成一个家。
副部长：协助部长处理部内的日常事务，协调与干事之间的关系，对干事进行培训，安排干事工作。
第四章 工作制度
第1条 总则：
1、干事要服从部门分组安排及工作安排，以大局为重，工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。 第2条 细则： 【岗位责任制】
1.部长及副部长主要负责活动的策划，对干事进行培训明确分工，主持开展社团联合会的精品活动。
2.干事主要负责对活动跟进，对活动进行考评，负责沟通社团联合会。
【例会制度】
1.每周定期举行一次例会，如遇特殊情况，亦可安排提前或推迟。 2.与会人员按时到场，不得无故迟到、早退；任何人不得无故缺席，如有事却不能参加者，在会议前一天以短信形式向部长请假并说明原因，获准后方可请假。
2.例会实行考勤制度，例会有两次无故缺席或三次请假者自动离职。 3.每次会议内容由办公室安排人员记录
4.会议主要是传达主席团每周下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，凝聚部门干事 5会议力求效率，会前需进行充分准备，会议流程应井然有序、目的明确，杜绝空谈和形式主义，着眼于有效沟通，协调各方面关系、解决问题、安排部署工作等
6.对本周内的工作做一次小结。每位成员应积极参与到会议中去，集中精力、认真听取发言，不得玩手机、做作业、开小差等。每位成员应将例会的内容做好记录,以及对自己负责的社团所开展的社团活动情况做好记录并及时上报。有特殊情况，需及时反馈给部长。 6.在部长工作安排完后，干事可以以正确的方式对上级决策提出不同意见，并提出自己的建议。
7.如遇紧急情况，部长及副部长可安排临时会议。 【考核制度】
1.例会实行考勤制度，无故缺勤两次或三次请假者自动离职。 2.对活动积极参与者提出表扬。并记录在案，评优时优先考虑，无故不参加所负责协会活动的，视其严重程度，分别给予口头警告、内部批评、开除等惩罚。 【培训制度】
1.利用例会时间，干事之间，干部与干事之间交流工作经验级心得，进行人性化培训。
2.利用分组、新干事向老干事学习，同时发挥自己的主观能动性，在工作中探索总结，锻炼成长，最终能独当一面。 3.定期组织学习社团章程，学习新近的文件级精神，提高思想觉悟和综合素质。 【内部交流制度】
1.组织部门活动，频率是每个月一次，形式可多样，目的是促进大家的互相了解，增强部门内部凝聚力
2.统计好部门内所有人员的生日，在每个人过生日时以自己的方式祝福别人
3.部长副部长应主动与干事进行交流，促进干事之间相互交流相互学习
4.积极筹划俱乐部内部联谊，促进各部门人员间的交流
5.积极与各部门负责内建的部长进行交流沟通，组织内建部长交流会，互相借鉴学习，共同做好部门内建工作 【评优提干制度】
1.每月对全体干事进行综合测评，并记录在案，作为以后晋升的依据。
2.对工作热情，踏实能干的同事进行表扬，并给予一定的物质奖励。 【档案管理制度】
办公室负责对西南大学健身俱乐部下属各部门的档案分部门、分类统一管理；包括各部门规章制度，各部门的活动记录、活动资料，包括宣传单，计划书，活动照片，活动总结等。 1．平时做好文件的收集整理工作，并对各部门文件立卷工作进行监督和指导，做好应归档文件，案卷的接收归档工作。
2.活动档案包括策划、活动评审表、总结、活动考评表、文化素质报告表（一份），做好存档工作。
3.每次活动结束后，跟进该次活动的干事应在一周内收齐所需要上交的 所有资料，并进行统计和打分。 第3条 其他事项：
1.认真完成领导交给的其他工作，健身俱乐部对此制度有最终解释权。
2.本制度自公布之日起施行。
3.制度中条款若需改动，需经部门内部商讨修改。
