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宾馆岗位职责,工作流程及制度

发布时间:2020-03-03 04:07:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

酒店各岗位工作流程

为了酒店能够有序规范的进行日常运行状态,特制订此岗位流程,酒店各岗位工作人员,在进行日常的工作时,大体框架必须按照此流程进行作业:

一、店面助理:

1.7:40到岗,整理仪容仪表,与前台核对需要发放早点的客房,做好相关记录,查看头天的营业状况,并且做好记录。

2.7:50,组织客房楼层服务员开早班会,点名、对头一天的工作进行小结,布置前日未完成的相关工作任务。

3.8:00,核查前台交接班的工作单据、对前台工作人员的工作进行表扬或者批评。

4.8:30,日营业报表的制作,并且及时报告店长。

5.8:45,协助并且督促前台工作人员,进行客人退房的相关操作,同时,对大厅的卫生状况负责。

6.9:30,至楼层协助楼层服务员进行相关的卫生清理工作。完成其他突发性的工作事项,或店长交办的工作任务。

7.对已经退掉的房间,要进行酒水等消费品的补送工作。

8.11:30,为确保房间卫生质量,全面检查楼层卫生清洁已经OK的房,对于不达标的房间,务必要求返工处理。

9.11:50,至前台配合白班收银员就餐,做好客人退房及入住的接待工作,并且及时核对系统房态。

10.13:30,配合店长工作安排,与前台合力完成未退客房的续住催费以及催退工作。

11.15:00,对中班楼层服务员的工作、进行妥当的安排,或者完成其他工作相关事项。

12.16:30,根据实际情况,对有预约的会员、或者节假日的时候,配合店长,对客户进行电话拜访。

13.17:00,整理仪容仪表,记录当天完成的工作事项,以及需要跟进的事项。及时向店长汇报。准备下班。

14.19:00,如遇特殊状况,加班。

店面助理,需要了解每日的营业状况,住客情况,以及完成店长临时交办的各项工作任务。

二、前台接待

早班前台:

1.8:00,到岗,整理好仪容仪表。与昨日夜班接待做好前台账务盘点、房卡盘点、以及相关的会员押金、发票办理、客人预定等需要交接的相关事项。

2.8:30,按照要求,登录酒店管理系统(早班),开始本日工作,做好客人退房的手续办理、以及新客人入住的接待工作,做好会员卡的办理工作,以及会员充值的相关记录。做好退房的商品、赔偿以及杂项的消费记录工作。

3.10:30,与店助联系,核对即时房态,将前台房态盘做好相对应的房态转换工作。继续做好自己的岗位日常接待工作。

4.11:50,联系店长或者店助,在前台顶班吃饭。

5.12:20,饭后整理仪容仪表,在前台继续工作,查房房态盘。再次核对即时房态,做好房态的转换工作。

6.13:30,查看即将退房的客人房态,电话至客人房间,询问客人是否需要续住,并且至前台办理相关的手续,若无人接听,则及时联系店助或店长。

7.14:00,整理前台的台面,摆放有序,做好客人的接待工作。做好客人的电话预定工作与记录。

8.15:30,对房态的转换工作进行相关工作安排。

9.16:20,协助楼层主管,夜间可能补配房间的消费品,在前台盘点数量。

10.17:30,查看预定信息,是否都按照要求在房态盘上做好预定。并且联系预订人,确认预定信息。

11.17:50,联系店助或店长,前台顶班,然后就餐。

12.18:20,整理仪容仪表,回到岗位工作。按照照明要求,将大厅灯以及门面灯打开。

13.19:00,做好入住房态的登记,了解需要晚安营养奶客户的房间,做好登记,交由中班服务员。

14.19:30,整理本班次的相关收银信息,做好交接班的准备。

15.20:00,做好本班次的收银封包投包工作交予店助或者店长,完成前台的卫生清洁工作,下班。 晚班前台:

1.19:40,整理仪容仪表,至前台,做好与白班接待的收银工作的交接:账务盘点、房卡盘点、以

及相关的会员押金、发票办理、客人预订等相关事项。

2.20:00,按照要求,酒店管理系统登录自己的班次(晚班),开始本日工作,做好客人退房的手续

办理、以及新客人入住的接待工作,做好会员卡的办理工作,以及会员充值的相关记录。做好退房的商品、赔偿以及杂项的消费记录工作。

3.21:00,登记好中班服务员所发放的晚安营养奶的发送记录。在第二天服务员的工作表上对应房

间填写。

4.21:30,预定客房的客人是否已经全部入住,若没有,及时联系确认客人是否仍然需要入住,给

客人答复房间为他保留最多延迟半个小时。

5.21:30,做好夜间对客的服务、问询、客房、小商品的售卖工作。

6.23:55,整理晚班的财务信息,仔细核对房态盘是否有房价输入错误,若有错误及时做好房价修

改,做好相关记录,做好夜审前的准备工作。

7.00:05,开始过夜审。(客房住满的情况下,若没有住满,则第4条也顺延推迟,若至凌晨6点仍

然没有住满,则再过夜审。)

8.夜审过完后,将晚班的结账额封包。

9.按照要求,关闭酒店管理系统,重新进行登录酒店管理系统(班次选择凌晨班)。按照要求填写《店

工作日志》。

10.做好凌晨期间的对客服务工作。

11.7:30,整理吧台的杂物,整理凌晨班的账务、会员办理等相关事项,在楼层服务员的工作日报表

上,核对头一天晚上的物件(杯子或盘子,)并填写规范,准备与早班工作人员交接班。

12.7:50,与早班工作人员交接,退出自己的酒店管理系统,将《店工作日志》发送给店长后,下班。

前台接待员,对客服务时,出于对你们人身安全的保护,千万不要言语或行为上激怒客人,若遇到无法解决的问题(如刻意刁难的客人、无理取闹等),保安这边应给予协助,并且立即通知店助或者店长处理。

三、楼层服务员

白班服务员:

1.7:40,到岗,整理仪容仪表。查看本日所负责楼层的客房状况。

2.7:50,参加客房早班会,了解本日的计划卫生及工作安排。

3.8:00,领取对讲机,工作间钥匙,以及对讲机,至所在楼层开始进行本日的工作。

4.8:05,按照前台的对讲通知,配合楼层主管的安排,对有需求的在住客人,提供营养早餐的配送

工作、客人退房后的查房工作,以及临时对客提供配送易耗品等相关工作。

5.9:00,听楼层主管的安排与要求,进行干净布草领取工作。然后继续进行本日的相关工作。

6.9:05,若有前台临时通知的人等候的房间,则进行“抢房”工作。配合楼层主管,完成其他临时

交办的工作任务。

7.11:50,整理工作车以及工具,关好所负责楼层的工作间。用餐。

8.12:20,返回自己的工作岗位,继续未完成的工作事项。配合楼层主管,完成清洁房的小问题返工

工作。

9.15:30,整理工作车,以及工具。服从楼层主管的工作安排,将撤换下来的脏布草交由布草洗涤公

司处理。

10.15:50,与中班服务员交接,交办未完成、需要跟进的工作事项。(例如:XXX房的客人要求XX

时间配送什么物品,或者XXX房客人要求XXX时间,进行卫生清洁等。)

11.16:00,整理仪容仪表,至前台交还对讲机,房卡,仓库钥匙等相关物品,下班。

中班服务员:

14:50,整理仪容仪表,及时到岗。

15:00,领取对讲机,听从楼层主管的工作安排,进行公区卫生的维护。

15:50,与白班服务员进行交接班,跟进白班未完成的工作事项。

16:00,按照前台的对讲通知,或听从楼层主管的安排,对有需求的在住客人进行易耗品配送工作、客人退房后的查房工作,退房卫生清洁工作等。

5.18:30,迅速完成手上目前的工作事项。

6.19:00,至前台领取需要配送晚安营养奶或者晚安水果的客房号码,然后至四楼员工食堂,开始进

行相关的配送工作。配送完毕后,照实登记,将登记记录交还前台。

7.20:00,负责夜间的退房查房、卫生清洁等工作。对客服务工作,例如:易耗品配送,住客房间卫

生清洁。完成前台临时通知的对客服务工作。或者临时店助或者店长交办的工作事项。

8.23:00,整理工作车以及相关工具。检查是否有未完成的工作事项,做好信息记录。

9.23:30,整理仪容仪表,至前台交还对讲机,房卡,仓库钥匙等相关物品,下班。

公区PA:

1.07:40,整理仪容仪表,及时到岗。

2.07:50,参加早班会议。

3.08:00,对一楼大厅的卫生进行日常维护。(镜面、垃圾桶,茶几台面,地面,墙面等。)

4.09:00,外购菜品。

5.10:00,返回开始整理员工餐。

6.14:00,对一楼大厅的卫生进行日常维护。(镜面、垃圾桶,茶几台面,地面,墙面等。)

7.16:00,对大厅卫生进行保洁。

8.17:00,开始整理员工餐。

9.18:30,整理仪容仪表,下班。

楼层服务员,对客服务时,严格按照敲门程序进门,无论是否住客房,必须敲门,并且做出应答:“您好,服务员,为您提供免费的晚安饮品”或者“您好,服务员,为您清理房间”等。为了你们自身安全以及酒店形象考虑,必须先告诉客人,是做什么事情。

特殊情况下,完成楼层主管、店助或者店长临时交办的其他工作任务。

1.2.3.4.

四、保安

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15.07:40,整理仪容仪表,到岗,与上一班次的班组同事进行相关工作交接,了解未完成的工作事项以及需要跟进的工作事项 。 07:50,参加早班会议。 08:00,开始清理门面的卫生,以及来客停车,客走引车的工作任务。 如果遇到突发事件,能够及时汇报店助或者店长,并且妥善处理。 11:50,就餐。 12:20,至大厅保障门面的卫生,以及完成来客停车,客走引车的工作任务。 15:30,巡楼检查各楼层的消防器材,并且做好相关记录。 16:00,至大厅保障门面的卫生,以及完成来客停车,客走引车的工作任务。 17:50,就餐。 18:20,继续至大厅,负责客人停车的引导工作。 夜间23:30,中班服务员下班以后至第二天凌晨6:30,必须保证检查各楼层的环境以及是否有安全隐患。 23:30—07:40,负责夜间的酒店安全工作,打砸盗抢烧等破坏性事件,必须及时有效地制止,配合前台工作人员,做好客人退房的查退房工作。 07:40,整理本班次的工作内容,与下一班次的同事做好交接,钥匙,以及需要跟进的相关工作事项、07:50,参加早班会, 08:00,下班。

保安,工作责任重大,白天当班期间,主要是门面的卫生保洁以及客人停车,走车的引导工作,保障客人的车辆完好,酒店的财产安全,楼层消防安全的隐患、楼层突发事件的及时汇报以及现场妥善处理。例如:盗打砸抢烧等破坏性事件,消防安全的处理。

另外在当班期间,完成店助或店长临时交办的各项工作任务。

酒店管理制度

为了更有效,更妥善的将酒店经营好,尚一特连锁酒店谷城店,特制订本管理制度,本管理制度主要分为以下几个框架。

一、层级管理制度

1.店长行使酒店最高经营及管理权。店长对酒店业主负责。

2.店面助理配合店长进行日常的管理工作,按照岗位工作流程,做好本职工作,

当班期间完成店长要求的相关工作任务,对店长负责。账务混乱,信息不明确,工作态度,仪容仪表、礼貌礼节等有任何问题,一律由店长进行处理。

3.楼层主管,按照日常的工作流程,做好本职工作,当班期间完成店长临时安

排工作任务。及时向店长汇报,配合店助进行日常的楼层管理工作,对店长负责。(店长休息期间、或店长委派要求下,对店助负责。)工作失误、及礼貌礼节,仪容仪表不达标,或当班期间指定的工作任务未能完成的情况下,一律由店长进行处理。

4.前台接待,对店面助理负责,店长行使问责制。前台工作失误,或礼貌礼节、

仪容仪表不到位,一律由店助进行处理。

5.楼层服务员及PA,对楼层管理负责。查房漏报,卫生不到位,服务、礼貌礼

节、仪容仪表不到位,一律由楼层主管进行处理。

6.保安,对店助及店长负责,店长行使问责制。保安工作失误,礼貌礼节,仪

容仪表不到位,工作态度有问题等,一律由店助进行处理。

二、岗位工作要求

为了规范日常的工作流程,提高对客服务水平,特制订本岗位工作要求,若未能按照本岗位工作要求执行,则从工资中扣除相应的绩效奖金,本《工作要求》具体内容如下:

前台接待:

1.当班期间,必须着淡妆上岗,工服整洁。否则每次扣5元。

2.当班期间,不得在大厅吃口香糖以及其他水果、零食。否则每次扣5元。零食没收。

3.交接班时,要做好前台吧台内的卫生清洁工作(吧台、键盘、屏幕),卫生不达标,每次扣5元。

4.当班期间,未能做好预定记录,造成交接班有遗漏,错误信息的,每款扣5元,

5.进出客必须礼貌站立问好或告别,视若无睹的。每次扣5元。

6.前台操作失误,账务混乱的,自赔相关费用。

7.未等客房报退房查房OK,就办理退房手续,让客人离店的,酒水消费、物品赔偿均按客价赔偿。另扣5元。

8.未能及时催客人续缴押金,以及请示店面助理,造成客人跑单的,每次扣5元。(当班人员负责追单,若无法追回,则该班次收银自己现金补单)

9.假账以及隐瞒不报的,账目短款自行照实价赔偿。

客房楼层服务员:

1.当班期间,仪容仪表不符合标准规范的,每次扣5元。

2.当班期间,未能按照礼貌礼节要求,主动与客人打招呼的,每次扣5元。

3.对讲机,不带耳机的,每次扣5元。

4.上级安排的本区域工作任务推卸责任,说三道四的,视情节严重每次扣5至20元。

5.接前台通知查退房时,必须立刻先回复收到,查退房结果必须电话信息反馈,并且与前台复核(物品损坏、或者消费)。确认无误,若有漏报,当班该楼层服务员负责赔偿。

6.查房发现客人遗留物品请大家及时上报,未能及时上报,并送至前台,扣5元。

7.出现卫生明显不达标的(地面没有清洁干净,镜面有成区域状的污渍,水渍),每次扣1-5元。

8.上班时间内,未能按照要求,完成本楼层客房卫生清洁任务,必须清洁完成后,方可下班。否则每次扣10元。

保安:

1.当班期间,仪容仪表不符合标准规范的。每次扣5元。

2.当班期间,不得在大厅吃口香糖以及其他水果、零食、吸烟。否则每次扣5元。零食没收。

3.早上7:00—23:00,不得在商务区沙发上休息,每次罚款5元。

4.当班期间未能及时做好客人的停车、走车的引导工作,以及住客车辆核查工作,务必保障客人的车辆停靠安全,停放期间,车辆的完好无损,否则每次扣5元,若有损坏,照价赔偿。

5.保安白天当班期间,要负责门面的卫生,门面卫生不达标的,每次扣5元。

6.23:30—6:30,每一个小时必须用楼梯巡楼,未能做到的,每班次扣10元。

7.配合前台做好夜间以及凌晨的对客服务、查退房报房工作,与前台复核(物品损坏、或者消费)。确认无误,若有漏报,当班保安负责赔偿。

宾馆工作流程

宾馆安全工作流程

宾馆总台工作流程

宾馆收银员工作 流程

宾馆客房工作流程

宾馆申请报告及宾馆制度

法务部岗位职责及工作流程

销售主管岗位职责及工作流程

财务主管岗位职责及工作流程

安检员岗位职责及工作流程

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