行政文员工作职责
1.接听、转接电话；接待来访人员（使用礼貌接待用语）。
2.负责办公室的文秘、信息,做好办公室档案收集、整理工作，汇总整理当月全部报表、表格及函件。 3.负责公司文件撰写 、整理工作，完善管理中所需资料及档案，负责对已办完文件的整理和归档工作。负责过期资料的销毁工作，严格执行公司所有文件的保密工作。
4.负责办公室的清洁卫生。
5.做好会议纪要，
6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7.负责传真件的收发工作。
8.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。负责对员工考勤办公用品的管理。
9.有效按时传达公司领导对店铺下达的文件及日常工作的分配。
10.管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
11.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。（公章使用前将做登记及使用人签字确认并注明日期和使用用途)。
12..协助主管对人员的人事管理 ，负责接待应聘人员。对.新进人员和离职人员的手续之办理。
13.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14.对人员档案的建立与管制。（电脑化） 熟悉办公自动化及基本电脑制表、发函知识。
15.对试用人员之试工与考核调查。
16.公司发票的购买及和公司会计和银行一些对接工作；
17.公司物业费的缴纳并做好电脑台帐 。
18.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗； 19.接受领导安排的其它工作，并按时有效率的完成工作。
《行政文员工作职责（优秀）.doc》
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