低值易耗品现状分析
一、概述
低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题，低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，降低企业运行成本。建立低值易耗品管理系统主要是针对低值易耗品的入库、领用、库存等情况进行管理，全面反映易耗品的采购情况、领用情况、损耗情况、盘存情况以及人员和部门的领用情况。同时借助查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供正确、便捷的支持平台，更有效、更全面地管理低值易耗品。
二、现状分析
低值易耗品是指单价在30元以上2000元以下，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产的各种用具、器具等，按使用性能分为：
办公家具备品：办公桌椅、文件柜、档案柜、床上用品等 信息技术设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、计算器、电风扇、硒鼓、墨盒、U盘、移动硬盘等
生产工具：工作台、电动车、货架、工具、生产用柜等 生产仪器、仪表：万用表、卡尺、温度仪、电源等
劳动用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋，各种防护用品等
三、管理流程
1、按段现行管理模式，低值易耗品管理采用职能科室统一管理，
1 使用部门归口管理的管理模式。办公室涉及的低值易耗品有办公桌椅、文件柜、档案柜、食堂炊具、浴池更衣柜、硒鼓、墨盒、U盘、移动硬盘等。计划统计科每季按各部门需要量核定指标，办公室统一负责采购、发放。其中办公用品、电脑耗材车间自行采购、保管、报销，办公室只负责段机关各科室的采购、领用、发放。
2、低值易耗品的的收发管理：办公室统一购置低值易耗品后，办理入库手续，填写《低值易耗品保管单》由经办人、领用人、请领人签字后一份存办公室，一份由使用部门留存、一份交财务报销。办公室专职及时清点、验收、登记入帐。
3、归口使用部门领取低值易耗品后要及时登记入帐，同时按员工名册登记台帐，在该员工因调离、停职或退休等原因不在本部门工作时必须由归口管理部门办理低值易耗品交回手续。
4、低值易耗品摊销期限：
不锈钢类3年 床单2年 被罩3年、毛巾被5年、被子3年、褥子5年、凉席3年、办公桌椅15年、文件柜10年、毛毯10年等
四、低值易耗品管理系统建设性意见建议
1、功能全面：低值易耗品需按性能进行分类管理，要提供低值易耗品采购入库、领用、调剂、报废、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等动态处理情况管理，满足低值易耗品管理的日常管理需要。界面要求有低值易耗品入库保管单、低值易耗品处置单、低值易耗品调剂情况、低值易耗品动态台帐（见附表），
2、方便的数据录入，档案项目设置齐全，设备编号归类明确，操作简单快捷，查询功能完善。
3、统计功能强，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或
2 年报，可以是任意时间段，体现其灵活性。
4、系统管理：
采购入库：提供对易耗品的入库管理。
领用出库：提供对易耗品的领用出库管理。
领用退库：可以对领用的易耗品进行退库处理。
库存盘点：定期或不定期对库存进行盘点处理，记录盈亏，计算残值，报废提示。
5、查询管理
采购入库单查询
领用出库单查询
领用退库单查询
库存盘点单查询
库存明细帐查询 明确查询权限
6、统计报表
库存综合统计表
采购情况统计报表
领用情况统计报表
部门使用情况明细报表
数据备份与恢复
