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低值易耗品管理办法.04.12

发布时间:2020-03-02 19:02:45 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

低值易耗品管理办法

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)衡器量器类:指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

(五)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

(六)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

(七)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。

(三)、仓库保管员的账、物必须相符,并做到日清月结。

(四)、核算员台账上数量必须与各部门在用的低值易耗品实物相同。

(一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:

1、调查核实:深入基层,结合各部门、各工种及各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经各部门负责人签字确认“低耗品需求配备计划审批表”,作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结:由人资行政部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,制定分部门、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备标准及数量。

3、拟订落实:拟订配备计划表报部门负责人签字后,交总裁办审批下发。

4、核算员必须严格按照配备计划的标准,按月填写“低耗品采购审批表”并完善签字流程。

5、执行与控制:各部门必须严格按照配备计划及“低耗品申请表”领 用低值易耗品;

(二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:

1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:

由人资行政部增加配备计划,经审批后交财务部及库房备案,各部门需在编制的“低耗品申请表”备注栏中注明“新增岗位情况”;行政核算员需在编制的月度“低耗品采购审批表”备注栏中注明“新增岗位情况”。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:

由各部门核算员填制“低耗品申请表”时,标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。

(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门另行申请,经部门负责人签字,行政部调查核实以及其负责人签字后,报总裁特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。否则,任何人不得领用。

门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

(二)、低值易耗品的领用分为三种情况进行处理:

1、日常办公用品领用,属于日常办公用品的,只须持“低耗品采购审批表”经总裁签字批准后由行政核算员直接到仓库领取并统一发放。

2、“工具类”领用,属于“工具类”以旧换新领取低值易耗品的,既要持“低耗品采购审批表”,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单。低耗品由行政核算员到仓库办理领取手续后统一发放,各部门在其“低耗品申请表”上签字领用。

3、月度计划外领用,应由各部门填写“低耗品增补计划单”(一式三联,财务、仓库及核算员各一联),经部门负责人及总裁签字审批,交行政部低耗品核算员一联登记台账,自行到仓库领取所需低耗品,并将二联“低耗品增补计划单”交仓库保管员,月末仓库保管员转财务会计一联。

(三)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经行政部、财务部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。

据此作低值易耗品报废的账务处理,减少相应单位的“在用低值易耗品台账”。 转仓库保管员一份备查作为领用新的低值易耗品的依据。

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思想汇报04.12

低值易耗品管理办法.04.12
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