供应科工作计划3篇
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斗转星移XX年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，勤勤恳恳，任劳任怨，认真落实领导交给的各项任务和履行自己的岗位职责，树立‘为公司节约每一分钱’的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。
在此期间本部门人员在公司领导下积极开展工作，主要完成工作总结如下：
1、较好完成采购部日常管理和按时按量完成了全年的采购计划。采购的以上物资合格率达到99%以上，出现的不合格产品是供应商错发，这些都及时与供应商协调并进行了更换。
2、本人经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情和供方的关系维护，并督本部门人员经常与供应商联络感情。
3、经常在网上了解相关原材料的行情，开发新的供应商，和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低和交货期最短的原材料、配件供应商。
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后勤物资采购工作涉及广、影响大、敏感度高,且主客观因素交织,做好物资采购工作,是满足后勤日常运营的物资需求也是保障后勤管理服务目标的内在要求,XX年供应科在处领导的正确领导和指导下,结合本部门的实际情况,全体成员同心协力,逐步形成了计划、执行、考核、修正的良性循环工作体制,较好的完成了各项任务,现将一年情况总结如下.
一、回顾本年度,供应科主要完成了以下工作和任务:
1.本年度成功完成各项采购任务,未发生食品安全事故和其他物资采购事故,统计数据如下(数据统计截止时间均为11月底):
(1)通过一年多时间的过度,食堂原材料采购工作已全面实现与省高校联采中心的对接.全年总计完成食堂原材料采购额为元,其中蔬菜类元,米面油等半成品主食类元,肉食类元,水产禽蛋类元,冻品类万,其他干调副食品类(包括小卖部)元;
(2)完成五金通用类耗材物资采购元,文明寝室改造物资元及餐厅改造、消防设备、办公用品、员工培训、工会福利等其他零星采购约元.
(3)本年度市场总计调研126余次,其中蔬菜调研35次,肉类调研35次,水产调研12次,冻品调研12次,禽类调研10次,调味品调研11次,酒水类调研5次,其他调研6次.与供货商沟通物资质量、价格及供应情况100余次,对供货商供货质量违约处罚4起,罚金折合约4000元.
2.以联采为载体,抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节,从源头提高采购效率与采购质量.省联采中心在促进廉政工作、保障食品安全、降低采购风险等方面有着显著优势.供应科自去年起就积极与联采中心联系沟通,建立了良好的工作关系,并逐步实现与联采中心的全面对接.今年我部门参与联采中心组织招标的肉类、禽类、蛋类、米油等大宗物资达22项,引进了一批正规、可靠的食品供应商为师生打造更为健康、安全的饮食环境,也为供应商管理工作打下了基础.在日常管理中,通过不定期地与供应商进行交流,把握物资市场供应的变化及波动原因,以建立良好的供求关系.严格索证流程,以及时掌握供货商的资质水平和年度供应能力.对于在诚信和供货质量上存在问题的供应商,及时向联采中心反映并按合同约束进行相应惩处,绝不姑息.
3.完善制度,规范采购,初步实现与学校流程的对接.为加快与学校采购工作的同步开展,供应科内部进行了一系列梳理调整,从岗位设置到制度规范,从人员培训到采购任务的流程制定,均按照学校既定的规则来执行.逐步实现了后勤日常采供与学校采购的接轨,切实降低了采购工作中的操作风险.在这一背景下,制定并出台了《浙江传媒学院后勤管理处配送管理暂行规定》,内容涵盖日常采购的所有行为规范,确保了采购工作的制度化、规范化.除了规范采购行为,供应科将各类物资的申请、采购、验收等材料整合成册,建立了完备台帐,确保采购工作程序经得起时间检验.
4.深化阳光采购工程,打造廉洁高效的采购队伍.
(1)抓思想,警钟长鸣.供应科将廉政建设作为常态教育贯穿于工作中,通过部门例会、学校专题宣讲等活动不断强化、反复强调廉政的重要性,并与员工签订了《廉政承诺书》.
(2)抓制度,完善程序.除思想上要求不能\"开小差\",完善的制度也是一道重要屏障,按照管理处不断完善各项议事规程要求,供应科严格按照所有采购的重大事项均通过后勤采购领导小组讨论、审议通过后实施采购的原则办事.一年来,共完成各类招投标工作18大项;其中后勤自主招投标工作5大项:接受校采购中心委托招投标工作13项.
(3)抓调研,阳光采购.供应科对于每种物资采购都要货比三家,以尽可能做到价廉物美,在物资定价上务必透明化、阳光化.以食堂原材料的定价为例,每周由采购员和各食堂厨师长共同进行物资行情调研,并结合联配的每月配送价为基础,由供应科和膳食科一起把关,一年来,所有物资采购价均在联配价或是联配价以下,做到尽可能低成本采购.其他采购上,也要求除供应科指派调查员外,采购需求部门需指派一人全程参与,将采购过程最大程度的公开化、透明化.
(4)抓验收,提升专业.验收工作是招标工作和合同履行工作的延伸点,也是整个采购工作的重要落脚点,因此需要不断提升验收操作水平.半年来,供应科根据联采中心的验收标准开展了全员培训,通过书面资料和开专题会议培训,提高了员工的验收的能力.
二、创新工作.
1.本年度逐渐发展以员工为中心,充分发挥员工主观能动性,调动员工积极性的方式完成工作任务,而不是依靠工作施压,员工被动完成.通过对各个岗位之间,员工之间交叉监督的模式进行管理.
2.较快的变管理为服务、最大限度的满足兄弟部门的需求、降低矛盾发生率.不论是在五金类、清洁类还是在餐饮物资类的采购,供应科坚决实施适用方满意、使用方参与,甚至使用方定点、定价、全程监督的采购模式来进一步提高采购的效率和采购的满意度.
3.在管理过程中研究采购流程的管理方式,建立采购套表,实施全程一体化的衔接,节约时间,提高效率.
三、存在的主要问题.
1.物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范.
2.供应商管理还有进一步规范的空间,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待于进一步加强,采购知识还需进一步提高.
四、XX年工作重点
新的一年新的起点、新的挑战、新的目标,未来从来都是因为它的不可预测而使我们充满激情,相信XX年,在处领导的检查指导和本部门的自我规范、自我管理、自我完善下,采购工作在做好常规保障的基础上会有新进展.
1.进一步加强供应商管理,制定《供应科供方信息表》,建立合格供方信息库,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间;
2.加强与联采中心的互动合作,及时将管理中遇到的困难及疑惑进行反馈,以期既物美也价廉. 3.加强仓库信息化管理,力争采购与仓储有机结合;
4.加强员工队伍建设,进一步提高科室人员的廉政意识、业务水平和主人翁的责任感;
5.规范管理,注重程序,进一步理顺采购流程,努力做到工作必有痕迹,决议必有资料,有证可考,有据可依,确保文档的可追溯性.
6.增强监督环节建设,加大与供应服务部门的沟通,争取更大的互相理解、互相信任,在此基础上,为管理处的采购工作节约成本.
