公文写作基础知识
第一章 公文写作基础知识
1、公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
2、狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文,也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文,如倡议书、请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场调查报告、商务说明书等。
3、按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。
4、政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种,命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。
5、专用公文:在科研、财经、司法、军事、外交等部门使用。包括科研文书、财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。如科研报告、实验报告、可行性报告、学术论文、设计说明书、起诉书、公诉书、法律意见书、答辩状、判决书、审计报告、训令、照
会、条约、声明等。
6、经济公文:包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等。
7、日常事务公文:包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等。
8、按行文方向划分,公文分为:上行文、下行文、平行文。
9、按来源和运转方向分为:收文、发文、内发文。
10、按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;
常规公文,通常7-10日内办复。
11、按机密程度划分:绝密文件、机密文件、秘密文件、普通公文。
12、公文的特点是什么?
一、法定性
二、权威性
三、实用性
四、规范性
五、时效性
13、提高公文写作能力的方法主要有哪些?
一、参与实践,增强整体素质。 (1) 政治素质 (2) 经济意识 (3) 业务素质
二、学习协作知识,熟悉常用文体
三、多读古今中外范文。
14、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行文。报
告分呈报性报告和呈转性报告。
15、报告主要包含标题、发文字号、主报机关、正文、发文机关、发文日期等。如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称。有抄报机关的,应在末页
的下半部分写明。
16、请示:是下级机关请求上级机关对某一工作、事项给予请示、批准的上行
文。
17、请示的特点:
一、一文一事
二、不能多头请示
三、一般不能越级
18、请示包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容。
19、请示和报告有何区别?
一、内容不同。请示是一文一事,报告内容可广泛。
二、对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送。
三、处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复。
四、行文时间不同。请示是事先行文,报告可在事前、事中、事后行文。
20、函的特点:行文自由、用途广泛、灵活多样。
21、函的种类:商洽函、询问函、答复函、请示函、周知函。
22、值班记录是指把工作期间发生的事情、客户的意见或建议(客户投诉)如
实记录下来的书面材料。
23、值班记录的特点是:
一、记实性
二、直接性
三、原始性