校外联部内部考核制度
为进一步规范湖南科技学院校外联的管理机制,繁荣校园文化生活,加强学生素质教育工作,充分发挥部门各成员的才能,特制订本部门考核制度,本考核制度包括外联部机构的建设、日常管理制度、奖惩制度、附则四大方面。
(一)部门机构建设
第一条:职能组织:部长(一名)、副部长(两名)、干事(两名)。
第二条:校外联部成员必须遵守《湖南科技学院干部管理条例》的有关规定。
第三条:外联部的基本任务:
①加强对外联系,加强对本院14系的内部联系,从横向纵向综合联系;②拉赞助,为各部门活动筹集部分活动资金;
③协助其它部门的工作;
第四条:部门会议做出决议,必须经出席会议的成员半数以上通过。
第五条:有下列情况之一者,不得担任或继续担任外联部负责人:
① 在校期间曾经受到校纪校规处分;
② 曾因违反有关规定被撤职;
③ 有一门以上主要课程不及格;
④ 其他不宜担任部门负责人的相关事项。
第六条:部门成员有权了解所在部门的章程、组织机构,对部门的管理和轰动提
出建议和质询,有其应尽的义务和权利。
(二)日常管理制度
第七条:外联部例会两星期召开一次,时间地点灵活制订。每次会议需指定一名
会议记录者做会议记录,并及时整理留档。
第八条:所有会议,被通知者必须按时按点参加,不能无故缺席、吃到、早退,
因故不能出席者必须提前请假,干事向副部长请假,副部长向部长请假。部长负责副部长考勤,副部长负责干事考勤,根据考核制度进行登记。
第九条:外联部所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)
必须如实上报至办公室, 进行每次活动前外联部应先进行经费预算和经费申请,经团委同意后方可使用。在活动结束后必须进行账务总结,经核实后记入账本。外联部必须在每学期末将本学期财务收支情况做全面总结,并进行总结上交办公室。
第十条:本部门在每学期初,必须有详细的学期工作计划及上学期的工作总结,
上交由办公室存档。
(三)奖惩制度
第十一条:本部门实行年度末位淘汰制,没学期淘汰率在20%左右。
第十二条:本部门没学期期末对本部门成员进行综合评估,对优秀个人给与奖励。 第十三条:完全由外联部成员争取到的赞助商经济支持,可以在赞助费中提取
20%作为外联部成员的奖励。
(四)附则
第一条: 本制度由校外联部讨论制定。
第二条:本制度由校外联部负责解释。
第三条:本制度自公布之日起执行。
第四条:考核打分制度(总30分)
A扣分情况:
1.校全体例会未到者-1分,迟到,请假者-0.5分
2.部门例会未到者-2分(无故)因事不能参加者-1分,迟到者-0.5分
3.在办公室值班由校友会领导考核,无故未值班者-0.5分
4.请假须写请假条,不写者-0.5分
5.没有及时完成任务者-1分
6.部门内部对不团结者,出现非工作原因和问题而无故咒骂、报复,甚至打
架,造成严重后果者,先写检讨后各-2分
B加分情况:
1.凡参加活动获得荣誉证书者+2分
2.对部门有重大荣誉和为部门做出贡献者+2.5分
3.工作表现好者,部门通报表扬者+1分
4.被校领导、老师表扬者,视情况+0.5—2.5分