档案室的基本任务和档案员岗位责任制
一、档案室的基本任务
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案法规的有关规定，档案室应认真执行下列任务。
（一） 对本单位各部门形成的各种文件材料的悼念、整理、立卷和归档工作进行监督的指
导：在统一领导分级管理的原则下，对下属单位的档案工作进行监督和指导。
（二） 集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，逐步实现科学管理，达到省级管理水
平，并积极提供利用为本单位各项工作服务，随时收集利用效果，展示社会和经济效益。
（三） 拟定本机关档案保管期限表，编制立卷类目，作为本机关各部门分类立卷依据和下
属机构参与。
（四） 按国家规定将存放十年左右的档案向县（市、区）档案馆移交，为国家积累和输送
档案史料。
（五） 输领导交办的其他有关的档案业务工作。
二、档案员岗位责任制
（一） 忠于职守，坚持党和四项基本原则，努力钻研档案业务，不断提高政治和业务水平。
（二） 积极宣传国家《档案法》，认真执行档案工作的有关政策和规章制度。
（三） 与文书处理部门共同做好一年一度的立卷归档工作。
（四） 集中管理本机关文书、专业和其他门类和载体的档案，确保档案的齐全完整，以利
用档案的积累和利用。
（五） 切实做“七防”工作，维护档案资料的安全。
（六） 热情接待查阅人员，办好查阅登记注销手续，积极收集利用效果。
（七） 做好档案年终统计工作。
（八） 档案员变动工作岗位时，必须做好档案资料清点交接工作，并告知档案部门，以利
联系。
三、档案员岗位责任考核办法
（一） 对档案人员的考核，以《档案员岗位责任制》为依据，从德、能、勤、绩四方面全
面衡量，以考核工作实绩为主要内容。
（二） 对履行岗位责任制成绩突出的，年终给予表扬或奖励，并作为今后对干部、职工考
核晋升和评选先进的重要依据。
（三） 对履行岗位责任做得不够的同志，一般应及时教育，帮助其改正，对玩忽剧中人守
造成档案损失、损毁以及违反《档案法》等法规的行为，则按照《国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》和《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定，给予批评教育或警告处分，情节严重构成违法犯罪的，将交由司法机关依法追究法律责任。
