（二）公文分类
1．通用公文
（1）法定公文
（2）事务文书
2．专用文书
法定公文
（三）公文的特点
1．鲜明的政治性
2 ．法定的权威性
３．严格的规范性
４．较强的时效性
二、公文的标识和制作的规范 A4型公文用纸页边及
版心尺寸
天头（上白边）为：
37mm±1mm 订口（左白边）为：
28mm±1mm
版心尺寸为：
156mm×225mm 主体部分 1.公文标题
常见错误： ①标题要素不齐全
如：
《××市人民政府办公室通报》
《××县人民政府关于召开调整产业结构会议的有关事宜》
②文种格式错误
如：《××关于申请解决助学贷款的报告》
《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》
主体部分 1.公文标题
常见错误： ③标题意义含糊
一是文不对题
如：《××乡关于灭蝗工作的请示》
应改为
《××乡关于要求解决灭蝗经费的请示》
二是题义不清
如：《××市人民政府关于水稻问题的通知》
主体部分
1.公文标题
常见错误： ④隶属关系不清
《××县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知》
主体部分 1.公文标题
常见错误： ⑤滥用标点符号
“××县人民政府办公室关于印发《××同志在××会
议上讲话》的通知”
“转发《××省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”
应改为
“××县人民政府办公室关于印发××同志
在××会议上讲话的通知”
“转发××省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”
主体部分 1.公文标题
常见错误：⑥标题用词重叠
××市纪律检查委员会关于转发省纪《关于转发中央纪委〈关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理的通知〉的通知》的通知
修改的方法:
一是省略法
《转发中央纪委关于纪检监察机关加强对没收追缴违纪违法款物管理文件的通知》
主体部分
1.公文标题
常见错误：⑥标题用词重叠
修改的方法:
二是替代法
《××关于贯彻落实国务院关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知的通知》
《××关于贯彻落实国发〔1994〕26号文件精神的通知》
《××关于贯彻执行国发〔1994〕26号文件确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》
修改的方法:
三是直转法
《转发国务院关于粮食收购工作的通知》 主体部分
2.主送机关 :
受理机关、执行机关
3.正文：三个层次-----①缘由
②事项
③结尾
版记部分
主 题 词
国务院关于加强水土保持工作的通知
（类别词+类属词+文种）
主题词：农业 水土保持 通知
国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定
主题词：经济
整顿
秩序
决定
三、应注意的问题
（一）选择文种要注意准确
1.注意行文关系的走向
2.注意行文对象的确定与否
3.注意发文机关的级别
4.注意行文目的
5.注意内容的重要程度
1.变更或者撤消下级机关不适当的决定事项用（
）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告 2.为维护旅客生命财产安全，中国民用航空总局决定调整旅客随身携带液态物品乘坐国内航班的相关措施，文种是（
）。
A.公告
B.通告
C.决定
D.通知
3.为加强户外广告管理，规范户外广告设施设置行为，美化市容环境，建设和谐抚顺，依据有关法律、法规的规定，市人民政府决定对本市户外广告设施进行专项治理，使用的文种是（
）。
A.通知
B.决定
C.通告
D.公告
4.据专家预测，今春我国北方沙尘天气日数与2009年同期相比将有明显增加，出现强沙尘暴的可能性较大。为做好今年沙尘暴灾害应急工作，国家林业局对今年沙尘暴灾害应急工作做出紧急部署使用的文种是（
）。
A.决定
B.决议
C.意见
D.通知
5.抚顺市卫生局关于医疗单位病房收费标准给抚顺市物价局发文，文种是（
）。
A.请示
B.报告
C.通知
D.函 6.答复不相隶属关系机关的审批事项用 （
）。
A．批复
B．报告
C．复函
D．通知
（二）语言要规范
１．语言表达要符合语法
（１）成分残缺
①
经研究，县政府同意A乡政府报告。
② 局里调拨给市纺织工业总公司一台小型计算
机，又拨给了精纺分公司。
（２）语序不当
①在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。 ２．语言应符合逻辑 （１）概念不清
①各级领导、广大干部、工人、群众都要高度重视并积极参加全民健身运动。
② 根据考核结果，对工作成绩突出的，给予表彰奖励；对工作不称职的，要根据本人 的能力和表现，有针对性地进行理论和业务培训，帮助他们逐步提高工作水平；对确实不能 胜任本职工作的，或工作态度不端正且屡教不改的，由人事部门另行安排工作直至开除。
（２）前后矛盾
把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。
（三）修改病文要符合规范
评改顺序：
一看标题三要素
二看主送机关和格式
三看正文的缘由、事项和结语
四看落款
关于邀请×校长、×书记参加“10367112”
工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10367112”程挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！
此致
敬礼！
附件一：讲话稿
附件二：议程。
资环学院
2010年10月11日
我们街道开辟绿地的请示报告 xx区委，xx区政府：
为了搞好社区建设，改善社区的生活环境，我们街道想搞一块一千平方米的绿化地，既能美化社区，又能使社区居民有休闲之处。同时，我们还想建一所敬老院，既能解决老人生活上的困难，又能使老人的子女在外安心工作。经过预测，大约需要五万元左右。现在我们自己已筹集资金2万元左右。为此，希望得到你们的大力支持。
以上报告妥当否，请批示。
xx街道
2010年3月1日
××公司关于我公司举办业务
培训班的请示报告
××总公司党委、××总公司：
为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。
以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。
××分公司（印章）
2010年6月19日 谢谢大家！
