人员优化(裁员)方案
1.目的
因公司战略调整及生产设备改进完善,及工作分析,结合公司现况,特对公司人员架构调整和裁员计划。 2.裁员对象
2.1 各部门试用期内员工(除经评估认为绩效优秀的,可以保留外); 2.2 各部门合同即将到期员工(不予续签); 2.3 各部门绩效表现不佳的正式员工;
2.4 其他各部门根据合同法相关规定认为可以裁减的人员。 3.裁员整体原则
3.1 稳定员工心态第一; 3.2 能给员工认同裁员的原因; 3.3 从感情上让裁员以和平的心态接受;
3.4 为员工做好后路铺垫(提供所有他担心的问题和可能遇到的困难); 3.5 低调处理,不影响其他同事;
3.6 快速解决,建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资。 4.裁员工作主要流程
4.1 召开会议,由公司管理层宣布裁员决定寄裁员原因; 4.2 被裁人员名单及补偿方案;
4.3 下发“解除劳动合同通知单”,收到通知单的员工于回执上签字确认,由部门负责收回回执,统一交于人事行政部,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名,视为送达;
4.4 被裁减员工应该在接到通知后根据公司规定的办理时间,办理相关工作交接手续并填写《离职交接单》;
4.5 员工工作交接手续办理完成后,将《离职交接单》交人事行政部;
4.6 人事行政部确认其履行完工作交接手续后和财务部对接,由财务部当场核算其当月工资和有关补偿金并完成发放工作,同时签订《离职补偿协议》。
5.员工领取工资和及相关补偿后,人力资源部负责当场开具解除合同证明。 6.经济补偿方案 采用N+1的经济补偿方式。
6.1 N=经济补偿金,按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付;6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿; 6.2 1=提前通知金,根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前30天以书面形式通知被裁减员工;二是不提前通知,但需支付员工1个月的工资。
7.本次裁员劝退工作涉及各部门职责
7.1 人事行政部负责主持裁员工作,做好通知书的发放和回执的回收工作,离职面谈工作,负责做好离职手续办理工作和各部门的协调沟通事宜;
7.2 财务部负责核查本次裁减员工中是否存在账款问题,,负责核算人员工资和经济补偿工作,准备好离职人员的工资发放(现金);
7.3 被裁员部门经理协助做好离职员工的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作,包括工作交接、材料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
7.4 公司保安负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作。
8.注意事项
8.1 做好面谈记录;
8.2 做好交接准备(交接数据备份,以防数据遗失); 8.3 与部门经理沟通,了解可能存在的问题; 8.4 充分了解每个人的背景、特点、心态。
9.附表
《裁员名单》
《员工离职申请单》 《退工手续备案表》 《离职交接单》 《通知书》
《离职补偿协议》