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前厅流程优化方案

发布时间:2020-03-01 21:30:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

优化方案

在培训成为现代化大企业的支柱的时代背景下,培养人才是企业当作第一个要务来抓,对以“为人服务”为生命线的酒店行业更加重要。重视人才,有效培训人才可以使员工更好地掌握服务知识及技能技巧,提高团体的合作协调能力,提高服务质量,促进酒店发展。以溪口银凤度假村前厅总台、礼宾培训员工为素材,我们研究小组制定一份前厅部服务优化方案。

银凤度假村位于溪口国家5A级旅游风景区,离溪口5公里,地处较偏僻。它是一家具备客房、餐饮、会议接待功能的,拥有众多富有特色康体、休闲项目的一家五星级的旅游度假酒店。其服务宗旨:宾客至上,服务第一。

前厅部一共分成两个小部门:总台和礼宾

先讲讲礼宾部分。礼宾这个岗位包含了很多的部分。其中包含有门童,行李员,引领,灯光控制,领取遗留物品,行李寄存,路线问询,分发报纸以及叫的等代办事项。同时这个岗位也是一个酒店的门面,客人进来的第一眼就是礼宾这个岗位。所以,礼宾的好坏极大的影响到客人是否想要入住一个酒店,是非常重要的一个位臵。

礼宾给客人开门的时候要左手开门,右手护顶,当然有一些客人比较信佛,有佛光这一说法的话就得注意了,通常很少,然后问客人有多少行李,是否需要行李车,如果不多久直接帮忙拿就行了。内岗的人员引领客人的时候要把外岗的人叫进来,接替内岗,在引领的过程中,要告诉客人早饭在哪里,还有娱乐设施的位臵这些,最好是积极向客人推荐一些设施设备。当然,人多客人也会在这个时候向礼宾询问一些有关于酒店的信息。

优化建议:第一,人员一定要充足,不管怎么样,人员不够的话,再好的构想也是空想。

第二,应该把工作责任明确一下,在这里,几乎什么都会来找礼宾,甚至客人想要毛巾也会来找礼宾

第三,礼宾应该有更多的时间和空间去熟悉这个酒店各个部门,设施位臵,还有各个不同类型的客房。因为礼宾跟客人接触的时间还是比较多的。往往有很多客人会询问一些关于酒店的大小事务。

第五,特别像冬天的时候,开电瓶车的人是非常冷的,给开车的礼宾的大衣应该尽量厚实,还有可以专门把开车的人设立出来,专门送车,当然,没有景观楼的时候就是照常了。

最后,就是人员不足的时候,安排人员的时候要根据各个礼宾员的能力来安排班次时间。

再来讲讲总台。都说总台是酒店的窗口,是客人对酒店产生第一印象和最后印象的地方,而作为总台服务员,自身的素质水平、对各种服务技能所掌握的熟练程度,对宾客服务的态度等,都会直接反映整个酒店的经营水平和服务质量。这就要求了总台服务员需要优秀的工作能力和优秀的服务意识。

银凤度假村的绿化环境得到了广大顾客的赞美。但是也有不少个人反应酒店的硬件和软件设施都应有所改善和提高,不然就与挂牌五星的称号不相符合。并且员工的整体服务质量不高,对一些因知因会还模糊不清,从一些方面还是会给酒店带来一定的损失的。主要原因可能在于:第一,没有老员工,在职员工都是刚来不久的,这样每个员工对于酒店的一些应知应会就不是得那么熟悉,而熟悉一点的老员工又因为种种原因离职了;第二,没有很专业的人才来进行相关的培训;第三就是没有一套完善的培训方案;第四,本酒店存在这样一个误区,担心精心培养一个高级管理者,他不满足现在的岗位会跳槽其他行业,人才的流失对酒店的影响很大;第五,培训内容枯燥和培训方法不合理,方法单一,培训效果不显著。

员工普遍文化素质不高,专业知识缺乏,文化水平差异大,真正从酒店管理专业毕业的人寥寥无几;这也是银凤度假村总台员工流失、离职现象多的原因之一,由此可见,对前厅服务人员的岗位培训方法与技巧显得十分重要。

虽然有每日十五分钟培训,周培训,月培训,可真正起到作用效果的又有多少呢?培训的内容都是千篇1律,内容仅仅局限于礼仪和英语方面的,对客服务技能提高或处理简单投诉的紧急事件的培训内容少之又少,不能解决实际问题。导致出现客人投诉或者抱怨之时,员工不知改如何应对,这样就会让客人对酒店产生不好的印象。同时处理不妥还会受到领导的批评,这样就容易打击员工的信心和工作的积极性,使得员工产生不满的情绪。这样一来就会形成恶性循环。

我们觉得应该从几方面来培训:首先是知识,。在总台,最重要的知识就是整个酒店的信息。比如说各个营业点的时间及位臵、客房的价格、房价等等。只有最基本的基础打好了,才能在接待中有良好的表现。

第二个是技能培训。前厅员工的技能都没有问题,主要就是要注意一些细节上的操作,跟其他五星级酒店比起来就显得有点薄弱了,因此要加强在细节上的指导与培训。我觉得因材施教,一对一的模式会比较好,这种方法对员工的能力提高具有很大的效果,可以增强员工之间的竞争力,也可以是使酒店酒店获得更大的利润。

还有就是素质培训。这是酒店员工应该具备的。因为银凤员工的缺少,所以招工时候学历没有那么大的要求,导致酒店整体素质的低下。前厅员工应该有正确的价值观,积极的态度,良好的思维习惯,较高的目标。素质培训是非常有难度,也是比较抽象不易进行的,这需要同事与同事、领导与员工之间进行有效沟通,通过平时接触了解一个员工的价值观和工作态度,以沟通的方式来引导员工价值取向。当然素质培训是需要一步步来的,急不得。

培训是主要的,但是培训的方法也很重要。基本上培训就是千篇1律,一个领导在上面讲,然后下面的就听着,听不听都无所谓。可以换种培训方式来激发员工的积极性。比如采取演讲式、抢答式等,并且对于表现良好的员工采取一定的奖励。

一个好的五星级酒店,没有专业的管理层肯定是不行的。既然酒店内部没有好的人才,那就从外引进一批优秀的管理者和员工。领导有能力了,底下的员工就不会不服你,员工服你了,才能听从你的指挥,齐心做好同一件事。但是领导首先要以身作则,积极努力的工作,严格遵守规章制度。

酒店的软件设施做好了,同时也要兼顾一下硬件设施。虽然说大规模的改造是不大可能的,但是对于一些能够该的硬件设施还是需要更换的。因为在职期间,有不少客人反映空调,电视不好,房间设施有点陈旧。还有的客人提到晚上从别墅过来主楼这边有点暗,节能固然重要,可是也要考虑到客人的安全问题。度假村内有不少溪流,万一有客人喝醉了,一不小心掉下去就得不偿失了。因此建议室外的灯光还是需要明亮一点的。

随着经济环境的快速变化,银凤度假村的高层管理者在留住老员工的基础上,要引进更多更专业的中层管理人才,确定好度假村的经营方向,重视酒店的自身优势,同时制定有针对性的培训方案,提高一线服务员的服务质量,创造宾客回头率,使酒店处于领先地位。只有通过不断的学习,补充新知识,接受新事物,才跟上社会经济发展之路,才能更好的把度假村经营下去。

优化会议流程方案

前厅服务流程

前厅服务流程

前厅服务基本流程

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前厅岗位职责、工作流程

前厅经理工作流程

前厅接待工作流程0

前厅操作流程手册

前厅流程优化方案
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