附件1：
《中国政法大学法学院年鉴》编写规范
一、条目的选题原则及标准
(一)坚持全面、准确地反映情况。学院年鉴收载的资料，一是要真实，二是要全面，三是要注重选题及内容的更新。
要真实：《中国政法大学法学院年鉴》承担着记载学院历史资料和对外宣传的任务，必须事实准确，数据真实，要以资料的真实性来维护年鉴的权威。
要全面：年鉴作为记载学院一年事业发展的平台，内容上要全，覆盖面要宽，凡是我院在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。
要注意选题内容的更新：介绍本部门材料时，在需要保持材料的相对稳定性外，同时突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题，应变换取材角度，力求写出新意。
(二)选题的时间界定。《中国政法大学法学院年鉴》采用一年卷形式编辑出版，其所记述的资料，上限始于年初的1月1日，下限止于年末的12月31日。
二、条目的写作原则与文体、语体的运用
(一)条目的写作原则
1.开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，不需按工作总结的程式去套，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡 －1－
和起承转合一类的词语。
2.用事实说话，寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情发
生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，不须夹叙夹论。
3.突出重点，避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西，
要着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞，罗列
过程，记流水帐，又要避免简单化，概念化。
4.简化文字，扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下，
用最简洁，最精练的文字陈述其事实。
5.注意保持条目内容的连续性，体现事物发展的轨迹。相对
稳定的条目的基本资料，特别是一些重要的数据应连续反映，不
能中断。
6.精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点，也是读者
检索资料，获取信息的门户。条目标题要鲜明、准确、具体，不
要大而空，一个标题只能反映一个中心。
(二)条目文体和语体
1.条目采用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。
说明文体以说明为主要表达方式，常用于介绍基本情况、综
述主要成就、披露存在问题、解说事物，阐明事理的条目。记叙
文体以叙述为主要表达方式，常用于记述行业业绩、单一事物、
景物、人物、会议和节庆活动的条目。
2.条目采用公报语体。力求准确、朴实、精炼、流畅，寓议
于记，措词平正，不随意褒贬；排除套话、空话、大话以及说教
式与华而不实的文句。
三、文字规范与书写格式
(一) 称谓。年鉴一律使用第三人称撰稿，即各科室一般直
称“法学院”、“某某科室”，而不称“我院”、“我科室”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，
必要时可加职务或职称。
（二）时间表述。文稿中涉及的时间要写出准确的年、月、
日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的
时间代词。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可
用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
（三）“条目书写(打印)格式，有如下要求：
Word文档，正文：宋体、小四号字、段落1.5倍行距
正文层次较多的，分层序码书写：第一档
一、
二、三……；
第二档
（一）、
（二）、
（三）……；第三档1.2.3.……；第四档
（1）（2）（3）……。组稿人落名置于文末右下方。
法学院
2009年12月10日
