《中国农业大学年鉴》编写简要说明
一、宗旨
全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用中国农业大学信息资源提供指南。
二、《年鉴》编写的具体要求
1、编写角度：要站在学校的角度，而非部门的角度编写年鉴。除专文外，一律不用“我校”、“我处”、“我院”等称谓，应直书校名、处名、院名等。
2、内容：全面、客观、准确。如尽量避免用“取得了巨大成绩”、“为国家做出了重大贡献”等词语，而应该用事实、数据客观说明事业发展。
3、语言：准确、规范、简洁、明了、平实。
4、标题：条目标题用5号黑体，尽量不超过10个字，并写在“【 】”内，如【师资队伍建设 】，单独设行；可设文内小标题，小标题一律不编号。
5、“【概况】”编写要求：每一个单位涉及到的工作内容，必须有概况介绍， 包括当年工作思路、完成的主要工作、效果等（不超过100字）。
6、条目长度：
短条目：600字以内； 中条目：600-1000字； 长条目：2000字以内。
7、条目内容：尽量去掉数字条目，如“
1、2…”或“（1）、（2）…”等，可 以换成主题句。除标题外，一律用小5号宋体。
8、某些特定词语的使用：
（1）涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加 上职务、职称、学衔等，如“总理”、“教授”、“博士”等；
（2）在时间表述上，应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几 个月来”等含混不清的表述方式。
9、图表：所有表格必须有标题和表头，标题居中；图表需注明图注。
《中国农业大学年鉴2004》编写大纲与分工
照片-------宣传部
1.特载
北京市第四次党建和思想政治工作先进校评选---------组织部 “985工程”二期建设-----------------------------科技处 国家理科基础科学研究与教学人才培养基地评估-------教务处
2.专文学校办公室
上级部门领导讲话：国务院、教育部、农业部、科技部、北京市等 校领导重要讲话
3.中国农业大学简介------------------学校办公室
4.机构与干部
校级领导干部-------------------------学校办公室 学术委员会-人事处
学位评定委员会--------------------------研究生院 学院学术委员会---------------------------人事处 学院学位评定委员会----------------------研究生院 校机关各部门、工会、团委负责人-------------------组织部 各学院负责人 教辅单位负责人
5.院系情况----------------------------各学院
农学与生物技术学院 生物学院 资源与环境学院 动物科学技术学院 动物医学院
食品科学与营养工程学院 工学院
信息与电气工程学院 水利与土木工程学院 理学院 经济管理学院 人文与发展学院 国际学院
6.教育教学与学科建设
本科生教育教学-------------------------教务处
体育教学---------体育部 竞赛代表队工作
研究生教育教学-研究生院
“211工程”二期建设---------------------------科技处
继续教育------------------------继续教育学院
现代远程教育------------------------网络学院
烟台教学基地建设---------------烟台校区办公室
7.科学研究与产业开发
科学研究------------------------------科技处
产业开发-----------------------------产业处
主要教学科研服务体系
校园网------------------------------网络中心 图书馆图书馆 出版社出版社 档案管理------------------------------档案馆 曲周实验站-----------------------------
8.管理与后勤保障
人事管理------------------------------人事处
财务、审计与国有资产管理
财务工作------------------------------财务处 审计工作------------------------------审计室 国有资产管理-------------------国有资产办公室
基建与后勤
基建工作------------------------------基建处 后勤工作------------------------------后勤处
离退休管理工作-----------------------离退休处
国际交流与合作---------------国际交流与合作处
校友会校友会
校医院校医院
9.党建与思想政治工作
组织工作-----------------------------组织部
宣传思想教育工作---------------------宣传部
统战工作-----------------------------统战部
纪检监察工作--------------------纪检、监察处
保卫工作-----------------------------保卫处
工会与教代会工作-----------------------工会
学生管理与党建工作-------------------学工部 就业工作与毕业教育--------------就业指导中心
共青团工作----------------------------团委
10.人物人事处
11.2004年中国农业大学党发、校发文件--------------------------学校办公室
12.表彰与奖励
国家级教学名师------------------------教务处
北京市教学名师 2003-2004学年优秀教师 2003-2004学年杰出教师 2003-2004学年师德标兵 2003-2004学年优秀教育工作着
2003-2004学年度优秀班主任---------------学工部
2004年北京市三好学生---------------------团委 2003-2004学年北京市先进班集体 2004年全校三好学生 2004年校级优秀学生干部 2003-2004学年优良学风班 2003-2004学年社会工作奖
2004年研究生奖学金获得者---------------学工部 2004年专项奖学金获得者 2004年单项奖学金获得者 2004年全校学习优秀奖获得者 13.毕业生名单
专科毕业生名单-------------------------教务处 本科毕业生名单
获得硕士学位人员名单-------------------研究生院 获得博士学位人员名单 获得工程硕士学位人员名单
14.2004年重要报道选辑---------------宣传部
15.2004年大事记------------------学校办公室
