附件2
《北京信息化年鉴》编写规范
（2017卷）
一、立目要求
（一）内容时限：2016年度1月1日至12月31日内发生的史实与重要事件。
（二）全书采用文章体与条目体两种体例方式，以条目体为主，共分三个层次，如信息产业为一级目，电子信息制造业为二级目，具体条目为第三层次。
（三）全书设综述概述两个综合性条目，一级目下设综述，二级目下设概述。
（四）记述要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概述，一般不出现综合性条目。
（五）内容要求：应收录完整的有价值的年度信息资料。注意内容的完整性，包括六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。
（六）供稿范围：本系统各单位与相关委办局。不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。跨年度工作，需保持内容的连续性。
（七）数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据的，以本系统本单位统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的1月至12月。
二、标题要求
（一）条目标题字数一般不超过18字。标题一般不出现人名。
（二）标题文字力争简洁、明确，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，能用主谓词组做标题的即可简化为主谓词组。标题中间不用标点符号。要题文相符、注意不要出现大标题小内容或小标题大内容的条目。
（三）会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
三、条目撰写
（一）文体。本年鉴采用记述文体，语言不抒情、不议论、不评价，不使用虚词浮语，大话空话套话，以及新闻报道和宣传性语言。叙述直陈其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性词汇。不使用将、计划、预计等预测或展望性词汇；非常用简称，在首次使用时应加括号具体说明。
（二）内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条目三者的关系，不允许重复。
领导人的临时讲话与礼仪性活动如无新意可不记。 与港、澳、台的交往内容不记入对外交流、对外贸易与外事工作。
（三）字数。综述一般不超过1500字，概述不超过1000字，条目不超过500字。
四、书写格式
（一）条目标题与概述顶格书写，加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
（二）综述和概述可分段书写，条目一般不分段。
（三）条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章与条目可署作者实名亦可署撰稿单位名。
（四）各栏目条目按时间顺序编排。
五、时间表示
（一）当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2007年不要写成07年。
（二）公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2004年1月16日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。
（三）时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。
（四）当年数据与上年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。
六、数字表示
（一）数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
（二）小数点后一般保留两位有效数字。
（三）整数一至十，一般用汉字，如“一个人”、“三条意见”等。超过十用阿拉伯数字。
（四）相邻两个数字连用表示概数时，用汉字表示，中间不用顿号，如四五个月不写成
四、五个月。
（五）约数使用汉字表示。如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。
（六）超过4位数的数字不使用分隔号。超过万位、亿位时，可用xx万、xx亿的形式表示，如100万、45.67万、5576.47亿。
七、名称表述
（一）正文一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。
（二）正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士除外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某”等。在一级目下，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。
（三）关于港澳台与华侨的人物称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼排列。
（四）会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。
（五）外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名。
（六）科学、技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。
八、条目分类
（一）综合类条目
包括综述和概述。综述和概述撰写一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物，减少具体事件和罗列数字，从宏观记述。对重复内容，具体条目多侧重微观记述，综述概述注意多侧重宏观记述。
（二）会议类条目
包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、讲话等少写或不写。
传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。不摘抄会议报告。会议条目标题一般采用“某某某会议召开”的句式。
（三）活动类条目
包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。
（四）工程建设类条目
包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。
（五）科研成果类条目
包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。
（六）机构类条目
包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程不写或略写。
（七）调查类条目
包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。
九、标点使用
（一）标点按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。
（二）并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表、政协委员、常委，中科院院士”等。
（三）行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。
十、计量名称
（一）计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。
（二）在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。
（三）行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。
（四）组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。
十一、图片表格
（一）照片选择要主题突出，时代感强，层次清晰、有较高艺术水准，质量符合排版要求。每幅照片均要有文字说明。
（二）随文图片，内容应与有关条目相呼应，并有简要的文字说明。
（三）表格一般包括标题、标目、内容等几部分。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。如，《2002年全市吸收合同外资情况表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。表格必须转页续表的，横标目不省略，并在右上角注明 “续表一”、“续表二”等，以保持表格的完整性。
（四）表格中的数据，以个位数对齐。若内容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。
