《2012复旦共青团》年鉴编写规范
年鉴的编撰一年一度，总结团委、基础团委和学生会一年来所做工作的成果与取得的成就，年鉴并为以后团委各部门开展工作提供参考借鉴。年鉴的编撰由团委秘书处牵头，需要团委各部门、院系基层团委以及学生会的配合。团委秘书处会建立年鉴联系人制度、实行两轮审稿工作和最终定稿等等“制度”。
一、条目标题
1、条目标题要明确、简洁，见题知义。一般使用直述式，用一句话表达一个完整的信息，中间不用逗号，尽量不超过15个字。
2、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
3、条目标题尽可能用“动”态的。 动态标题：【举办“上海论坛”】 静态标题：【“上海论坛”】
4、同一分目的条目标题，按时间顺序排列。
二、条目撰写
1、年鉴条目有综合类条目和专题类（事物类）条目。综合类条目有“综述”、“概况”；专题类条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果等。
2、综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目或子目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。综述和概况要“全”(全面)和“概”(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向。注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目(或方面)，又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。“综述”和“概况”对所记领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，包括综述和概况不要重复。有些实在避免不了的重复，也要寻找到各自的记述角度，合理运用。同时，要注意三者之间的统一，防止在事实、数据、评价等方面前后不一，产生矛盾。
3、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。
4、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如作出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。有些会议条目，可视情况以会议内容立条。
5、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可。
6、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点，要客观、公允，切忌带有个人观点褒贬。
7、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。意义、目的、过程、赛场气氛等一般不记。
8、各类专题性条目均应注意标题和正文的街接，尽量避免正文起始与标题重复。如人物类条目，在标题(人物姓名)之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静态标题(“×会议”)之后的正文，可接着写“于×月×日召开”，不必重复写成“××会议于×月×日召开，在动态标题(“召开×会议”)之后的正文应有主语，可写成“该会议于×月×日召开”。
三、语言文体
准确，用词恰当，逻辑严密，资料准确。稿件中慎用“最大”、“国内领先”，“国际领先”、“国际水平”、“第一” 等文字，直述其事，让读者自己判断；如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。
规范，使用规范的现代汉语，忌用仅在行业内通用的简称。某些简约的行业用语一般不用，必需用的在首次使用时加括号具体说明。如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动；评选“三学”(学知识、学科学、学技术)状元；“三机关一部门”(党政机关、司法机关、行政执法机关和经济管理部门)。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。
简洁，用简炼、严谨的语言，向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金，挤干水分，删去不含有价值信息的语言。
明了，开门见山，直陈其事。不用导语，不用铺垫文字，用最明确的语言，把信息传递给读者。
朴实，用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬，寓于事实的叙述之中。
四、书写格式
1、条目标题顶格书写，前后加方头括号(【】)，后空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题，均以“综述”、“概况”为标题。
2、除“综述”和“概况”可分段书写外，其他条目一般不分段。
3、条目作者在文后署名(图片作者在文字说明后署名)，顶后格，加圆括号。条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料，写作“××(单位)供稿”。
五、名称表述
1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。如不用“本区”、“我校”、“我系”等称谓。应直书区名、校名、单位名，如“杨浦区”、“复旦大学”、“××系”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学街的，可将职务等加在姓名之前。如“××学院院长×××”、“复旦大学教授×××”、“医学博士×××”等。
3、同一栏目中，人物的职务、职称、学街，只需出现一次，以后均可略去。但涉及外事活动等需要明确身份的场合不受此限。
六、时间表达
1、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名祠；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来(1898.3.5 - 1976.1.8) ”。
3、年份之间的起讫时间可省略“年”字，如“1980—1985年”；也可不省略“年”字，如“1980年—1985年”。《复旦年鉴》不省略“年”字。
4、人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五〃四”运动、“五一”国际劳动节、“八一三”事变等。但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义，如 “一〃二八”事变、“一二〃九”运动等。
七、数字使用
1、应当使用阿拉伯数字的: 公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“~”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米~300千米”“10℃~20℃”、“10%~15%”、。
2、必须使用汉字数字的: 相临的数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。
数字后不带数量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。
八、标点使用
1.书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等用书名号（《》），课程、讲座、获奖项目用引号（“”）。丛书不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。
2.行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号或冒号。
九、部分汉字的使用
1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”不能用“截至”。
2.唯一和惟一：统一使用唯一。
3.签订和签定：一般用签订，如“签订××合同”。
4.制定和制订: 制定，决定、肯定，如制定宪法，制定学会章程；制订，创制拟定，如订规章、订计划。
