安县银河建化集团有限公司化工销售分公司 会议、考勤、出差、报销、信息管理规定
为规范销售分公司日常管理工作，增强分公司人员组织纪律性，保持公司严肃、严谨、高效开展工作，保障全年销售任务的圆满完成，特制订以下管理规定：
一、会议规定
1、销售例会定为每周星期一（节假日除外）上午10：30，参加人员：销售经理、助理、主管助理以上管理人员、执行科计划员及临时通知参会人员；其它会议时间接行政科工作人员通知。
2、所有会议参会人员必须带笔记本，做好会议记录。
3、会议期间手机调整为震动或静音，除客户电话外，一般不接听电话，如确需接电话，请到会议室外接听。
4、不得摆弄手机，不得干与会议无关的事情。
5、严肃会议纪律，不得随意开玩笑。
6、与会人员提前做好会议的相关准备工作。
7、行政科负责会议的通知（时间、地点、会议内容）和会议的考勤，并执行会议纪律。
8、会议不能迟到或早退。主管以上管理人员迟到处罚款50元/次；其它员工迟到20元/次。
9、会议期间手机不能响铃，主管以上管理人员手机响铃处罚款50元/次；其它员工手机响铃处罚款20元/次。
二、考勤规定
1、销售助理及销售后勤人员根据集团公司统一作息时间上下班，不得迟到、早退。
2、销售经理、主管请假必须向总经理请假，销售助理必须向副经理请假，后勤人员必须向主管请假，并主动报行政科打考勤，否则视为未曾请假，按旷工处理。
3、未请假不到公司作旷工处理。
4、病假、婚假、探亲假、年休假根据集团公司《人力资源管理制度》执行。
5、迟到或早退，主管以上管理人员50元/次，其它员工20元/次。
三、出差规定
1、销售助理、工程师出差前必须填写《出差申请表》交行政科进行考勤，到达后，每三天必须以邮件或传真的形式向分公司总经理、副总经理、行政科汇报出差情况。未收到出差情况汇报，处罚款50元/次。
2、销售经理出差要求7天/月，销售助理出差要求10天/月。进出口部销售经理出差要求5天/月，销售助理出差要求6天/月。
3、出差天数行政科根据销售人员的机票、火车票、省内根据过路费用核实计算，绵阳市以内接待客户不计算出差。
4、销售人员回公司后，按正常的作息时间上下班，处
理好业务相关事宜。
5、出差人员虚报、瞒报出差(地点、时间、内容等与申请不一致)的，发现一次处罚款500-1000元，情节严重的，调整工作岗位。
四、报销规定
1、按业务实报实销，报销人必须取得相应的符合财政、税务规定的合法票据，且发票正面有收款单位印章。
2、填写报销单时应按费用性质分项填列，简述费用内容或事由，注明附件张数，发票金额大小写须完全一致（不得涂改）。
3、费用报销审批流程
报账人整理报销单据并填写费用报销单→片区经理审核签字→片区统一到副总经理审核签字→行政科登记→分公司总经理审核签字→集团公司报销流程。
4、招待费报销
（1）、各片区、科室主管人员应严格控制业务招待费用开支，杜绝铺张浪费。
（2）、片区招待费用由片区经理负责管理与控制，招待费发生前，经办人员应征得片区经理同意。
（3）、各片区发生的业务招待费在年度预算总额内按审批程序报销，超支金额由片区负责人承担，并从其业务总费用中扣除。
5、每月13日为分公司固定报账时间（节假日顺延）。
五、信息汇报管理制度
1、各片区于每周星期六上午12：00之前报本周的《信息报表》，未报，处片区经理50元/次。
2、行业信息收集分配如下
冯军：内蒙古黄河铬盐公司、河北铬盐化工有限公司 杨发贵：湖北黄石振华化工有限公司
黄敏：重庆民丰化工有限责任公司、甘肃民丰化工有限责任公司
龚伟：云南陆良化工有限公司、甘肃锦世化工有限公司、陕西商南东正化工公司、义马振兴化工有限公司、白银甘藏银晨铬盐有限公司
邱开盛：济南裕兴化工有限责任公司、青海中星化工有限公司 任素梅：国际同行业信息。
3、各片区针对本片区负责的行业信息，每月30日前交信息报告（特殊情况特殊要求），内容包含生产厂家的产能、实际产量、本月销售价格。未交一次，处罚销售经理500元/次。
六、本制度解释权归分公司行政科。
七、本制度从发文之日起执行。
二〇一二年二月一日
