出差费用标准及报销规定
一.报销凭证及要求：
报销凭证（具体要求如下）：报销凭证不全不予报销。
1.交新机器包括出差申请单、申请派员表、供货单(用户领导签字有效)、产品调试验收单（用户盖公章有效）、出差报告及相关发票；
2.旧机维修包括出差申请单、申请派员表、售后服务记录卡（用户领导签字有效）、出差报告及相关发票；
3.参展包括出差申请单、出差报告及相关发票。 二.出差费用标准: A.一般性出差:(每日补助) 1.城市(县,地,省会) 住宿:100元
伙食补助:35元(早5中15晚15)，客户安排食宿每日补助15元.
2.直辖市、沿海城市 住宿:120元
伙食补助:40元(早5中20晚15) ，客户安排食宿每日补助15元
（备注：直辖市及沿海城市包括：北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、厦门、大连、青岛、杭州、宁波、珠海、烟台、温州、南通、汕头、湛江、北海、秦皇岛、连云港）
3.郑州市区一般不住宿,午餐补助15元，客户安排食宿无补助。 4.出差通讯费补助5元/日,节假日、星期天出差可给电话补助，包括郑州市区出差.公司打电话若不接、欠费停机、关机无日补,另扣10元/日，出差时客户投诉打电话不接（或找不到人）另扣30元。 B.特殊性出差:
1.重要会议、展会,有规格、规定的,按规格、规定报销.
2.紧急性任务,派出部门报总经理按规定报销.
3.有偿收费服务外出,另给服务人员补助20元/天.
4.国外客户机调试维修，以合同约定执行，自到达客户机场到离开客户登机时间计算，公司每日补助190元/天（汇率折算30美金）
二.报销规定: A.住宿票据一定要是当日正规发票，必须是“发票专用章”,无发票或印章不清,填写不全、不正确不予报销。注意事项：发票上公司名称正确写法为*******。
B.客车:1.有正规车票,按实际车票票额报销.2.客车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪（必须有相关单据证明到该地点出差服务，例 如：售后服务记录卡或机器调试验收单）。
C、火车:一般情况按车票票额报销.乘车时间超过6小时的,可乘硬卧.符合硬卧标准未乘硬卧的,按硬座或无座票额的50﹪给予个人硬卧补助.火车票丢失公司按照票额报销50﹪，个人承担50﹪（必须有相关单据证明到该地点出差服务，例如：售后服务记录卡或机器调试验收单）。 D.需乘坐火车软卧、轮船、飞机的出差人员,经林副总经理批准后方可乘坐，乘坐高铁需部门主管签字同意，否则不予报销.三.有效票据请在回公司之日起3日内报帐，否则每延误1天扣除报帐总金额的1%。（节假日除外,由其他个人原因造成的,责任人承担相应的责任，在回公司之日起1日内请将有效票据交于部门领导审核签字.）
四.此规定自2012年07月01号执行，有效期至公司新规定出台之日为止.
