江苏科技大学机械工程学院社团联合会管理制度
第一章 总则
第一条 江苏科技大学机械工程学院社团联合会（以下简称社联）是由院团委授权负责管理全院社团的主管机构。社联以“辅助学生社团的自我建设、自我管理”为宗旨，以“服务社团、管理社团”为职能，坚持“团结协作、务实创新”的原则，组织学院社团开展丰富多彩的活动，进行培养大学生的创新精神、实践能力和增强大学生的综合素质。
第二条 为了加强社联的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地开展各项活动，特制订本制度。
第三条 本制度适用于江苏科技大学社团联合会及所辖各社团，各部门需贯彻本制度。
第二章 社联日常管理
第一条 社联工作正常有序的开展，离不开每一位社联成员的努力，为了进一步严格要求所有社联成员，将社联建设成一支有组织有纪律的团队，制定本职责条例。
第二条 社联各干部、干事的工作原则：团结协作，突破自我，乐于奉献。 第三条 社联各干部、干事的工作态度：严以律己，宽以待人，热爱集体。 第四条 社联日常工作安排
1、协调学生社团间的关系，加强学生社团的规范和统一建设。
2、为学生社团开展工作与各类活动提供相关配套服务，并通过社联实现学生社团的各类资源实现共享。从财务、事务、人事三方面对各社团进行监督、协调和支持。
3、按照惯例召开社团例会和社联内部会议，总结上一阶段活动与工作，讨论安排下一阶段工作与活动。负责各社团向院团委有关申请、报告、询问等事宜的转呈、催办和回复等工作。
4、负责定期各社团年度考核评比 第五条 机构设置
1、社联设主席团三人，其中主席一名，副主席两名。
2、社联暂设立办公室、宣传部、活动部，各部可根据需要设正、副部长。
3、社联由机械工程学院团委直接领导并接受校管委会的监管。 第六条 职责分工
1、主席团
（1）及时认真传达、学习、贯彻上级团组织、学院党政有关的文件、会议、决议精神。 （2）统筹社联内各项事务，统一协调、分配任务 （3）集中正确意见，制订社联工作，并认真执行。
（4）带领全体社联成员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。 （5）及时传达学校指示，完成上传下达的任务
（6）定期主持召开学生会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。 （7）及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部。
2、办公室
（1）总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系。
（2）负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动，以及社团一系列规章制度的监督实施。
（3）负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。（4）社联所有物品及财务的管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
（5）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
（6）对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理
3、宣传部
（1）为社联各项活动做好宣传工作，包括：新闻报道，出海报，活动场地的布置，派发传单，做横幅，设计会徽，工作证等；
（2）负责协助学生校社联和各成员社团活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；
（3）负责贯彻和落实学校及校社联的各项方针政策以及各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作； （4）紧密联系各社团宣传部，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果。同时，与校内外各媒体紧密联系。
4、活动部
由于社联刚刚组建，暂设活动部，行使策划、监督、外联、活动各项职能。 第六条 社联各部门根据自己的职责，细化部门管理制度。 第七条 社联干部任免及管理
1、社联干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、社联干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，社联办公室审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向办公室递交申请。对于申请离职的干部，团总支委员会研究后同意其离职的，决定替补人选后对外宣布。
4、社联干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，直至开除出社联；违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并严肃处理。
第三章 社团管理
第一条 社联根据院团总支授权对学院所属社团进行日常管理。各社团成立之日起平等的作为社团联合会的所属机构，独立地开展工作并接受社团联合会的统一管理。
第二条 各社团在社联活动原则与各项规章的基础上建立自己章程，社团有完善的内部管理机制，定期召开例会，工作决策及时有效。
第三条 各社团负责人负责制定本社团负责人章程及工作计划，并上报社联相关部门;各社团负责人对社团联合会直接负责，实行工作的申报和总结制度，将活动情况及时向社团联合会反馈。
第四条 各社团以会员大会为决策机构，完善内部各部门。社团内部各部门负责人经由社团大会，通过全体会员选举产生。
第五条 社团成员的权利及义务
1、社团成员享有以下权利：
（1）参加本社团开展的各类活动,接受教育和培训的权利； （2）享有社团内部的选举权,被选举权和表决权；
（3）对本社团的工作有提出批评,建议和质询的权利，对社团的干部和工作人员有监督权。
2、社团成员的义务 （1）积极参加本社团活动,并在其中努力工作,及时完成社团交给的各项任务，服从社团以及社联的安排；
（2）发挥自己的专长,热心帮助同学；
（3）按时参加社团和社联的有关会议，自觉维护社团以及社联的声誉。 第六条 社团纳新
1、每学年初，各社团在规定的时间和地点召纳新会员。对于新会员要建立会员档案，分组制定负责人，以便在以后的活动中能及时联系；及时办理会员证；组织新老会员的见面会。
2、各社团及时将自己的纳新情况上报社团联合会；将会员档案交由社联相关部门。 第七条 社团申请
社团申请应具备以下条件：
⑵ 我校在籍学生（含本、专科、研究生）五人以上，基于共同的兴趣爱好。 ⑵ 发起人指定负责人，并负责组织制定社团章程。章程应包括社团的宗旨、名称、组织机构、发展规划及其它需要说明的事项。
⑶ 社团发起人向社联会提出成立意向，领取审查表，上报社联，经院团委同意后即可开始组建社团的筹备工作。 第七条 社团活动
1、社团在每学期初应按时提出活动计划、工作意见，上报社联。
2、社团活动应在保证学生完成学习任务的前提下进行。
3、社团举办活动前应填写《江苏科技大学机械工程学院社团联合会
活动申请表》及《活动开展表》，若需申请经费，还需填写《经费申请表》（见附件）。
4、社团活动要符合本社团宗旨，不得从事与本社团宗旨相悖的活动，不得开展盈利性的活动。
5、社团之间应加强交流和合作。
6、活动结束后，社团应向社联呈交活动情况总结。
第四章 例会制度
第一条 时间：部长例会每周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。 第二条 参加人员：社联主席团、各部部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门委员和干事参加。
第三条 如接到临时工作任务，社联主席应及时通知召开临时会议，社联成员必须全部到齐。
第四条 每次例会由学生会办公室主任打考勤并作详细会议记录。 第五条 各部门例会另行制定。 第六条 例会内容
1.已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结（口头上报，书面备案）。
2.即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案（口头上报，书面备案）。
3.各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4.主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。
5.各部门部长活动后递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。 6.对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团总支询问，三天内给各部部长答复。
7.主席于每学期期末将例会表格装订成册，上交给团总支留档保存。
第五章 奖惩制度
第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生干部”“先进个人”等称号。
第二条 每学年末进行优秀部门评选，对优秀部门及个人进行表彰
第三条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第四条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给团委。如累计达三次或给社联工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。 第五条 社联干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必须由学院团总支批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即行开除出社联。
第六条 考试不及格、作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的社联干部取消一切评优资格。并根据情况,责令其退出学生会。
第六章 报账制度
第一条 社联的财务由主席团负责管理，具体负责校社联经费的预算、审批、结算工作。 第二条 办公室主任负责借款记帐（明细帐）报帐。要求有专门记帐本，事物应分项记账。 第三条 每学期校社联的活动赞助经费以及向院团委申请的办公室经费和专项活动经费由办公室统一管理，必须做到专款专用，并且力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。
第四条 办公室在收到报帐发票后，应做好记录并签名。
第五条 办公室在接受报帐时，应收取发票（发票背后必须有经手人签名）并保存，以便核查和结算。
第六条 报帐细则：
1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。
2、车票实行报销制度，须凭发票并征得主席同意后，方可报销。
第七章 社联档案管理制度
第一条 档案管理要有办公室负责，档案管理应分类存放，保证安全 第二条 档案管理的内容应包括：
（1）每学期计划、总结；
（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；
（3）社联社团干部人事档案； （4）各部门例会记录及考勤； （5）日常工作文件。
第三条 各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。
第四条 各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。 第五条 社联每年换届时，所有档案材料要做好交接手
第八章 社联宣传管理规定
第一条 为了树立学生会的良好的形象，做好对内对外宣传，特制定本规定。
第二条 本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单、条幅、广播站以及其他宣传品。 第三条 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，交于宣传部的方案中应写明制作海报内容，形式上的要求。普通海报提前三天交于宣传部，大型海报须提前一周把方案交于宣传部。
第四条 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立社联的良好形象。在宣传品中落款必须统一落署”机械工学院社团联合会”字样。
第五条 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端。展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做活动的部门注意雨雪天气对展板的保护。条幅悬挂需规范，做宣传的部门需派专人负责条幅的维护。张贴一律由做活动的部负责安排。
第六条 违反规定部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故
备注： 我社联刚刚组建不久，这一章程仅作为社联未来管理制度的一个框架，施行过程中若有不足之处，应及时改正并完善，逐步建立一个适合我社联长期发展的高效的规章制度。并将制度改革作为社联制度发展的一个传统，长期坚持下去。
