XX控股集团有限公司
关于OA系统优化升级工作实施方案
（草
案）
XX控股集团OA办公自动化系统自上线以来，办公自动化水平逐步提高，系统实施实现了信息资源共享，增强了员工协同工作的能力。为进一步满足集团各部门、各子集团（公司）对系统易用性、方便性、丰富性的需要，使系统审批流程更趋智能化、人性化，更高、更好、更便捷的服务于集团总部及成员单位。特制本工作方案。
一、指导思想
以集团[2013]1号文件为指引，全面实施新“三稳三进”战略部署、“三千目标”计划。进一步优化提升OA系统办公自动化、智能化管理平台，促进集团持续科学发展提供强有力的信息平台。
二、总体目标
以现有OA系统的操作平台为基础，集合各单位部门，岗位的意见和建议，对现有的系统资源进一步整合，整改，添加模块，优化提升，争取达到OA操作系统的智能化人性化。具体分两个阶段实现总体目标：
第一阶段收集汇总信息； 第二阶段系统调整提升。
三、主要内容
涉及集团OA办公自动化系统流程审批、表单模板、功能模块等从技术、流程、权限、签批、实施等方面合理化建议及意见，统一汇总，由资讯部具体优化。
四、组织领导
集团OA系统升级优化工作小组
1、完善OA办公系统工作小组构成 组
长：
组
员：
2、完善OA办公系统工作小组职责
（1）根据OA流程调整优化情况提出相关制度建设的修改建议或意见。逐一梳理、调整、优化已有的OA流程。
（2）诊断并解决OA系统使用率偏低的单位或部门存在的问题，促使各单位、部门更好地使用OA系统。
（3）根据实际工作需要新增部分OA流程。
（4）秘书处挂靠在集团资讯部，负责OA流程优化组织和日常工作。
3、专项工作小组构成
在领导小组的统领下，设两个专项工作组，按照任务分解计划要求，具体牵头落实各专项工作。
资料信息收集组
组长： 成员：
流程优化改进组
组长： 成员：
4、完善OA办公系统工作小组为项目型团队，在完成OA流程优化任务后，自行撤销。
五、实施步骤
第一阶段 收集汇总各部门信息（2013年4月-6月）
各部门、各岗位人员，针对办公的模块需要修改、调整、添加的内容，汇总提交内控管理部、资讯部，征集时间截止2013年6月中旬。
形式要求：以word文档上传或采取电话、面谈等方式。联系人：。 第二阶段 OA系统模块优化升级（2013年7月-2013年9月） 汇总信息，经梳理后，由资讯部，负责技术操作，优化调整。
六、推进方式及要求
1、各部门负责人积极宣传落实工作方案，各岗位人员根据本岗实际情况，对OA系统进行工作流程、节点和应增加的模块和功能以及存在的问题，具体描述成文，提交；
2、意见和建议汇总后，由资讯部进行梳理，优化。对能够办理的立即办理，延后办理的稍作调整，不能够办理的，予以公示，或者反馈。
签发人：
抄
报：总裁、执行副总裁、副总裁
发
送：集团各部室、子集团（公司）、驻外机构
