城建档案现代化管理模式的探索
摘要：随着城市现代化的快速发展，城建档案工作在城市化的管理中的地位也越来越重，城建档案必须不断的完善其管理模式，才能与城市管理协调发展，从而推动城市化的进程。因此，本文就城建档案现代化管理模式进行了仔细的分析，并提出了相应的意见与建议，望有关人士参考。
关键词：城建档案现代化管理模式有效途径
随着城市建设信息化和电子化政务不断推进，城建档案工作面临着新的课题需要认真研究解决，这些课题的提出既对城建档案工作提出了更高、更新的要求。也为建立现代城建档案管理模式提供了契机。
一、城建档案模式现代化的概率
（一）现代化管理的内涵：城建档案管理现代化是当前社会现代化的重要组成部分。实现档案现代化的管理模式已经成为了档案部门的新挑战，并且是必须完成的重要任务。实施档案现代化的管理模式主要目的是促进社会现代化的发展并完成档案模式的创新改革。在现阶段的现代化档案管理模式中的内涵主要包括：确保档案管理具有现代化的水平、确保档案管理具有现代化观念、确保档案管理具有现代化的装备、确保档案管理具有现代化的管理人员。
（二）现代化档案管理的本质：现代化的城建档案管理模式主要是指在进行档案管理的过程中，打破以往的传统管理模式，使其向现代化的管理模式发展。现代化的主要表现为：自由化、民主化、人文化、多元化、本土化、科技化及未来化等等。因此，要构建现代化的档案管理模式必须加强这些方面的建设工作。
1、在加强档案管理的硬件条件建设时，也应加强其软件的开发。
2、现代化的档案管理是长期性的工作，必须保证其连续性，不容有一丝马虎。
3、现代化的档案管理是一项具有前瞻性的工作，它的建设要求与未来社会
的发展相结合。
4、在探究社会发展的实际情况的同时也应具有自身的价值判断能力。应将档案管理结合社会各方面的实际情况来进行工作并对档案管理的现状进行科学的判断。
由此可见，档案管理模式的现代化建设是一个集创新、改革和发展为一体的综合性过程，同时也是一项系统工程。它需要不断的、长期性的努力建设，才能在顺应社会发展的同时又超越社会发展的脚步。
（三）档案管理现代化与社会现代化的关系：现代化的基本概念主要指发展性和动态性的过程。因此，要实现档案管理模式的现代化必须将其与社会各界紧密的相联系。提高社会主义的现代化服务是实现档案管理现代化的首要任务，而要提高社会主要的现代化服务则需要从培养人才做起。究其原因是现代化的档案管理模式与现代化的社会是以相互信赖为前提条件的。若没有高素质的人才，那么就很难实现现代化的档案管理工作。除此之外，现代化的档案管理模式能够在一定程度上为社会的现代化发展提供支持和有力条件，并推动其进程。
二、城建档案现代化管理的现状以及其存在的问题
（一）软件问题：具有通风性的城建管理系统存在着不能解决共性与个性的问题，缺乏调查研究档案的实际情况，这使管理中的基础工作无法适应系统的改革，这不仅不能使其达到预期的目的，还大大的降低了工作效率和工作质量。 另外，系统的不稳定性也在一定程度上影响着工作的进程和质量。
（二）创新理念不够：任何工作的发展都需要创新，城建档案管理模式也一样。只有努力拓展其创新发展思路，才能加快档案管理现代化模式的发展。而目前我国的城建档案管理模式还缺乏创新理念，由于档案管理工作人员常常处于封闭的工作环境中，使其思想观念陈旧且保守，缺乏现代化意识的建设，由此影响了城建档案管理现代化的建设。
（三）缺乏专业的信息化人才：随着信息化时代的发展，各行各业对信息化人才的需求量都越来越大，而城建档案管理现代化的人才发展还较为落后，不能满足其信息化技术发展的需求，因此阻碍了城建档案管理现代化的发展。
三、城建档案现代化管理的有效模式
（一）具体问题具体分析：根据层间档案中的不同情况，运用不同的方式和手段对其进行控制。努力建立起安全性、可靠性以及完整性能高的城建档案收集归档体系。
各级城乡规划、管理以及建设部门应加强落实档案管理的归档工作。根据展开电子政务的不同情况，可将其分为三个方面：
1、对于某些传统性的纸质档案管理部门，应严格遵守国家的相关规定，按照规定的时间做好收集和移交的工作。
2、对于某些已采用计算机进行办公的档案管理部门，应建立安全性高的电子档案以及电子文件，在自动化办公的基础条件下，充分利用档案管理与业务管理对城建档案进行现代化的管理，这样既能有效的将传统档案进行整理，还能减少其工作的时间。
3、对于某些已经完全实现无纸化的管理部门，因其所有信息都是通过互联网实现传递，所有在进行文件生成、归档以及运转的过程中，城建档案现代化管理部门应对其进行全过程的监管，采用可靠的介质，从而实现城建档案的安全收集和有效管理。
（二）建设高效率且多元化的城建档案管理模式：要建设现代化的城建档案管理模式，必须不断的加强对公众档案的管理意识，加大其开放力度，使其在社会需求方面能够得到多元化的发展。因此，现代化的城建档案管理必须摆脱以往的传统管理模式，大胆创新，强调能为客户提供更好服务的知识与理念。
（三）城建档案管理的现代化应在以下几个方面做到转变与完善：
1、观念的转变：在新的社会发展模式下，传统的思想观念正受到强烈的冲击，市场经济要求每一个行业的发展都能够了解自身多担负的社会责任，并通过对履行社会责任，来换取有利于自身发展的外部环境因素以及外部动力。因此，思想观念的转变是社会发展的必然结果，而要顺利实现城建档案的现代化管理，必须先一步实现思想观念上的转变，只有这样，才能不断的促进档案管理的现代化发展。
2、工作内容和目标的转变：在现代化的档案管理模式中，应该努力实现工作中心的转移，从过去单一的纸质管理模式转变为多元化的现代信息化管理模
式。档案管理部门应尽快建立起具备信息、档案管理的能力。而建设具有高水平信息传输能力的城建档案现代化管理系统则是当前城建档案管理的重要任务。
3、将传统的信息管理系统进行升级，提高信息查询、数据存储等方面的能力，开发业务办公，并增强自动化的行政办公系统。实现馆藏档案的信息化、管理一体化、保管智能化以及服务现代化等等。
（四）加大信息化人才的培养：由于档案管理的现代化模式中需要大量的新技术、新设备以及各种信息系统的开发。因此，对工作人员的技能和素质有了更高的要求，对计算机方面的人才需求更是日益增大。因此城建档案管理现代化模式下的管理人员必须具备良好的专业技能和职业素质，才能适应新形势的需要。
总结：
城建档案的现代化管理模式，使得人力、物力、财力得到减少，并能大大的提高工作效率。本文就通过对城建档案现代化管理模式的探究，提出了相应的意见和建议。
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