行政综合部岗位职责
行政综合部岗位具体职责:
一、公司相关规章制度的制定和修改
1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改;
2、根据销售和管理需求制订规章制度;
二、会议组织
1、会议当天早上通知相关人员和会议内容;
2、会议之后将会议记录存档;
三、负责对公司有关工作进行综合协调
1、负责全公司人员考勤管理;
2、负责所有广告片的播放流程;
3、负责前台接听电话妥当应答,如有必要做好电话记录,负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作;
4、做好来访接待的服务工作,负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人,并通报相关部门;
5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象;
6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件;
7、管理固定资产、办公用品,制定办公用品使用计划,发放办公用品,管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料;
9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、用水满足需要;
10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;
11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系;
12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管;
13、完成领导交办的其它工作任务。
《行政综合部岗位职责(定).doc》
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