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多媒体教室的管理与维护

发布时间:2020-03-03 01:32:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何做好多媒体教室的管理与维护 (西安理工大学高等技术学院教务科 张华 邮编710082)

摘要:多媒体教学的基本载体是多媒体教室,如何管理好、维护好多媒体教室,充分发挥其效能,更好的为教师教学服务,是学校管理部门不容忽视的问题。本文结合我院多媒体教室管理与维护中的一些经验做些粗浅探讨。

关键词:多媒体教室;管理;维护

随着现代科学技术的迅猛发展,教育教学改革的进一步深化,多媒体教学集声音、图像、文字、动画为一体,通过人机交互作用完成各种教学任务,实现教学过程与教学目的的优化,得到了迅速推广和普及,特别是在高校更为普及。但多媒体教室设备多,使用频率高,同时多媒体设备使用中容易出现的一些故障,如:教师操作不当、设备老化、电压、气候、温度等原因造成的问题,都会直接影响多媒体教室的正常使用,并影响教学进度。管理和维护好多媒体设备是保证正常教学秩序的重要因素之一。因此,加强对多媒体教室的管理和维护就显得尤为重要。

一、多媒体教室的管理

1、参与组建施工,建立设备档案

首先,我们根据教学需要做出多媒体教室设备的配置计划,包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。在设备的选择上,要本着经济、实用、操作便捷、性价比高的原则,尽可能选择统一品牌的设备,避免品牌太杂给日后的使用与维护带来不便;在供应商的选择上,要求有资质、有授权和完备的售后服务体系。其次,就是施工过程的介入,这样可以完善设备的使用功能;改进、完善具体设计;更好的监理施工质量;为接管验收打下基础;便于日后的管理和维护。最后,要建立设备技术档案,包括设备的原始资料,如:使用说明书、保修卡等;还有记录有关设备的各项明细资料,如:设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。

2、管理制度化,操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定的运行、维持正常教学秩序,健全制度是先决条件。多媒体教室设备多,造价昂贵,设备运行对环境要求高,如:温度、湿度、粉尘、用电安全等。而且使用频繁,学生流动性大,安全卫生方面的管理难度很大,因此,我们制订了《多媒体教室卫生安全管理规定》来教育和规范学生,自觉维护教室卫生,爱护公共财物,不随意操作多媒体设备等。另外,我院多媒体教室的日常管理,是由教务科和勤工俭学学生共同完成的,针对学生管理经验少、劳动时间有限、流动性的大的特点,制订了《岗位工作手册》,设立了《保洁日记》,对教室实行一对一的管理,明确了工作时间、工作内容和要求,规范了保洁程序,并做好保洁日记,以便沟通和检查。同时,依据各种设备的使用性能,编写《设备操作提示》,并将其设置为电脑的桌面,便于教师观看。内容主要包括:使用设备操作流程、注意事项等,配备到每个教室,以便教师对设备操作。

3、加强对使用教师的培训

多媒体教室设备主要使用者是教师,由于客观原因,部分教师平时很少有机会接触,所以在使用上都会存在一些问题。因此,建议对教师进行培训,特别是对新教师的培训。这项工作直接关系到教室设备的运行情况。培训的内容主要包括:各种设备的正确使用方法;如何规范操作设备;使用中的注意事项;以及常见问题的处理方法。如:怎样通过控制系统进行信号切换;投影机关闭时,不要直接断掉总电源,必须有充分的时间散热冷却;音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障,也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外,培训无须占用教师太多时间,每年进行1—2次即可,时间可放在开学初或学期末,培训可由管理部门自行组织,也可聘请专业技术顾问来进行。

4、建立使用登记制度,做好设备技术服务

教师在使用多媒体教室的过程中,经常会因误操作产生这样或那样的问题。针对这种情况,

我们建立了多媒体教室使用登记制度,要求教师把使用过程中设备出现的各种故障记录下来,以便管理人员及时发现问题,进行维修。同时,管理人员要把故障产生的原因及排除方法进行分类汇总,并记录下来,不断积累经验,提高同类故障的排查速度。此外,还要与设备服务商家达成协议,一旦设备出现重大事故,技术人员必须在规定时间到达现场,并提供备用设备等技术方面的服务,以保障多媒体教学的顺利进行。最后,随着科技的不断发展,新型设备的更新换代速度加快,管理人员要努力钻研业务知识,汲取科学先进的管理经验,不断提高自身素质,以适应时代的发展,更好的为教学服务。

1、广泛听取意见,及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中,要积极的与教师进行沟通,征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议,及时了解多媒体教室管理中存在的问题,并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决,需要添置或更新设备的及时与资产科联系,尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求,使多媒体教室得到更好的利用。

二、多媒体教室的维护

由于我院发展速度较快,多媒体教室也由原来的4个增加到25个,其维护的工作量相当大。如何能使多媒体教室正常运行,及时而良好地维护是其重要的保证。现就多媒体主要设备的维护技术做简单介绍。

1、投影机的维护

投影机是多媒体教室里最昂贵的设备,为了保证正常的运行,除了规范操作外,最主要的是防尘和通风散热。

(1)、要减少灰尘的侵入,必须经常保持室内的清洁卫生,因为粉尘微粒最容易吸附在光学系统中,而且在打扫卫生时要用湿拖把拖地,避免扬尘。

(2)、为了保证散热,在教室没有空调的情况下,必须保证良好的通风条件,并要控制投影机连续工作的时间。

(3)、将投影机的过滤网清洗时间设置为100小时,到时自动提示。不要等到投影机热保护了,才清洁过滤网。

(4)、夏季使用时,将投影机的散热风机转速调至为高速,提高其自身的散热能力。

(5)、投影机液晶板和光路的清洁要每学期进行一次。因技术、设备等条件所限,需要专业维修点来完成。

(6)、寒暑假长时间不用时,将镜头用镜头盖盖上,把投影机外表清洁后,用塑料袋将整个投影机包裹起来,以避免灰尘。

2、计算机的维护

计算机是多媒体教室的核心设备,一般一个教室由多个教师使用,经常涉及到数据的输入和输出。因此,必须采取有效的方法和措施,来防止和消除计算机病毒,并保证计算机正常使用。

(1)、安装和使用正版的杀毒软件,如:江民、瑞星等,启动病毒实时监控系统,使计算机系统形成对病毒的防护层。

(2)、对计算机系统和重要数据进行备份,保留一份原始系统和重要数据的备份文件。

(3)、安装硬盘保护卡或一键还原精灵,对系统盘进行保护。

(4)、将系统配置改为从硬盘引导,不用软盘引导系统,防止感染引导性病毒。

(5)、定时对硬盘进行整理,删除不用的内容,以增大可用空间,提高运行速度。

(6)、及时对杀毒软件进行升级。

3、音响系统的维护

(1)、及时检查话筒电池的使用情况,对电量不足的电池及时更换,避免电池漏液对电路的腐蚀。

(2)、经常性的检查音频线、音箱线、话筒线的连接是否有脱落、接触不良的现象,并及时

修复。

(3)、定期对使用频率高的话筒开关、功放音量开关使用酒精清洗。避免因其接触不良造成的音量小、杂音、无声现象。

总之,多媒体教室的管理和维护是一个较为复杂的工作。对于多媒体教室的管理而言,应立足于保证设备安全,方便教师使用,充分发挥教学资源的作用为出发点,实行科学管理。对于多媒体教室的维护来说,应仔细、慎重对待,及时解决问题,以避免影响教师的正常教学,确保教学的常规秩序。只有处理好了每一个环节,才能使多媒体教室正常运转,达到方便教师教学,充分合理利用教学资源,发挥多媒体技术的优势,提高教学质量和效果。

参考文献:

[1]崔美香,多媒体教室的建设、管理与使用 [J],中国教育技术设备,2006,(9)

[2]张佩英,浅谈多媒体教室管理与维护 [J],实验技术与管理,2006,(8)

[3]李廷军,许卫.多媒体教室建议和使用中应注意的问题 [J],信息技术,2002,(7)

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