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商务礼仪

发布时间:2020-03-02 07:06:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

商务礼仪

一、迎宾礼仪(接电话、引路)

二、接待礼仪(介绍礼仪、递名片)

三、拜访礼仪

四、宴请礼仪

“人无礼,无以立。”礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点,是一个人的内在修养和素质的外在表现。良好的礼仪有助于美化自身、美化生活,促进人们的社会交往,改善人们的人际关系。随着公司日益发展壮大,业务拓展范围越来越广,对我们内部人员的要求也越来越高。熟悉商务礼仪已成为所有员工的必修课。员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,更重要的是它代表着我们的企业形象。

第一 办公室礼仪

前台接待要注意来有迎声、问有答声、去有送声,热情接待客户做到眼到、口到、意到。指引时手指并拢,手心朝上。

公司员工应保持自己桌面整洁、干净,桌面文件物品摆放有序。保证自己责任区内的卫生,美化办公室环境。上班时间穿戴整洁,按要求穿工作服佩戴工作牌。

第二 电话礼仪

电话是内外联系的基本方式,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意与否全靠这一线间,所以接打电话的礼仪必不可少。接打电话的礼仪有以下几个注意的地方:

1、电话铃声响起之后,第三声接起。接起电话要先自报家门,同时报上接电话人的姓名部门名称。询问对方的来电意图、姓名、联系方式。最后说祝福语等对方先挂电话。

2、如遇特殊情况,电话响过三声之后接起,应立即向对方致歉。如“对不起,让您久等了。”然后再自报家门。

3、如遇转接电话,一定要确认对方需转接部门或人员,避免转错。

4、如遇对方要找的人外出或请假,一定要留下对方联系方式,礼貌询问“**正好外出,请问我能帮助您吗”。待对方要找的人员回来时一定及时转告,及时回电。

5、拨打电话时,应尽量避免影响他人休息,一般情况上午九点之前、中餐和晚餐时间、晚上九点后不宜打电话。电话打通之后,打 电话的人应先说话,使用的标准语句为:“**老板(**经理),您好! 我是**公司**部门的***,有个事情打扰您,不知道您是否现在方便?”如果客户不方便时一定要使用致歉语句结束通话,并在电话中确认下次拨打时间。如果遇到非常重要的事情应直接进入主题:“** 老板(**经理),您好!我是**公司**部门的***,有个非常重要的事 情现在要打扰您。”

6、接打电话的过程中一定要注意自己讲话的速度和语调,电话旁要提前准备好记录用笔和记录表。打电话之前要整理好自己的思路,需要确认的事项等问题,避免遗漏要点,造成不必要的麻烦。接打电话时不能吃东西。

7、关于移动电话,在访客或会议中务必关机或由他人代接。如遇必须接的电话要礼貌向客户道歉,离开会议室或洽谈场合接听,降低通话音量,缩短通话时间,回来后向客户道歉。

第三 介绍礼仪

关于接待来宾的介绍与自我介绍,第一印象对于商务交往至关重要,一次有礼貌的自我介绍能给人留下宝贵的第一印象,为商务洽谈、人际交往锦上添花。

首先握手礼仪,握手必须是右手,要热情(切忌死鱼手,尤其是女同事)。握手要有力度,注意握手时间,3秒左右为宜。握手顺序:长者优先,女士优先,位高者优先。

其次自我介绍,一般来说要先递名片再介绍,如有多人递送名片要由近而远、由尊而卑。递送名片式要起立上前双手或右手递送,不要手指夹给对方。自我介绍时间要简短,一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。首先把单位、部门、职务、姓名主要要素说清。一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。还要值得注意的是名片不随意涂改。

接收别人递过来的名片时要注意,如果是空手一定要双手起身上前接,并且马上过目,多看几秒,最好能默念对方的姓名职位,让对方感觉到你对他的尊重。名片看过后切忌随意放回桌上,更不能放到裤子的后面口袋里,要放到衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。

第三介绍别人,介绍别人要有顺序,把职位低者、晚辈、男士、分别介绍给职位高者、长辈、女士。把后来者介绍给先到者,把熟悉的人介绍给不熟悉的人。

第四 拜访礼仪

拜访客户是工作中必不可少的一项工作,上门拜访是为了增加交流,因此更需要有充分的准备,拜访客户时就代表着公司的形象,要求着装整洁,精神饱满,带着热情的工作态度去拜访客户。并且要选择合适的时机,遵守时间,不可失约。

交流过程中药举止有礼语言得体,并且要做到适时告退。有几个方面的工作必须做好,一是提前做好准备,比如名片、资料、笔记本之类。二是出发前再与拜访对象确认一次,算好时间出发,提前五分钟到。

第五 宴请礼仪

宴请礼仪,饭桌上的礼仪能看出一个人的风度和素质,所以学习宴请礼仪也是必不可少的。请别人吃饭一定要事先了解对方的喜好、禁忌等饮食习惯。菜谱少而精,杜绝铺张浪费。

招待客人入席时要按位置高低依次安排。以远为上、面门为上、以右为上、以中为上、观景为上、靠墙为上。尊者先入座,让菜不夹菜,动作要文雅,切忌发出响声。领导相互喝完才轮到自己敬,可以多人敬一人,决不可以一人敬多人;敬酒时一般敬完最重要的客人后从自身身边位置依次即可,敬者先喝,不要求客人干杯,上桌没有喝酒的中途不要求喝酒。

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