会计稽核管理制度
第一章
总则
第一条 为加强**公司（以下简称公司）财务管理，规范物资采购及物资出入库的财务处理程序，特制定本制度。
第二条 本制度的建立遵循《会计法》、《会计人员工作规则》及国家其他相关法律规定。
第三条 本制度适用于公司物资入库、出库、稽核及盘点的财务处理流程。规定了财务部物资稽核管理岗位的职能、工作内容、工作流程、责任与权限等。
第二章
物资稽核管理岗位的职能与工作内容 第四条 物资稽核管理岗位会计应在财务部主任的领导下，贯彻执行国家财经政策、法规、《会计法》和企业会计制度，做好物资出入库核算及稽核管理工作。
第五条 负责组织物资的盘点工作，确保库存物资帐实相符。
第六条 保障物资采购资金及时支付。
第七条 协助审计监察部门监督废旧物资回收工作，并做好废旧物资处臵入账。
第三章
物资稽核管理工作流程
第八条
原则。公司采用计划成本法进行存货收入和发出的核算。每种物资的计划成本应由物资管理部门按本年度市场情况预计，计划成本一经确定，一般情况下本年度内不予调整，如若市场价格变动较大，可于年度内做适当调整。计划成本原则上为不含税价格，但应包含材料运杂费。
第九条
入库。采购员在每笔采购结束后应根据购入物资情况填制物资入库单，入库单经由采购员、审核员、保管员及物资部门主管领导签字确认无误后，连同采购计划、采购合同、购货发票（原则上须取得增值税专用发票）一起送至财务部入账。若采购物资过程发生运输费用的，运输发票需一并送至财务部入账。每月24日物资入库账务处理工作应结束，25日至月末发生的入库项目需在次月上旬及时办理入账。
第十条
出库。物资管理部门将出库单按生产维护、等级检修与本年度上级公司批复的技改项目分类汇总各专业领用数据，每月25日稽核工作结束后，项目汇总表、各专业领用明细表连同签字齐全的出库领用单由财务部会计稽核人员带回，出库单与各项分类汇总表经生技部各专业专工再次核对确认后由会计按使用方向分配入账。
第十一条 稽核。每月25日财务部对物资管理部门本月收、发、存等信息进行稽核。
入库稽核：财务部将留存的稽核联分别与物资管理部门留存的存根联及物资明细账相核对，数据不一致时，查明原因，做出更正，确保账务信息与入库信息保持一致。
出库稽核：财务部会计应根据出库单与物资管理部门提供的按出库单号顺序排列的明细账进行逐项核对，保证出库单与明细账登记一致。
库存稽核：财务部会计应根据出、入库单物资类别进行分类统计后，计算出月末库存金额。根据物资管理部门提供的数据进行库存金额核对，如若出现差错，查清原因，适时做出调整，做到账实相符。
第十二条 盘点。每季度应进行一次物资库存盘点，可根据实际情况选择适当物资进行抽盘，每年度应进行一次全面盘点，每次盘点结束，仓库管理员应填制好库存物资盘点表，一式三份，签字确认后分别于财务部、物资管理部门和审计监察部门留存。
第四章 物资稽核管理岗位的责任与权限
第十三条 物资稽核管理会计应熟悉公司各类财务管理制度，并依据有关规定合理入账。
第十四条 物资稽核管理会计负责审核发票的正确性及核对入库物资与采购计划的一致性。如遇发票错误及入库物资与采购计划不一致情况，物资稽核管理会计有权要求采购员按必要方式办理。
第十五条 物资稽核管理会计有责任与采购员核对往来账目，保证应付账款的真实准确。
第十六条 物资稽核管理会计有权对物资管理工作提出合理化建议。 第十七条 物资稽核管理会计应了解本部门其他岗位及物资管理部门采购员、保管员等岗位的工作职责，以便做好与各岗位的衔接工作。
第五章 附则
第十八条 本制度由公司财务部负责解释。 第十九条 本制度自发布之日起执行。 第二十条 支持性相关图表 库存物资盘点表（见附件1）
附件二 附件一
库存物资盘点表填报单位：序号名称规格及型号计量单位账面数数量金额盘点数数量金额盘盈、盘亏数（+、-）数量金额报损数数量金额金额单位：元变动原因及其存放地点他说明合 计物资负责人：监督人：财务部：保管员：
