库房管理规定
商品入库规定
1、所有商品进库前采购员必须要申请检验。提交验货申请单。
2、质检员必须认真负责。对商品质量进行严格把控,在数量上与库房管理员共同把关,清点实际收货数量和损毁数量。并提交验货报告书及物品损益单(一式三联,一联交仓库,一联交业务部,一联交财务部)。
3、库房管理员应根据质检提交的物品损益单填制入库单,并进行库存登记。
商品出库规定
1、各类商品的发出,原则上采用先进先出法。
2、销售部开具发货通知书,库房管理员依此开具出库单(一式三联,一联交仓库,一联交业务部,一联交财务部),通知仓库发货。
3、库房管理员凭返回的商品出库单进行登记。
商品存放规定
1、仓库需要进行分类,按照不同类别的产品进行存放。对仓库存放按平面图进行划分,并在仓库内作好相应的标志,每次入库时按照存放平面示意图进行堆放。
2、按不同的批次进行存放。相同类别的产品,按照不同的进货批次进行堆放,切不可混乱堆放。并需要对不同的批次进行标示,以便分辨。
3、按产品的特性及性能,对每个产品的堆放要求进行必要的说明,尤其是易碎物品,必须对堆放要求进行说明。以免因为堆放不符合要求而导致产品损失。
4、做好仓库的安全工作。必须对仓库的防火、防水、防潮工作进行定期检查,以免因意外而遭受损失。
5、相关的管理人员及工作人员需要有高度的责任心,对于商品的存放根据实际情况提出更好的建议,以提高工作效率和保证安全工作。
库房管理员工作事项:
1、根据入库单和出库单进行商品登记,每日提交商品的库存总表。
2、协助质检员进行商品的入库清点工作。
3、每月进行一次商品的库存盘点。根据商品的库存表进行实物盘点,盘点后编制盘点表。根据实际盘点情况编制物品损益表报批。
4、月末递交商品进出库情况汇总表。包括本期入库,本期出货,全年累计进货,全年累计发出货及期初期末数。