山西煤机ERP企业资源规划管理系统
二次开发项目实施情况报告
山西煤机自2003年实施ERP企业资源规划管理系统以来，实现了物流、信息流、资金流及工作流的统一，提高了企业信息化管理水平。
随着ERP系统应用的逐步深入，公司又提出了新的管理需求，根据与软件公司协商讨论，于2011年9月6日，又与北京科希盟软件公司签订了《HC-ERP企业资源规划管理系统最终用户及维护协议书》，其中明确了基于ERP系统二次开发的7个子系统的项目实施时间与项目费用等内容。截至目前，该项目已完成5个子系统的开发及应用，剩余2个子系统正在开发及实施过程中，现将各子系统实施情况进行简要汇报：
一、已实施完成的子系统
1、计质量一体化系统
计质量一体化系统即地秤系统，该系统于2011年11月实施完成并投入使用，其流程图如下：
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地秤信息窗口：
该窗口为地磅管理员的工作窗口。
双击进入该窗口，车辆上地磅后，我们即可在该窗口上的重量字段中看见地磅的读数，地磅管理员需要在此时维护【车辆牌号】、【往来单位】、【流转类型】、【运输单位】、【收料单位】等字段，然后点击屏幕左下方的【取数】按钮，即可将该车的重量等信息自动读取到ERP系统中，完成后点击【存盘】按钮即可。
车辆过磅为两次过磅，第一次维护并存盘完毕后，该车辆二次进行过磅的时候，直接维护【车辆牌号】即可将第一次过磅的信息直接取出，我们只需要再次点击屏幕左下方的【取数】按钮即可将该车的二次过磅重量提取到ERP系统中，完成后同样点击【存盘】按钮。存盘结束后点击【大打印】按钮即可将该车的过磅单打印出来。
实施后实现的系统功能如下图：
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该窗口为数据更新窗口，由于基础数据的维护和地磅人员不在同一个数据库环境中工作，所以地磅管理员每次在使用地磅系统的时候需要在该窗口点击上图框选处的8个按钮，点击完毕后再次点击【关闭】按钮即可完成数据的更新。
2、智能排产系统优化升级
该子系统于2011年12月实施完成并投入使用，其功能为将ERP系统中的优化排产模块周期运算改为正算法，每周全改变。根据周优先级排序调整，以周为单位对工单按当前生产情况进行周期运算（计划开工、计划完工），给出科学的、细分到工作组的周计划，用计算机数据分析指导生产中零部件的生产顺序和进度，改变之前靠经验的做法。
ERP系统优化排产窗口如下：
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上图为部件优先级调整窗口，根据市场变化情况，并结合企业实际情况，可按令号或部件号调整ERP系统内的生产计划优先级。
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对生产计划、排产顺序进行正排法优化，缩短产品配套周期，降低了在制品资金占用。
3、开发出门证管理系统与外协委外、销售出库等业务集成 该子系统于2012年10月实施完成并投入使用，操作流程如下：
出门证申请--出门证部门审批—出门证扩展审批—出门证打印—出门证门卫确认—出门完成。
委外加工情况的出门流程如下：委外申请--出门证申请--出门证部门审批—出门证扩展审批—出门证打印—出门证门卫确认—出门完成。
回厂流程如下：返厂部门申请并接收。
第 5 页 上图为出门证类型维护窗口，可选6种出门方式，包括材料出售出门证，委外出门证（该类别有两种方式，带料出厂加工和带半成品出厂加工），产品出门证（回厂）(用于参展类出厂)，产品销售出门证（不回厂），返修出门证（回厂）（直接维护出厂物料），临时物品出门证。
上图为出门证打印窗口，在出门证申请后，即可在此界面打印。
4、开发应收应付票据管理，通过凭证驱动业务
应收应付票据管理子系统于2012年6月开发完成并投入使用，其流程如下： 应收票据录入——付款票据生成——付款票据报账——应收票据结算——票据拆分——退回票据插入应收票据台账——应收票据生成凭证——生成付款单和回款单。
其中，凭证窗口如下：
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5、开发与关键外协商的协同商务管理，实现电子商务
协同商务子系统于2013年8月开发完成并投入使用，实现了询价开标采购、即时通讯、往来业务查询、订单交付管理等功能。该子系统的实施完成构建了一个以山西煤矿机械制造有限责任公司企业为核心，首先覆盖全国范围外协商网络系统的电子商务解决方案。部分截图如下：
上图为询价开标界面。
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上图为订单交付界面。
二、实施中的子系统
1、ERP与开目CAD系统接口及简易PDM系统
该子系统于2013年基本实施完成并投入使用，目前已实现ERP系统与PDM系统两个系统中与产品有关的数据的一致。具体如下：
PDM系统信息至少包括：CAD系统产生的产品信息，包括如零件属性、产品结构关系等，也管理从CAPP系统产生的工艺加工信息，包括加工的工序、工号、工时、消耗的材料等。
ERP系统提供给PDM系统的信息分为三类：
物料信息：即物料（零件、部件、材料）的属性信息，如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等，一般来说，在ERP系统中每一种物料（零件、部件、材料）都会有一个唯一的编码；
产品结构信息：即记录产品的父子结构关系，如产品有哪几个部件组成，每个部件的数量；部件有哪几个零件组成，每个零件的数量等；
加工工艺信息：即加工某个零件所耗的设备、工时、所耗的材料等。
第 8 页 该项目目前已到收尾阶段，主要是对两个系统导入过程中出现的BUG等异常信息进行采集与修正，预计2015年底前完成。
2、软件整体升级为科希盟最新功能版本
ERP系统升级是一个持续改进的过程，在2012年1月已经进行过一次较大的升级，包括系统升级、界面优化、数据库升级等。截至目前正在筹备的升级项目为新OA办公自动化系统实施，现已投入试用。升级后的OA系统增加用车、用餐审批等流程，并且可实现移动端在线互联审批办公。
预计新OA系统升级项目将在2015年底前完成。
上图为新OA系统首页。
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