各岗位沟通协调注意事项
因装饰工程相对其它工程施工周期较短，但劳动力密度较大，施工工序繁琐，材料种类多。故装饰工程管理人员更需要协作精神，各岗位必须主动沟通、协调，以保证工程顺利进行。
一、工程人员与材料员的沟通协调：（材料员在工程施工过程中虽隶属于项目部，但在某种程度上又有相当大的独立性，工程人员与材料员如缺乏沟通易产生矛盾。）
1、工程投标阶段：
A、由预算员将工程所需报价材料整理清单，交材料员进行市场询价。材料员应落实相关材料的规格、数量、质量等级、供货周期、付款情况等详细情况进行材料询价，以保证所询价格真实有效。
B、对于不常使用材料应在询价过程中准备材料样品，经项目经理（和设计单位）确认后方能报价，并保存样品至工程中标后交甲方封样批价使用。
2、工程中标后施工阶段：
A、大宗材料：项目部需提前将所需材料的规格、数量、质量等级、供货周期等情况，由材料员提前预定，以保证材料供应。
B、日常使用材料：由施工员填写材料计划单，经项目经理（或技术负责人）审核批准后，（以书面形式）提报材料员（如材料员不能到场，可先电话通知，计划单后补）。材料计划单必须详细标明材料名称、质量等级、单位数量、到货时间等内容。如因市场缺货等原因材料员无法按计划单要求采购到相应材料，应在第一时间通知项目部，并提供相应替代产品的各项指标，经项目经理同意后方可进货。
C、材料到场：由仓管员负责对材料的外观质量进行检查，清点数量无误，在送货单签字（供货单位送货单一式两份，一份返还，一份工地留存）。 D、不合格材料：在收货时检查不合格的材料，应及时通知材料员，并做退货处理。在使用中发现的不合格材料应将剩余材料封存，由材料员通知供货单位进行材料退换，如（经项目部和材料员共同确认）属供货商责任，因材料不合格产生的误工、运输、搬运等损失均由供货
商负担，由材料员负责协调。
3、工程收尾阶段：
A、工地进入收尾阶段，施工人员必须将材料计划做准做细，避免出现大宗剩余材料。对于少量剩余材料，仓管员需保证包装完好，材料外观和内在质量等级不下降，以利于材料员进行退货。对于工地剩余材料，材料员应在进货前与供货商达成剩余材料退货协议，病在工程收尾阶段，积极协调剩余材料的退货工作。
二、材料部与财务部的工作协调
1、材料部工作过程中，支票和备用金的申领、费用报销等程序，须严格遵守公司财务制度。
2、材料部在工程前期，根据工程项目部喝预算部提供的材料计划，做资金使用计划，对于不能赊欠款的材料，需及时将资金使用时间和数量报公司财务部，以保证公司资金的正常调配。
3、工程施工过程中和完工后，材料部按公司相关规定，安排赊欠款的材料供应商与公司财务按时进行对账，且材料部对供货商提供的材料送货单的规范性和准确性负责。
三、工程项目部与财务部的协调
1、项目部填写材料入库单、出库单和其它关联费用的单据时，应详实、准确、规范、及时，并按规定时间交公司财务部，以保证财务部对工程费用统计的及时性和准确性。
四、工程项目部与预算部的协调
1、工程投标：
A、项目部技术负责人在投标阶段需协助预算部进对投标工程相关工艺做法进行确认，对新的施工工艺进行预算指导工作。
B、工程部与预算部对劳务的质量及报价进行评审，协商确定劳务分包队伍，并由预算部负责草拟劳务分包合同。
C、工程开工前，预算部对工程成本进行测算，供公司和项目经理进行成本控制的参考。
2、工程施工：
A、施工员或技术负责人需协助预算员进行月报工程量的统计整理。 B、项目部在施工过程中负责整理竣工结算所需要的各种相关资料。 C、预算部和项目经理共同负责工程内的各种合同的审阅、更改等事宜。
3、工程竣工：
A、项目部（至少在必须提交结算日期的十五天前）向预算部提供齐全的竣工资料（包括工程签证单、隐蔽工程签证单、设计变更、图纸会审、竣工图、材料批价单等），预算部根据相应的资料制作出结算书，在规定的时间内交给甲方。并根据甲方要求，按时进行审计工作。
B、预算部负责对工程工程材料使用进行审核，对不合理的超供材料，报项目经理审批后，对相关劳务分包进行扣罚。
C、预算部负责做工程经济分析报告，报公司负责人和工程项目经理。
