县委办公室工作人员公务活动礼仪规范
一、仪表仪容
1、着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好钮扣,系正领带,不得卷起裤脚、衣袖。
2、皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。
3、身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲;头发要干净、整齐。
4、男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要公务活动要穿西服、系领带或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要
穿职业套装。
二、仪态
1、站姿端正,肩平头正,目不斜视。
2、行走要挺胸,抬头,脚步轻而稳。
3、坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚,不把腿放在桌子上。
三、言谈
1、公务活动提倡讲普通话,声音自然、清晰、音量适中。
2、语言文明,不讲粗话。使用文明礼貌规范用语(附后)。
四、举止
1、做到举手投足大方得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。
2、不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时要先征得主人同意。
3、在进行公务活动时要避免以下举止:
(1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。
(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、喧哗。
(4)随地吐痰、乱丢杂物。
(5)面对人咳嗽、打喷嚏。
五、接打电话
1、接电话要及时,要在电话振铃3声内接听;要用语文明、语气和缓,首先说“你好”;接听领导电
话,不得使用“免提”;不得使用办公电话聊天。
2、给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下
级机关打电话,态度要谦和,不盛气凌人。
3、参加会议,到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出声响。在公众场合接打手机要回避
众人,以示礼貌。
六、进出领导办公室
进领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后方可进入。遇领导会见重要客人、打电话时,除紧急公务外应主动回避退出。送批文件时,要双手呈给领导,并在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其
他交待,迅速离开领导办公室。
七、外出乘车
1、乘坐中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后
依次乘坐。
2、乘坐双排轿车时,座次为:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。
3、上车时,要给领导、长者、女士或客人打开车门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车
时,为领导、长者、女士或客人打开车门。
4、需到车另一侧时,要从车后绕过。
八、待客
1、工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待客人要负责引导客人承办公务到底,客人要见领导或其他同
志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。
2、介绍
(1)介绍主人、客人见面时,先把主人介绍给客人。
(2)介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。
(3)介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍给年长者。
(4)介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍给高职位者。
3、与客人握手
(1)握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。
(2)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。
(3)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手。
4、与客人交换名片(一般是客人先递给主人),要双手接递,并说谢谢。接到客人名片时,不要立
即收起,要先仔细观看,然后郑重地装在上衣口袋里,以示尊重。
5、引导客人
(1)接待人员要先走在客人左前方引导客人。
(2)需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,有电梯服务人员时,让客人先进。无电梯服务人员时,
接待人员先进;出电梯时,要让客人先出。
(3)引导客人到办公室或接待室时,要为客人开门,示意客人先进。
6、送客
(1)客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。
(2)对重要的客人要送出门外,需乘车时,要为其开启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。
7、会见和会谈
(1)会见的座位安排通常为:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人左侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座,译员、记录员通常安排在主宾和主
人的后面。
(2)会谈安排:双方会谈常用长方形或椭圆形会议桌,宾主相对而座,以正门为准,主人在背门一侧,客人面向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为客方,右为主方。
(3)客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会谈)场所。客人(领导)到达时,主人要在门
口迎候。
(4)领导之间的会见(会谈),工作人员安排就绪后均应退出,谈话中不要随意进出。
(5)会见(会谈)结束后,要送客人至门口或车前握手道别。
(6)会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,1号首长确定后,然后
从左到右依次排列。
8、宴请活动
(1)宴席前接待人员提前到达餐厅,安排就绪后,到门口或客人房间迎接,并引领客人进入餐厅。
(2)宴请要考虑主宾及其他客人的民族、地区、身体状况、饮食习惯及其它特殊要求。
(3)通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。
(4)桌次的高低以离主桌的远近而定,右高、左低、近高、远低。
(5)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定;一般情况下,主陪的右边是主宾,左边是副主
宾,副主陪的右边是三宾;也可按实际情况或领导要求灵活安排。
(6)宴席中,以主陪与主宾交谈为主,其他人一般不主动提话题,不随便插断别人交谈。
(7)宴会中要文明敬酒,不劝酒,文明进餐,不发出不雅声响,不在餐厅接打电话。
(8)宴请时间要适当,一般掌握在一小时左右。
(9)接待人员原则上不陪餐。
县委办公室文明礼貌规范用语
1、请进、请坐、请喝茶、请抽烟、请讲、请稍等、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见、
请慢走、欢迎下次再来!
2、您好,这里是中共惠民县委办公室。
3、请问您需要办理什么事情?
4、请在这里签名,谢谢。
5、对不起,让您久等了。
6、这是政策(法规)规定的,请您理解。
7、这个问题请您到XX单位办理,XX单位电话是XXXXXX。
8、您的问题(所提建议)我记下了,我会向领导汇报(向有关部门查询),并尽快给您答复。
9、谢谢您对我们的信任和支持,您反映的情况我们会认真对待,并按规定进行处理。
10、您好,按照XX会议确定的意见(XX领导的安排),有项工作需麻烦您,……。